Mời và quản lý các thành viên cộng đồng trong Microsoft Teams (miễn phí)

Mời thành viên tham gia cộng đồng mà bạn sở hữu

Để mời thành viên tham gia cộng đồng mà bạn sở hữu, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào tab Trang đầu trong ứng dụng Teams.

2. Nhấn vào cộng đồng mà bạn muốn mời thành viên tham gia.

3. Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.

4. Bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Đi tới phần Thành viên , sau đó gõ nhẹ Mời hoặc Thêm.

   • Nhấn Quản > Thêm người ở đầu màn hình.

5. Bạn có thể tìm kiếm theo tên, email, số điện thoại hoặc chọn từ danh sách các liên hệ được đề xuất.

6. Sau khi bạn đã chọn xong một thành viên để thêm, hãy gõ nhẹ MỜI ở phía trên cùng của màn hình. Sau đó, thành viên mà bạn đã thêm sẽ nhận được thông báo với tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối lời mời.

Mời hàng loạt thành viên vào cộng đồng mà bạn sở hữu

Với tư cách là chủ sở hữu cộng đồng, lời mời hàng loạt cho phép bạn dễ dàng mời mọi người và phát triển cộng đồng của bạn bằng camera của điện thoại trên iOS. Với sức mạnh của Microsoft Lens, nhanh chóng quét và mời nhiều email hoặc số điện thoại bằng cách sử dụng camera di động của bạn.

1. Nhấn vào tab Trang đầu trong ứng dụng Teams. 

2. Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn mời hàng loạt thành viên tham gia.

3. Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.

4. Trong phần Thành viên , gõ nhẹ Thêm.

5. Nhấn Nhập camera, sau đó sử dụng bất kỳ tùy chọn nào, chụp ảnh danh sách số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.

   Mẹo: Hãy nhớ kiểm tra mã quốc gia nếu bạn đang nhập số điện thoại từ các quốc gia khác.

6. Gõ nhẹ vào dấu kiểm để xác nhận hình ảnh, sau đó gõ nhẹ vào dấu kiểm một lần nữa để nhập danh sách.

7. Trong màn hình Mời thành viên, bạn sẽ được hiển thị danh sách để xác minh thông tin hoặc thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào nếu có bất kỳ số điện thoại hoặc địa chỉ email không hợp lệ nào. Nhấn vào nút chỉnh sửa bên cạnh số điện thoại hoặc địa chỉ email để thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa nào.

8. Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn Mời, rồi chọn Gửi để xác nhận rằng bạn muốn gửi thư mời qua email hoặc SMS vào danh sách. Những người mà bạn mời sẽ xuất hiện trong danh sách thành viên sau khi họ chấp nhận lời mời.

Xóa và chặn thành viên cộng đồng

Để loại bỏ và chặn một thành viên khỏi cộng đồng mà bạn sở hữu, hãy làm theo các bước sau.

1. Nhấn vào tab Trang đầu trong ứng dụng Teams.

2. Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn loại bỏ và chặn một thành viên.

3. Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.

4. Trong phần Thành viên , nhấn Quản lý.

5. Gõ nhẹ vào tên của thành viên, nhấn Loại bỏ khỏi cộng đồng ở cuối màn hình. Trong màn hình xác nhận, chọn Xóa & chặn.

Tùy chọn Loại & chặn ngăn thành viên gia nhập lại cộng đồng. Mọi liên kết liên kết được tạo sẽ gây ra lỗi cho thành viên bị chặn.

Nếu bạn tìm cách thêm thành viên bị chặn vào cộng đồng, thành viên đó vẫn sẽ hiển thị trong bộ chọn người, nhưng khi bạn nhấn vào ảnh của họ, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Bỏ chặn thành viên cộng đồng

Để bỏ chặn một thành viên khỏi cộng đồng mà bạn sở hữu, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào tab Trang đầu trong ứng dụng Teams.

2. Nhấn tab cộng đồng mà bạn muốn bỏ chặn thành viên cộng đồng.

3. Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.

4. Trong phần Thành viên , nhấn Quản lý.

5. Cuộn đến cuối danh sách thành viên, rồi nhấn vào Bị chặn.

6. Nhấn vào tên của thành viên mà bạn muốn bỏ chặn, rồi nhấn vào Bỏ chặn.