Mẹo để cải thiện việc phát lại âm thanh và video, cùng khả năng tương thích trong PowerPoint

• Nén các tệp đa phương tiện trong bản trình bày của bạn để giúp giảm kích cỡ bản trình bày của bạn.

• Giới hạn việc sử dụng các hiệu ứng đặc biệt như đổ bóng, phản chiếu, hiệu ứng vầng sáng, cạnh mềm, góc xiên và xoay 3-D trong video của bạn.

• Cài đặt nhiều bộ nhớ hơn hoặc lắp cạc đồ họa mạnh hơn trên máy tính của bạn.

• Nếu bạn đang sử dụng Vista hoặc Windows 7.0, hãy xem Chỉ mục Trải nghiệm Windows trong Windows để biết bạn có thể cải thiện những lĩnh vực nào.

  Chỉ số Trải nghiệm Windows đo lường khả năng cấu hình phần cứng và phần mềm của máy tính, cung cấp phép đo dưới dạng 'điểm cơ sở'. Điểm số cơ sở cao hơn thường có nghĩa là máy tính của bạn sẽ hoạt động tốt hơn và nhanh hơn máy tính có điểm số cơ sở thấp hơn. Xem Trợ giúp và Hỗ trợ windows để biết thêm thông tin.

• Đảm bảo trình điều khiển cạc video của bạn được cập nhật. Bạn sẽ cần liên hệ với nhà sản xuất cạc video hoặc truy cập trực tuyến vào trang web của họ và xác minh điều này.

• Bật tăng tốc phần cứng. Để thực hiện điều này trong PowerPoint, đi tới Tùy chọn Tệp > > Nâng cao, rồi bên dưới Hiển thị, hãy đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng.

• Kiểm tra xem có đủ dung lượng đĩa trống trên thiết bị mà bạn sẽ cung cấp bản trình bày của mình hay không.

• Thay đổi cài đặt độ sâu màu thành 16 bit. Độ sâu màu là số giá trị màu được gán cho một điểm ảnh duy nhất trong một hình ảnh. Độ sâu màu có thể từ 1 bit (đen trắng) đến 32 bit (hơn 16,7 triệu màu).

• Đóng tất cả các chương trình khác.

• Bạn nên nhúng các tệp phương tiện thay vì nối kết đến chúng. Việc nhúng tệp phương tiện sẽ đảm bảo phát lại chúng, tuy nhiên, điều này sẽ làm tăng kích thước tệp của bản trình bày. Nhưng bạn có thể nén các tệp phương tiện trong bản trình bày của mình.

• Nếu bạn phải liên kết đến video, hãy đảm bảo rằng bạn có kết nối mạng đang hoạt động tại site nơi bạn dự định chiếu bản trình bày của mình. Ngoài ra, hãy đảm bảo kiểm tra kết nối trước khi trình bày. Điều này sẽ giúp bạn xác định các vấn đề trước khi bắt đầu bản trình bày. Lợi ích của việc liên kết với đa phương tiện là kích cỡ tệp bản trình bày sẽ nhỏ hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo sao chép các tệp phương tiện được liên kết vào cùng một thư mục với bản trình bày để chúng phát.

Nếu bản trình bày của bạn chứa tệp video hoặc âm thanh từ phiên bản PowerPoint cũ hơn, bạn có thể nâng cấp định dạng tệp của mình để tận dụng các chức năng phát lại đa phương tiện được cải tiến. Nâng cấp sẽ tự động cập nhật và nhúng các mục phương tiện. Để nâng cấp định dạng tệp trong PowerPoint, trên tab Tệp , chọn Thông tin, rồi Chuyển đổi Tài liệu.

Bấm đúp vào video thừa tự sẽ hiển thị hộp thoại cho phép bạn nâng cấp các tệp video của mình.

Nếu bạn có nhiều tệp trong thư mục TEMP, việc này có thể làm PowerPoint (và các chương trình khác) chạy chậm đáng kể. Vì vậy, bạn sẽ muốn định kỳ kiểm tra và xóa các tệp quá mức trong thư mục TEMP của mình.

Để tìm thư mục TEMP, hãy làm như sau:

1. Đóng PowerPoint và tất cả các chương trình khác mà bạn đang dùng.

2. Chọn Bắt đầu.

3. Chọn Chạy.

4. Trong hộp Mở, hãy nhập %temp%.

5. Chọn OK.

6. Chọn các tệp .tmp quá cỡ, sau đó nhấn XÓA BỎ.

   Thông thường, bạn có thể xóa mọi tệp mà bạn tìm thấy trong thư mục TEMP. Nếu bạn gặp thông báo "lỗi truy nhập", rất có thể là do bạn đang tìm cách xóa tệp đang được sử dụng.