Bạn đã tạo một trang microsoft SharePoint tuyệt vời và muốn cho phép người khác sử dụng làm điểm bắt đầu cho các trang của họ. Hoặc bạn cần tạo trang nhưng không chắc nên bắt đầu từ đâu. Mẫu trang có thể là cách để thực hiện.
Lưu ý:
-
Một số chức năng được giới thiệu dần cho các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình Bản phát hành Mục tiêu. Điều này có nghĩa là bạn có thể chưa thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
-
Bạn phải có quyền chỉnh sửa trên site hoặc là chủ sở hữu site thì mới có thể thêm trang và mẫu. Nếu bạn là chủ sở hữu site nhưng không thể thêm trang, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng làm như vậy.
-
Không thể sử dụng mẫu trang trên các site hoặc nhóm tại thời điểm này.
-
Không thể tạo mẫu trang từ trang chủ.
Đây là cách hoạt động của mẫu trang: sau khi bạn đã tạo mẫu, những người khác có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập Mẫu và sử dụng mẫu làm điểm bắt đầu cho các trang của riêng họ. Sau khi tạo trang, họ có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào họ muốn đối với trang của mình mà không làm ảnh hưởng đến mẫu mà họ bắt đầu từ đó. Tương tự, nếu sau này mẫu trang được chỉnh sửa hoặc thay đổi, nó sẽ không ảnh hưởng đến trang đã được tạo từ mẫu đó.
Sử dụng mẫu
-
Chọn Mới ở đầu site hoặc trang hiện có, rồi chọn Trang hoặc Bàiđăng tin tức.
-
Chọn mẫu bạn muốn bắt đầu. Nếu bạn muốn bắt đầu một trang từ đầu, hãy chọn Trống.
-
Thêm nội dung của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi như thêm hoặc loại bỏ phần web, di chuyển phần web, v.v. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ không ảnh hưởng đến mẫu mà bạn đã bắt đầu. Để biết thêm thông tin về cách tạo trang và sử dụng phần web, hãy xem mục Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy lưu trang của bạn bằng cách chọn Lưu và đóng.
-
Khi bạn đã sẵn sàng hiển thị trang cho tất cả mọi người có quyền truy nhập vào site của bạn, hãy chọn Phát hành hoặc Đăng và gửi (đối với bài đăng tin tức).
Tạo mẫu
-
Tạo hoặc mở một trang hoặc bài đăng tin tức mà bạn muốn dùng làm cơ sở cho mẫu của bạn. Thêm hoặc thay đổi các phần web và nội dung bạn muốn có trong mẫu, giống như bạn thực hiện trên bất kỳ trang mới nào. Để biết thêm thông tin về cách tạo trang và sử dụng phần web, hãy xem mục Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint.
-
Khi trang trông theo cách bạn muốn, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh Lưu và đóng ở đầu trang, rồi chọn Lưu dưới dạng mẫu.
Sau khi bạn đã lưu mẫu của mình, mẫu sẽ xuất hiện trong ngăn Mẫu bên dưới Được lưu trên site này.
Lưu ý:
-
Một cách khác để tạo mẫu là đi đến trang đã phát hành mà bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho mẫu của mình, bấm vào nút Tăng cấp, rồi bấm vào Lưu dưới dạng mẫu trang.
-
Các trang mẫu không được phát hành; chỉ có thể phát hành các trang được tạo từ mẫu.
-
Đi đến mẫu tùy chỉnh từ ngăn Mẫu
Khi đã tạo mẫu tùy chỉnh, bạn có thể đi đến trang mẫu thực tế từ ngăn Mẫu. Sau đó, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp.
Hãy làm thế này:
-
Chọn Mới rồi chọn Trang ở đầu site của bạn. Ngăn Mẫu sẽ hiển thị.
-
Chọn dấu chấm lửng dọc ở dưới cùng bên phải của mẫu, rồi chọn Đi đến mẫu (thao tác này sẽ đưa bạn đến trang mẫu, nơi có thể xem hoặc thực hiện chỉnh sửa và lưu lại).
Xóa mẫu tùy chỉnh khỏi site
Khi bạn xóa một mẫu tùy chỉnh, mẫu đó sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn khỏi site của bạn.
-
Chọn Mới rồi chọn Trang ở đầu site của bạn. Ngăn Mẫu sẽ hiển thị.
-
Để loại bỏ mẫu khỏi site của bạn, hãy chọn Xóa khỏi site.
Đặt mẫu làm lựa chọn mặc định trong ngăn Mẫu
Khi người dùng chọn Mới , rồi chọn Trang, mẫu được chọn mặc định trong ngăn Mẫu là Trống. Nếu người dùng không chọn mẫu khác, mẫu trống sẽ được sử dụng cho trang mới của họ.
Nếu bạn muốn có một mẫu khác là lựa chọn mặc định, hãy chọn dấu chấm lửng dọc ở dưới cùng bên phải của mẫu bạn muốn, rồi chọn Đặt lựa chọn mặc định.
Lưu ý: Khi bạn thay đổi lựa chọn mặc định trong ngăn Mẫu, nó sẽ được thay đổi cho tất cả người dùng trên site.
Phương pháp thay thế để tìm, chỉnh sửa và xóa các mẫu tùy chỉnh bằng cách sử dụng thư viện Trang
Mẫu trang là bản sao của các trang được lưu trữ ở trạng thái bản thảo ở thư mục Mẫu trong thư viện Trang. Các trang mẫu không được phát hành; chỉ có thể phát hành các trang được tạo từ mẫu.
Bạn có thể đến thư mục Mẫu trong thư viện trang bằng cách thực hiện như sau:
-
Chọn Trang > trang mới ở đầu site hoặc trang hiện có.
-
Ở cuối ngăn Mẫu mở ra, chọn Xem thư mục mẫu.
Chỉnh sửa mẫu
Để sửa mẫu, bạn có thể mở mẫu từ thư mục Mẫu trong thư viện Trang vàbấm Sửa.
Xóa mẫu
Để xóa mẫu, chọn mẫu từ thư mục Mẫu trong thư viện Trang, bấm chuột phải vào mẫu, rồi bấm vào Xóa.
