Trường SkipIf so sánh hai biểu thức: Nếu so sánh là đúng, SkipIf sẽ hủy bỏ tài liệu phối hiện tại, di chuyển đến bản ghi dữ liệu tiếp theo trong nguồn dữ liệu và bắt đầu một tài liệu phối mới; nếu so sánh là sai, Microsoft Word tiếp tục tài liệu phối hiện tại.
Tài liệu được tạo trong các phiên bản trước của Word có thể sử dụng trường SkipIf để ngăn Word tạo tài liệu được phối cho các bản ghi cụ thể trong nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bản ghi dữ liệu dễ dàng hơn bằng cách sử dụng lệnh Lọc trong hộp thoại Người nhận Phối Thư, xuất hiện khi bạn bấm vào Chỉnh sửa danh sách người nhận trong nhóm Bắt đầu Phối Thư trên tab Thư.
Lưu ý: Không sử dụng trường SkipIf với trường Tiếp theo.
Cú pháp
Khi bạn xem trường SkipIf trong tài liệu của mình, cú pháp sẽ trông như sau:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những gì được hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Hướng dẫn
Bạn có thể sử dụng trường SkipIf trong tài liệu hoặc như một phần của phối thư.
Để sử dụng trường SkipIf trong tài liệu, hãy làm như sau:
-
Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm Phần Nhanh, rồi bấm Trường.
-
Trong danh sách Tên trường , chọn SkipIf.
-
Trong hộp Mã trường, nhập biểu thức, toán tử, văn bản đúng và văn bản sai, theo cú pháp được hiển thị ở trên.
-
Bấm vào OK.
Để sử dụng trường SkipIf như một phần của phối thư, hãy làm như sau trong khi bạn đang thiết lập phối thư:
-
Trên tab Gửi thư , trong nhóm Trường & , bấm vào Quy tắc, rồi bấm vào Bỏ qua Bản ghi Nếu.
-
Trong danh sách Tên trường, chọn tên của trường phối, chẳng hạn như Thành phố.
-
Trong danh sách So sánh, chọn toán tử bạn muốn. Ví dụ: để chọn ra những người nhận tại một thành phố cụ thể, hãy chọn Bằng.
-
Trong hộp So sánh với, nhập giá trị bạn muốn sử dụng. Ví dụ: để chọn ra những người nhận ở Tokyo, nhập Tokyo.
Lưu ý: Nếu bạn đã chọn là trống hoặc không trống trongdanh sách So sánh, hãy để trống hộp So sánh với.
Thuộc tính
Expression1, Expression2
Các giá trị mà bạn muốn so sánh. Các biểu thức này có thể là dữ liệu trường phối, thẻ đánh dấu tên, chuỗi ký tự, số, trường lồng nhau trả về giá trị hoặc công thức toán học. Nếu biểu thức có chứa khoảng trắng, hãy đặt biểu thức đó trong dấu ngoặc kép.
Lưu ý:
-
Nếu bạn sử dụng trường phối (Trường Phối) trong một biểu thức, trường phối sẽ tham chiếu đến dữ liệu trong bản ghi dữ liệu hiện tại, chứ không phải trong bản ghi dữ liệu tiếp theo.
-
Expression2 phải được đặt trong dấu ngoặc kép để được so sánh với một chuỗi ký tự.
-
Nếu toán tử là = hoặc <>, Expression2 có thể chứa một dấu chấm hỏi (?) để thể hiện bất kỳ ký tự đơn nào hoặc dấu sao (*) đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào.
-
Nếu bạn sử dụng dấu sao trong Expression2, thì phần của Expression1 tương ứng với dấu sao và bất kỳ ký tự còn lại nào trong Expression2 không được vượt quá 128 ký tự.
Toán tử
Toán tử so sánh. Chèn một khoảng trắng trước và sau toán tử.
|
Toán tử |
Mô tả |
|
= |
Bằng |
|
<> |
Khác |
|
> |
Lớn hơn |
|
< |
Nhỏ hơn |
|
>= |
Lớn hơn hoặc bằng |
|
<= |
Nhỏ hơn hoặc bằng |
Ví dụ
Khi bạn chèn trường SkipIf sau đây vào tệp phối thư tài liệu chính, trường SkipIf sẽ kiểm tra nội dung của trường Đơn hàng trong bản ghi dữ liệu hiện tại. Nếu trường Đơn hàng chứa số dưới 100 thì sẽ không có tài liệu được phối nào được tạo cho bản ghi dữ liệu đó.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
