Trường Tiếp theo hướng Word phối tài liệu tiếp theo bản ghi dữ liệu vào tài liệu được phối hiện tại, thay vì bắt đầu một tài liệu phối mới. Sử dụng trường Tiếp theo để in số lượng bản ghi dữ liệu cụ thể trong một tài liệu được phối duy nhất.
Nếu mục tiêu của bạn là liệt kê thông tin từ một số bản ghi dữ liệu trong cùng một tài liệu, chẳng hạn như thư mục thành viên hoặc danh sách giá, đừng sử dụng trường Tiếp theo. Thay vào đó, hãy chọn Thư mục làm loại tài liệu chính khi bạn bắt đầu phối thư.
Lưu ý:
-
Word tự động chèn trường này khi bạn thiết lập một trang nhãn thư làm trang tài liệu chính trong quá trình phối thư.
-
Không thể dùng trường tiếp theo trong các nguồn cước chú, chú thích cuối, chú thích, đầu trang, chân trang hoặc nguồn dữ liệu. Không thể lồng trường Tiếp theo trong bất kỳ trường nào khác hoặc được sử dụng với trường SkipIf.
-
Chèn trường Tiếp theo sau tập hợp đầu tiên các trường phối (Trường Phối) trong tài liệu chính; nếu không, Word bỏ qua việc phối bản ghi dữ liệu đầu tiên.
-
Lặp lại tập hợp các trường phối và trường Tiếp theo trong tài liệu chính chỉ số lần cần để điền một trang hoặc in số bản ghi dữ liệu bạn muốn.
Cú pháp
Khi bạn xem trường Tiếp theo trong tài liệu của mình, cú pháp sẽ trông như sau:
{ NEXT }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những gì được hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Hướng dẫn
Bạn có thể sử dụng trường Tiếp theo trong tài liệu hoặc như một phần của phối thư.
Để sử dụng trường Tiếp theo trong tài liệu, hãy làm như sau:
-
Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm Phần Nhanh, rồi bấm Trường.
-
Trong danh sách Tên trường , chọn Tiếp theo.
-
Bấm vào OK.
Để sử dụng trường Tiếp theo như một phần của phối thư, trong khi bạn đang thiết lập phối thư, hãy làm như sau:
-
Trên tab Gửi thư , trong nhóm Trường & , bấm vào Quy tắc, rồi bấm vào Bản ghi Tiếp theo.
Ví dụ
Ví dụ sau đây sử dụng trường Tiếp theo để tư vấn cho người nhận về thời gian bắt đầu cuộc hẹn theo thời gian của riêng họ.
Cuộc hẹn của bạn là từ { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } đến { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Nhà tư vấn của bạn có một cuộc hẹn khác bắt đầu ngay tại { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, vì vậy, vui lòng lập kế hoạch thời gian cho phù hợp.
Nếu nguồn dữ liệu cho phối này được sắp xếp theo AppointmentStartTime theo thứ tự tăng dần, tài liệu kết quả sẽ trông như thế này:
Cuộc hẹn của bạn là từ 10:00 đến 10:55. Nhà tư vấn của bạn có một cuộc hẹn khác bắt đầu ngay lúc 11:00, vì vậy vui lòng lên kế hoạch thời gian cho phù hợp.
