Trường MergeSeq đánh số từng bản ghi được phối trong phối thư. Số này sẽ không hiển thị cho đến khi bạn kết thúc phối. Số có thể khác với giá trị được chèn vào bởi trường MergeReq.
Bạn có thể sử dụng trường MergeSeq để đếm số bản ghi trong tài liệu đã phối của mình. Ví dụ: bản ghi cuối cùng trong một lô thư biểu mẫu sẽ hiển thị tổng số chữ cái. Bạn có thể dùng tổng này để tính toán chi phí bưu điện.
Cú pháp
Khi bạn xem trường MergeSeq trong tài liệu của mình, cú pháp trông như sau:
{ MERGESEQ }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những gì được hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Hướng dẫn
Bạn có thể sử dụng trường Phối Thư mục trong tài liệu hoặc như một phần của phối thư.
Để sử dụng trường MergeSeq trong tài liệu, hãy làm như sau:
-
Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm Phần Nhanh, rồi bấm Trường.
-
Trong danh sách Tên trường , chọn PhốiSeq.
-
Bấm vào OK.
Để sử dụng trường Phối Thư như một phần của phối thư, trong khi bạn đang thiết lập phối thư, hãy làm như sau:
-
Trên tab Gửi thư, trong nhóm & Chèn Trường, bấm vào Quy tắc, rồi bấm vào Trình tự Phối #.
Ví dụ
Giả sử bạn thêm cả trường MergeReq và trường MergeSeq vào tài liệu chính của mình trong phối thư. Bạn lọc nguồn dữ liệu gồm 150 bản ghi xuống đến danh sách người nhận gồm 25 tên. Trong trường hợp này, các giá trị MergeReq và các giá trị MergeSeq đều sẽ có phạm vi từ 1 đến 25. Nếu bạn loại bỏ hai người nhận khỏi phối thư bằng cách xóa hộp kiểm bên cạnh tên của họ trong hộp thoại Người nhận Phối Thư (nút Sửa Danh sách Người nhận trong nhóm Bắt đầu Phối Thư trên tab Gửi thư), các giá trị PhốiReq vẫn nằm trong phạm vi từ 1 đến 25, với hai giá trị bị thiếu, vì nguồn dữ liệu để phối vẫn bao gồm 25 bản ghi. Tuy nhiên, trong trường hợp này, các giá trị MergeSeq giờ đây sẽ nằm trong khoảng từ 1 đến 23 vì chỉ có 23 bản ghi đang được phối.
Lưu ý: Các giá trị trong trường MergeSeq sẽ không hiển thị trong tài liệu được phối cho đến khi bạn hoàn tất phối thư.
