Hiển thị tên của trường dữ liệu trong các ký tự phối "chữ V" trong tài liệu chính của phối thư — ví dụ: «Tên». Khi tài liệu chính được phối với trường nguồn dữ liệu chọn, thông tin từ trường dữ liệu đã chỉ định sẽ được chèn vào thay cho trường phối.
Trong các phiên bản trước của Word, các tài liệu được phối thường hiển thị khoảng trắng kép thay cho trường được ánh xạ đến dữ liệu thiếu. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các khóa chuyển để chỉ định văn bản được in trước hoặc sau kết quả của trường (miễn là trường đó có chứa dữ liệu).
Bạn phải chọn hộp nguồn dữ liệu cho tài liệu chính trước khi chèn trường phối.
Cú pháp
Khi bạn xem trường Trường Phối trong tài liệu, cú pháp có dạng như sau:
{ MERGEFIELD FieldName [Khóa chuyển]}
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những gì được hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Hướng dẫn
"FieldName"
Tên của trường dữ liệu được liệt kê trong bản ghi tiêu đề của trường đã nguồn dữ liệu. Tên trường phải khớp chính xác với tên trường trong bản ghi tiêu đề.
Khóa chuyển
\B
Xác định văn bản sẽ được chèn trước trường Trường Phối nếu trường đó không trống.
\F
Xác định văn bản sẽ được chèn theo trường Trường Phối nếu trường đó không trống.
\M
Xác định rằng trường Trường Phối là trường được ánh xạ.
\V
Cho phép chuyển đổi ký tự cho định dạng dọc.
Ví dụ
Việc đặt ba trường Trường Phối sau đây với nhau và sử dụng khóa chuyển \f như đã xác định sẽ đảm bảo rằng ba trường có khoảng trống giữa chúng nhưng chỉ khi thông tin trường được chỉ định có trong nguồn dữ liệu.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Kết quả là:
-
Nếu tất cả các trường đều có mặt: Cô Mindy Martin
-
Nếu FirstName bị thiếu trong nguồn dữ liệu: Cô Martin
Lưu ý: Nếu bạn cần thay đổi tên trường đã xác định trong trường phối, hãy chỉnh sửa tên trường trong mã trường Trường Phối. Việc thay đổi tên trường với các mã trường bị ẩn không có tác dụng.
