Trường TOA (Danh mục Các Cơ quan) xây dựng và chèn bảng các thẩm quyền. Trường TOA sẽ thu thập các mục nhập được đánh dấu bằng các trường TA (Table of Authorities Entry). Microsoft Office Word chèn trường TOA khi bạn bấm vào Chèn Bảng Các Thẩm quyền trong nhóm Danh mục Cơ quan có thẩm quyền trên tab Tham chiếu.
Cú pháp
Khi bạn xem trường TOA trong tài liệu, cú pháp có dạng như sau:
{ TOA [Khóa chuyển ] }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những gì được hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Khóa chuyển
\c "Danh mục"
Xác định danh mục mục nhập cần thu thập trong bảng chính quyền. Bắt buộc phải có khóa chuyển \c cho từng trường TOA. Trường { TOA \c 2 } chỉ thu thập các mục nhập được đánh dấu bằng trường TA, chẳng hạn như { TA \l "Khách sạn v. Thời gian Giải trí" \c 2 }.
\b Thẻ đánh dấu
Chỉ thu thập các mục nhập từ phần tài liệu được đánh dấu bằng công cụ thẻ đánh dấu.
\e "Dấu tách"
Xác định các ký tự (tối đa năm) phân tách mục nhập bảng căn cứ và số trang. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép. Một dấu dừng tab có dấu chấm chỉ dẫn được sử dụng nếu không có khóa chuyển \e nào được chỉ định. Trong bảng các cấp thẩm quyền được tạo bởi trường { TOA \e ", " } (chỉ định dấu phẩy và dấu cách), các mục nhập được hiển thị dưới dạng "Philip v. Evans, 3".
\F
Loại bỏ định dạng của văn bản mục nhập trong tài liệu khỏi mục nhập trong mục lục. Ví dụ: "Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" trong tài liệu xuất hiện dưới dạng "Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" trong bảng các cơ quan chính quyền.
\g "Dấu tách"
Xác định các ký tự (tối đa năm) phân tách một phạm vi trang. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép. Dấu gạch nối ngắn (–) được dùng nếu bạn bỏ qua khóa chuyển \g. Trường { TOA \g " to " } hiển thị phạm vi trang dưới dạng "Philip v. Evans......... 4 đến 5" trong bảng chính quyền.
\H
Bao gồm các đầu đề thể loại cho các mục nhập trong một bảng cơ quan có thẩm quyền. Trường { TOA \h \c "5" } chèn đầu đề "Luận văn" phía trên bảng các cơ quan có thẩm quyền trong danh mục Các luận văn.
\L
Xác định các ký tự (tối đa năm) phân tách nhiều tham chiếu trang. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép. Nếu bạn bỏ qua khóa chuyển \l, Microsoft Word sử dụng dấu phẩy và dấu cách (, ). Trường { TOA \l "; " } hiển thị các mục nhập dưới dạng "Philip v. Evans......... 23; 45; 66" trong bảng chính quyền.
\P
Thay thế năm hoặc nhiều tham chiếu trang khác nhau đến cùng một thẩm quyền bằng "passim" — ví dụ: "Philip v. Evans......... được thụ động".
\s Identifier
Bao gồm một số, chẳng hạn như số chữ hoa phần chữ thường, trước số trang. Mục phải được đánh số bằng trường SEQ và Mã định danh phải khớp với mã định danh trong trường SEQ. Ví dụ: nếu trường { SEQ cases } được sử dụng để đánh số trường hợp, { TOA \s cases } hiển thị số trang ở định dạng "2-14", trong đó "2" là số trường hợp.
\d "Dấu tách"
Được dùng với khóa chuyển \s, xác định các ký tự (tối đa năm) để phân tách số thứ tự và số trang. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép. Gạch nối (-) được sử dụng nếu không có chuyển đổi \d nào được xác định. Trong bảng các thẩm quyền được tạo bởi { TOA \s section \d ":" }, dấu hai chấm phân tách phần và số trang — ví dụ: "Philip v. Evans, VII:3."
Ví dụ
Trường { TOA \e " " \h \c 1 \p \f } xây dựng bảng thẩm quyền từ danh mục 1 với tiêu đề "Trường hợp".
Trường hợpBer v. Alboni, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5, 6Contoso Corp. v. Metro. Seattle, 79 Wn. 2d 214 (1971) passim
