Lọc bằng tiêu chí nâng cao

Tổng quan về tiêu chí lọc nâng cao

Lệnh Nâng cao hoạt động khác với lệnh Bộ lọc ở một số điểm quan trọng.

• Nó hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao thay cho menu Tự Lọc.

• Bạn nhập tiêu chí nâng cao trong một phạm vi tiêu chí riêng biệt trên trang tính và phía trên phạm vi ô hoặc bảng mà bạn muốn lọc. Microsoft Office Excel sử dụng phạm vi tiêu chí riêng biệt trong hộp thoại Bộ lọc Nâng cao làm nguồn cho tiêu chí nâng cao.

Nhiều tiêu chí, một cột, bất kỳ tiêu chí nào đúng

Logic Boole:    (Nhân viên bán hàng = "Davolio" OR Nhân viên bán hàng = "Buchanan")

1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

2. Để tìm những hàng đáp ứng nhiều tiêu chí cho một cột, hãy gõ tiêu chí này ngay dưới tiêu chí kia trong các hàng riêng biệt của phạm vi tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   	="=Davolio"
   	="=Buchanan"

3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi A6:C10.

4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

   

5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

     Mẹo    Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$C$3.

   Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao ra ngoài trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại .

7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   Thịt	Davolio	450 $
   nông sản	Buchanan	6.328 $
   Nông sản	Davolio	6.544 $

Nhiều tiêu chí, nhiều cột, tất cả tiêu chí đều đúng

Lô-gic Boolean:    (Loại = "Nông sản" AND Doanh số > 1000)

1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều tiêu chí trong nhiều cột, hãy gõ tất cả các tiêu chí vào cùng hàng của phạm vi tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   ="=Nông sản"		>1000

3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi A6:C10.

4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

   

5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

     Mẹo    Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$C$2.

   Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao ra ngoài trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại .

7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   nông sản	Buchanan	6.328 $
   Nông sản	Davolio	6.544 $

Nhiều tiêu chí, nhiều cột, bất kỳ tiêu chí nào đúng

Lô-gic Boolean:     (Loại = "Nông sản" OR Nhân viên bán hàng = "Buchanan")

1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều tiêu chí trong nhiều cột, trong đó bất kỳ tiêu chí nào cũng có thể đúng, hãy gõ tiêu chí vào các cột và hàng khác nhau của phạm vi tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   ="=Nông sản"
   	="=Buchanan"

3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

   

5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

   Mẹo: Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$B$3.

   Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao ra ngoài trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại .

7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   nông sản	Buchanan	6.328 $
   Nông sản	Davolio	6.544 $

Nhiều bộ tiêu chí, một cột trong tất cả các bộ

Lô-gic Boolean:     ( (Doanh số > 6000 AND Doanh số < 6500 ) OR (Doanh số < 500) )

1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều bộ tiêu chí, trong đó mỗi bộ chứa tiêu chí cho một cột, hãy đặt cùng một đầu đề cột cho nhiều cột. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số	Doanh số
   		>6000	<6500
   		<500

3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

   

5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

     Mẹo: Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$D$3.

   Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao ra ngoài trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại .

7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   Thịt	Davolio	450 $
   nông sản	Buchanan	6.328 $

Nhiều bộ tiêu chí, nhiều cột trong mỗi bộ

Lô-gic Boolean:    ( (Nhân viên bán hàng = "Davolio" AND Doanh số >3000) OR (Nhân viên bán hàng = "Buchanan" AND Doanh số > 1500) )

1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều bộ tiêu chí, trong đó mỗi bộ chứa tiêu chí cho nhiều cột, hãy gõ mỗi bộ tiêu chí vào từng cột và hàng riêng biệt. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   	="=Davolio"	>3000
   	="=Buchanan"	>1500

3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

   

5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

     Mẹo    Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$C$3.Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao ra ngoài trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại .

7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách sẽ là:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   nông sản	Buchanan	6.328 $
   Nông sản	Davolio	6.544 $

Tiêu chí ký tự đại diện

Lô-gíc Boolean:    Nhân viên bán hàng = tên có 'u' là chữ cái thứ hai

1. Để tìm những giá trị văn bản có chung một số ký tự, nhưng không có chung các ký tự khác, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

   • Nhập một hoặc nhiều ký tự mà không có dấu bằng (=) để tìm các hàng có giá trị văn bản nằm trong cột bắt đầu bằng các ký tự đó. Chẳng hạn, nếu bạn gõ văn bản Dav làm tiêu chí, thì Excel sẽ tìm thấy "Davolio", "David" và "Davis".

   • Dùng ký tự đại diện.

     Sử dụng	Để tìm
     ? (dấu hỏi)	Bất kỳ ký tự đơn nào Ví dụ: sm?th sẽ tìm "smith" và "smyth"
     * (dấu hoa thị)	Số ký tự bất kỳ Ví dụ: *east sẽ tìm "Northeast" và "Southeast"
     ~ (dấu ngã) tiếp theo là ?, *, hoặc ~	Dấu chấm hỏi, dấu sao hoặc dấu ngã Ví dụ: fy91~? tìm "fy91?"

2. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

3. Trong các hàng bên dưới nhãn cột, hãy nhập tiêu chí mà bạn muốn so khớp. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   ="=Me*"
   	="=?u*"

4. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

5. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

   

6. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ

   • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

     Mẹo: Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

7. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$B$3.

   Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao ra ngoài trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại .

8. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

   Loại	Nhân viên bán hàng	Doanh số
   Nước giải khát	Suyama	5.122 $
   Thịt	Davolio	450 $
   nông sản	Buchanan	6.328 $

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.