Lưu và gửi Ấn phẩm trong Publisher 2010

Bản xem trước email

Tùy chọn này sẽ cho bạn những gì ấn phẩm của bạn sẽ trông như thế trong thông điệp email bằng cách mở trình duyệt Web mặc định của bạn và xem trước một phiên bản HTML của Ấn phẩm của bạn.

1. Bấm tab Tệp.

2. Chọn lưu & gửi, hãy chọnBản xem trước email, và sau đó bấm vàobản xem trước emailnút.

3. Publisher sẽ hiển thị Ấn phẩm của bạn dưới dạng trang Web.

Đầu Trang

Định dạng PDF và XPS là gì?

• Định dạng tài liệu di động (PDF) Tệp PDF giữ nguyên định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi định dạng tệp PDF được xem trực tuyến hoặc in, nó sẽ giữ định dạng mà bạn dự định. Dữ liệu trong tệp không thể thay đổi dễ dàng, và có thể rõ ràng được đặt cấm sửa. Định dạng PDF cũng rất hữu ích cho tài liệu sẽ được sao chép bằng cách dùng phương pháp in thương mại. Tệp PDF được chấp nhận theo định dạng hợp lệ cho nhiều cơ quan và các tổ chức, và người xem sẵn dùng trên nhiều loại khác của các nền tảng hơn XPS.

• Đặc tả giấy XML (XPS) XPS là một công nghệ độc lập nền tảng cũng giữ lại định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem trực tuyến hoặc in tệp XPS, nó sẽ giữ chính xác định dạng mà bạn dự định và dữ liệu trong tệp không thể thay đổi dễ dàng. XPS nhúng tất cả các phông chữ trong tệp để chúng xuất hiện như mong muốn, bất kể việc phông đã xác định sẵn dùng trên máy tính của người nhận và có chính xác hơn ảnh và màu Hiển thị trên máy tính của người nhận hơn PDF.

Lưu như PDF

1. Bấm tab Tệp.

2. Chọn lưu & gửi, hãy chọn Tạo PDF/XPS Document, rồi bấm Tạo PDF/XPS.

3. Trong hộp thoại phát hành dưới dạng PDF hoặc XPS , hãy chọn PDF (*. PDF) trong kéo-xuống lưu dưới dạng .

4. Nhập tên cho tài liệu trong hộp tên tệp văn bản.

5. Để thay đổi các tùy chọn phát hành, hãy bấm tùy chọn.

6. Bạn có thể chọn từ tập hợp được xác định trước bốn tùy chọn và thay đổi Tùy chọn in:

   • Kích cỡ tối thiểu: này sẽ đặt độ phân giải ảnh trong ấn phẩm của bạn để tối đa 96 số chấm mỗi in-xơ (dpi), một giải pháp phù hợp cho trên màn hình hiển thị, nhưng không phải những gì bạn thường muốn cho Ấn phẩm in ra. Phông chữ sẽ không được nhúng hoặc bitmapped, vì vậy người xem tệp không có cài đặt phông sẽ thấy phông khác nhau. Các tùy chọn in được tối ưu hóa để xem trực tuyến của tài liệu dưới dạng một trang duy nhất. Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn.

   • Chuẩn: này sẽ đặt độ phân giải ảnh trong ấn phẩm của bạn để tối đa 150 dpi, phù hợp cho phân phối trực tuyến chẳng hạn như email mà người nhận có thể in ấn phẩm ra máy in trên máy tính. Các tùy chọn in được tối ưu hóa để xem trực tuyến của tài liệu dưới dạng một trang duy nhất. Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn cũng như bất kỳ thẻ cấu trúc để tăng cường khả năng truy nhập.

   • In chất lượng cao: đây là bộ mặc định tùy chọn phù hợp cho một trong hai màn hình máy tính của cửa hàng in. Ảnh sẽ được đặt để tối đa 450 dpi cho màu/thang độ xám, ở phía trên ngưỡng này và hình ảnh sẽ downsampled để điều chỉnh dpi 300 và điều chỉnh dpi 1.800 cho hình vẽ nét đơn, ở phía trên ngưỡng này và công nghệ thuật sẽ downsampled để điều chỉnh dpi 1.200. Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn, cũng như bất kỳ thẻ cấu trúc để tăng cường khả năng truy nhập. Các tùy chọn in được tối ưu hóa để in.

   • In thương mại : Này đặt tùy chọn tạo tệp chất lượng lớn nhất và cao nhất, phù hợp để in thương mại. Hình ảnh sẽ được mũ tại tối đa 450 dpi (downsampled để điều chỉnh dpi 350 khi phiên bản gốc là ở trên 450 dpi) cho thang màu/độ xám, và điều chỉnh dpi 3600 (downsampled để điều chỉnh dpi 2400 khi phiên bản gốc là ở trên 3600 dpi) cho hình vẽ nét đơn. Tùy chọn in được thiết lập một bản sao cơ bản của Ấn phẩm của bạn (sao cho nhà in thương mại có thể sử dụng của riêng họ áp dụng, bleeds, v.v..) Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn và sẽ chuyển đổi phông chữ không thể được nhúng vào hình ảnh bitmap. Nó sẽ chạy kiểm tra thiết kế và cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề tiềm tàng với việc sử dụng màu hoặc độ trong suốt. Ngoài ra, tùy chọn để mã hóa tài liệu bằng mật khẩu sẽ bị vô hiệu hóa.

   • Tùy chỉnh : Lựa chọn này chỉ cần làm cho tất cả các tùy chọn sẵn dùng cho bạn . Nếu bạn chọn một trong các tùy chọn đặt trước và sau đó sửa các thuộc tính này sẽ thay đổi thành Tùy chỉnh .

   • Tùy chọn in: bấm vào nút này sẽ khởi động hộp thoại tùy chọn in.

7. Các tùy chọn khác:

8. Ảnh & hình vẽ nét đơn downsampling   : nếu dpi hình ảnh hoặc dòng qua số thứ hai, giảm DPI (giảm chất lượng) đến số đầu tiên. Nếu nó không phải qua số thứ hai, không thay đổi nó. Điều này giúp quản lý kích cỡ của Ấn phẩm của bạn.

9. Cảnh báo về độ trong suốt & màu sử dụng   : sẽ chạy bộ kiểm tra thiết kế trước khi lưu - tham khảo bài viết trợ giúp kiểm tra thiết kế

10. Thuộc tính tài liệu   : lưu các thuộc tính tài liệu từ tệp .publication, được tìm thấy trong Thuộc tính nâng cao của Thuộc tính Ấn phẩm, trong tệp PDF.

11. Thẻ cấu trúc tài liệu cho khả năng truy nhập    : Bao gồm thẻ PDF trong kết quả PDF, mà tạo PDF dễ truy nhập hơn (công cụ khả năng truy nhập biết làm thế nào để dẫn hướng và đọc PDF) và cung cấp phần mềm đọc PDF biết thêm thông tin về cách nội dung trong tệp PDF liên quan.

12. ISO 19005-1 tuân thủ (PDF/A)    : Khi bật, tệp PDF sẽ không tuân thủ với ISO PDF/A chuẩn. Chuẩn này nhằm tạo PDF có khả năng đọc phổ phù hợp để lưu trữ.

    • Tất cả các phông chữ được nhúng, trừ khi giấy phép của họ cấm nó, trong đó trường hợp văn bản được chuyển đổi thành một bitmap để duy trì vẻ ngoài ban đầu

    • Thuộc tính tài liệu luôn được bao gồm

    • Cách sử dụng bất kỳ trong suốt trong ấn phẩm sẽ bị loại bỏ (Tất cả các vùng trong suốt trở thành mờ)

    • Tệp PDF không thể được mã hóa

    • Tệp PDF bị khóa sao cho nó không thể sửa được

13. Văn bản bitmap khi không thể nhúng phông   :mỗi phông có giấy phép đó cho biếts whether nó có thể được nhúng trong một tệp.Nếu cácgiấy phépkhông cho phép nhúng, tùy chọn này sẽ chuyển đổi tất cả các phông chữ thành hình ảnhssao cho hình thức không thay đổi khi mở tệp PDF trên một machine mà không có phông. Tcủa mình sẽ dẫn đến sự gia tăng kích cỡ tệp, và mất có thể chọn và sao chép văn bản trong các PDF tệp (vì nó là một hình ảnh).Nếu tùy chọn nàykhông được chọnphông chữ khác sẽ được sử dụngthay thếkhi xem trên một máy tính không có cáccấp phép phông.

14. Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu   :cho phép tệp PDF để có được mã hóa bằng mật khẩu, sao cho nó không thể xem hoặc sửa được trừ khi mật khẩu được nhập.

15. Bấm OK và sau đó bấm phát hành.

Đầu Trang

Lưu dưới dạng XPS

1. Bấm tab Tệp.

2. Chọn lưu & gửi, hãy chọn Tạo PDF/XPS Document, rồi bấm Tạo PDF/XPS.

3. Trong hộp thoại phát hành dưới dạng PDF hoặc XPS , hãy chọn Tài liệu XPS (*.xps) trong kéo-xuống lưu dưới dạng .

4. Nhập tên cho tài liệu trong hộp tên tệp văn bản.

5. Để thay đổi các tùy chọn phát hành, hãy bấm thay đổi.

6. Bạn có thể chọn từ ba bộ tùy chọn được xác định trước và thay đổi Tùy chọn in:

   • Kích cỡ tối thiểu: này sẽ đặt độ phân giải ảnh trong ấn phẩm của bạn để tối đa 96 số chấm mỗi in-xơ (dpi), một giải pháp phù hợp cho trên màn hình hiển thị, nhưng không phải những gì bạn thường muốn cho Ấn phẩm in ra. Phông chữ không thể được nhúng sẽ bitmapped. Các tùy chọn in được tối ưu hóa để xem trực tuyến của tài liệu dưới dạng một trang duy nhất. Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn.

   • Chuẩn: này sẽ đặt độ phân giải ảnh trong ấn phẩm của bạn để tối đa 150 dpi, phù hợp cho phân phối trực tuyến chẳng hạn như email mà người nhận có thể in ấn phẩm ra máy in trên máy tính. Các tùy chọn in được tối ưu hóa để xem trực tuyến của tài liệu dưới dạng một trang duy nhất. Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn cũng như bất kỳ thẻ cấu trúc để tăng cường khả năng truy nhập.

   • In chất lượng cao: đây là bộ mặc định tùy chọn phù hợp cho một trong hai màn hình máy tính của cửa hàng in. Ảnh sẽ được đặt để tối đa 450 dpi cho màu/thang độ xám, ở phía trên ngưỡng này và hình ảnh sẽ downsampled để điều chỉnh dpi 300 và điều chỉnh dpi 1.800 cho hình vẽ nét đơn, ở phía trên ngưỡng này và công nghệ thuật sẽ downsampled để điều chỉnh dpi 1.200. Lựa chọn này cũng sẽ bao gồm các thuộc tính Ấn phẩm của bạn, cũng như bất kỳ thẻ cấu trúc để tăng cường khả năng truy nhập. Các tùy chọn in được tối ưu hóa để in. Phông chữ không thể được nhúng sẽ bitmapped.

   • Tùy chỉnh : Lựa chọn này chỉ cần làm cho tất cả các tùy chọn sẵn dùng cho bạn.

   • Tùy chọn in: bấm vào nút này sẽ khởi động hộp thoại tùy chọn in.

7. Bấm OK và sau đó bấm phát hành.

Lưu cho nhà in thương mại

1. Bấm tab Tệp.

2. Chọn lưu & gửi, hãy chọn lưu cho nhà in thương mại.

3. Dưới lưu cho nhà in thương mại, bạn có các tùy chọn sau:

   • Tùy chọn kích cỡ và chất lượng tệp: đây là cùng một tập hợp bốn tùy chọn được xác định trước sử dụng trong lưu dưới dạng PDF.

   • Lưu tệp PDF và Publisher, hoặc chỉ PDF: bạn có thể lưu một tệp PDF và .pub tệp, hoặc bạn có thể lưu chỉ tệp PDF để thực hiện để máy in của bạn.

4. Bấm vào gói và hướng dẫn nút.

5. Chọn một vị trí để lưu tệp, chẳng hạn như một ổ đĩa CD, bấm Tiếp theo .

6. Trình hướng dẫn sẽ đóng gói các tệp của bạn và lưu chúng vào vị trí đã chọn, chọn hoặc xóa hộp kiểm in thử tổng hợp , sau đó bấm OK.
   

   Lưu ý: Hộp kiểm in thử tổng hợp luôn được chọn theo mặc định. Dùng thử tổng hợp để xem lại và ngăn chặn bất kỳ lỗi nào trong phiên bản in của Ấn phẩm của bạn trước khi bạn gửi tệp cho nhà in thương mại. Nếu nhà in thương mại khắc phục lỗi trong tệp, chi phí của in thường sẽ làm tăng.

Lưu cho máy tính khác

1. Bấm tab Tệp.

2. Chọn lưu & gửi, hãy chọn lưu cho máy tính khác.

3. Bấm vào trình hướng dẫn chuyển gói và nút và sau đó bấm tiếp theo.

4. Chọn một vị trí để lưu tệp, chẳng hạn như một ổ đĩa CD, bấm Tiếp theo .

5. Trong hộp thoại bao gồm phông và đồ họa , hãy chọn các tùy chọn bạn muốn cho Phông TrueType nhúng và nối kết đồ họa, sau đó bấm tiếp theo.

6. Bấm kết thúc để lưu Ấn phẩm của bạn vào một tệp .zip.