Theo mặc định, Microsoft Excel in các trang tính theo hướng dọc (chiều cao lớn hơn chiều rộng). Bạn có thể thay đổi hướng trang thành hướng ngang cho từng trang tính.
Thay đổi hướng trang
-
Hãy chọn một hoặc nhiều trang tính mà bạn muốn thay đổi hướng trang.
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
-
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Hướng trang, rồi bấm Dọc hoặc Ngang.
Lưu ý:
-
Nếu bạn chưa thiết lập máy in, tùy chọn Hướng sẽ hiển thị mờ và bạn sẽ không thể chọn được. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thiết lập một máy in. Tùy chọn này cũng bị mờ khi bạn đang sửa nội dung của một ô. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhấn Enter để chấp nhận các thay đổi hoặc nhấn Ecs để hủy các thay đổi.
-
Vì bạn có thể thiết lập hướng trang cho từng trang tính, bạn có thể in một số trang tính trong sổ làm việc theo một hướng (chẳng hạn như hướng dọc) và các trang tính khác trong cùng sổ làm việc đó theo hướng ngược lại (chẳng hạn như hướng ngang). Chỉ cần thiết lập hướng trang thích hợp cho mỗi trang tính, rồi In một trang tính hoặc sổ làm việc.
-
Thay đổi hướng trang khi bạn đã sẵn sàng để in
-
Chọn một hoặc nhiều trang tính hoặc dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn in.
-
Bấm vào Tệp > In.
-
Trong hộp thả xuống Hướng Trang, dưới mục Thiết đặt, bấm Hướng Dọc hoặc Hướng Ngang.
-
Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy bấm In.
Tạo một mẫu sử dụng hướng trang ngang theo mặc định
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lưu sổ làm việc đã được cấu hình để in theo hướng trang ngang làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.
Tạo mẫu
-
Tạo sổ làm việc.
-
Hãy chọn một hoặc nhiều trang tính mà bạn muốn thay đổi hướng trang.
Cách chọn trang tính
Để chọn
Làm thế này
Một trang tính đơn
Bấm tab trang tính.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
Hai hay nhiều trang tính liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hay nhiều trang tính không liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả trang tính trong sổ làm việc
Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính.
Lưu ý: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
-
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Hướng trang, rồi bấm Ngang.
Lưu ý: Nếu bạn chưa thiết lập máy in, tùy chọn Hướng sẽ hiển thị mờ và bạn sẽ không thể chọn được. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thiết lập một máy in. Tùy chọn này cũng bị mờ khi bạn đang sửa nội dung của một ô. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhấn Enter để chấp nhận các thay đổi hoặc nhấn Ecs để hủy các thay đổi.
-
Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác nếu cần.
Mẹo: Nếu bạn muốn tùy chỉnh một vài trang tính cùng lúc, bạn có thể tạm thời nhóm những trang tính đó, thực hiện các thay đổi rồi rã nhóm chúng. Để nhóm các trang tính, hãy bấm chuột phải vào tab bất kỳ ở phía dưới trang tính. Trên menu lối tắt, bấm Chọn Tất cả Trang tính. Trên thanh tiêu đề, bạn sẽ nhìn thấy tên của trang tính, tiếp sau là từ [Nhóm]. Sau đó, thay đổi hướng thành ngang hoặc thực hiện bất kỳ tùy chỉnh mong muốn nào khác. Để rã nhóm, hãy bấm chuột phải vào tab bất kỳ, rồi bấm Rã nhóm Các trang (hoặc chỉ cần bấm vào một tab trang khác).
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu dưới Dạng rồi chọn vị trí bạn muốn lưu trang tính của mình. Ví dụ: hãy bấm Máy tính (hoặc PC Này trong Excel 2016), sau đó bấm Màn hình nền.
-
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn muốn dùng cho mẫu này.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, hãy bấm Mẫu Excel (*.xltx), hoặc bấm Mẫu Excel Cho phép Macro (*.xltm) nếu trang tính có chứa những macro mà bạn muốn chúng có sẵn trong mẫu.
-
Bấm Lưu.
Mẫu này được tự động gửi tới thư mục Mẫu.
Để sử dụng mẫu để tạo sổ làm việc, hãy làm như sau (chỉ dành cho Excel 2016):
-
Bấm Tệp > Mới.
-
Bấm vào Cá nhân.
-
Bấm vào biểu tượng hoặc tên của mẫu đã lưu.
-