ID người dùng của bạn được cơ quan hoặc trường học của bạn cấp cho bạn. Nó sẽ có dạng ellen@contoso.onmicrosoft.com, ellen@contoso.edu hoặc ellen@contoso.com. Đây tài khoản công ty hoặc trường học là địa chỉ email và tài khoản mà bạn sử dụng để đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp dành cho cơ quan hoặc trường học.
Quan trọng: Nếu tổ chức của bạn cũng được đăng ký Windows Azure, CRM, hoặc bạn đã thêm tên miền của bạn vào một trong số các dịch vụ trực tuyến của chúng tôi, bạn nên dùng cùng một ID người dùng và tên miền để đăng nhập và để truy nhập vào tất cả các dịch vụ của bạn.
tài khoản công ty hoặc trường học của bạn khác với tài khoản Microsoft. Tài khoản Microsoft của bạn là tài khoản bạn dùng cho các dịch vụ cá nhân như Xbox Live, Outlook.com, Windows 8, Windows Phone và nhiều thứ khác nữa. Xem video này, tài khoản Microsoft là gì? để biết thêm chi tiết.
Bạn không thể sử dụng tài khoản Microsoft của mình để đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp dành cho cơ quan hoặc trường học, trừ khi ai đó trong tổ chức của bạn đã chia sẻ một tài liệu cụ thể với bạn qua tài khoản Microsoft của mình. Khi đó bạn có thể truy cập tài liệu đó bằng tài khoản Microsoft của mình.
Khi bạn nhận được tài khoản công ty hoặc trường học của mình lần đầu tiên, bạn cũng nhận được mật khẩu tạm thời để đăng nhập. Khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu tạo mật khẩu của riêng mình. Sử dụng nó với ID người dùng của bạn mỗi khi bạn đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về việc thay đổi mật khẩu của bạn, bao gồm cách tạo mật khẩu mạnh, hãy xem tôi đã quên tên người dùng hoặc mật khẩu cho tài khoản mà tôi sử dụng với Office.
người quản trịMicrosoft 365 dành cho doanh nghiệp
Thông tin sau đây chỉ dành cho người quản trị Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.
Tạo tài khoản người dùng mới
Bạn sẽ tạo ID người dùng mới, với tên người dùng duy nhất, cho mỗi tài khoản người dùng mà bạn thêm vào thuê bao của mình. Phần tên miền của ID người dùng là tên miền onmicrosoft.com mà bạn đã chọn khi đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc tên miền khác — chẳng hạn như tên miền tùy chỉnh của tổ chức bạn — bạn đã thêm vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu bạn đã chọn fourthcoffee.onmicrosoft.com làm tên miền khi bạn tạo tài khoản của mình và bạn đang tạo tài khoản người dùng với tên người dùng là colin, thì ID người dùng sẽ là colin@fourthcoffee.onmicrosoft.com.
Nếu bạn muốn sử dụng tên miền riêng của mình cho ID người dùng và địa chỉ email, hãy xem xác nhận tên miền của bạn trong Microsoft 365.
Thiết lập và sử dụng địa chỉ email thay thế
Khi bạn đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn cũng cần cung cấp địa chỉ email thay thế không được kết nối với Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Địa chỉ email này được sử dụng cho các thông báo quan trọng, chẳng hạn như đặt lại mật khẩu người quản trị của bạn, vì vậy bạn phải có khả năng truy nhập tài khoản email nếu bạn không có quyền truy nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Sau khi bạn hoàn thành quy trình đăng ký, bạn sẽ nhận được một email giới thiệu tại địa chỉ email thay thế của mình, bao gồm ID người dùng của bạn và URL của trang nơi bạn sẽ đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Nếu bạn quên ID người dùng của mình, hoặc nếu bạn không nhớ URL Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, hãy xem email giới thiệu về thông tin này.
Lưu ý: Địa chỉ email thay thế mà bạn được yêu cầu cung cấp trong quá trình đăng ký sẽ được dùng cho những thông tin liên lạc quan trọng, chẳng hạn như khi đặt lại mật khẩu người quản trị của bạn. Bất kỳ liên quan đến sản phẩm nào mà bạn chọn nhận được từ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp cũng được gửi đến địa chỉ email này trừ khi bạn thay đổi tùy chọn liên hệ của bạn. Bạn có thể cập nhật thông tin liên hệ của mình trong trang Tôi. Để biết thêm thông tin về việc thay đổi tùy chọn liên hệ của bạn, hãy xem thay đổi tùy chọn liên hệ của bạn.