Thanh công cụ To-Do Cổ điển của Outlook giữ các sự kiện lịch, tác vụ hoặc liên hệ trong dạng xem, nhưng đôi khi bạn cần thiết lập thêm lời nhắc. Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần loại bỏ Cờ Theo dõi và nó sẽ không còn được liệt kê trong Thanh To-Do nữa. Tìm hiểu cách thực hiện cả hai trong bài viết này.
Lưu ý: Thanh To-Do sẵn có trong Outlook cổ điển. Trong Outlook và Microsoft 365 mới, các tác vụ được hiển thị cùng với Ngày của Tôi và được quản lý bằng ứng dụng Việc Cần Làm. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo tác vụ với Việc cần làm trong Outlook.
Tìm hiểu xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào bằng cách kiểm tra xem có tab Tệp trên dải băng hay không. Nếu bạn có tab Tệp, bạn đang sử dụng Outlook cổ điển. Nếu Tệp không xuất hiện thì bạn đang sử dụng Outlook mới.
Thêm lời nhắc vào nhiệm vụ
Lời nhắc có thể hữu ích khi bạn có nhiều mục được gắn cờ và bạn có thể bỏ lỡ mục quan trọng. Một lời nhắc bật lên và đòi hỏi sự chú ý — giống như các cảnh báo bạn thấy cho một cuộc họp hoặc cuộc hẹn sắp bắt đầu.
-
Trong Tác vụ, bấm chuột phải vào một nhiệm vụ, rồi chọn Thêm Lời nhắc.
Nếu tác vụ đã được mở trong cửa sổ riêng, hãy chọn Nhiệm vụ >Theo dõi >Thêm Lời nhắc.
-
Trong hộp thoại Tùy chỉnh, bạn nên thay đổi văn bản Gắn cờ thành văn bản mặc định thành hành động xóa để khi lời nhắc bật lên, hành động bắt buộc sẽ hiển thị rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể nhập Gửi Anne câu trả lời cho câu hỏi xin phép.
-
Hộp Lời nhắc đã được chọn sẵn, vì vậy hãy nhập ngày và thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên.
Loại bỏ Cờ Theo dõi
-
Bấm chuột phải vào thông điệp email.
-
Chọn Theo dõi >đánh dấu hoàn thành.Cờ Theo dõi thay đổi thành dấu kiểm màu lục và được loại bỏ khỏi thanh To-Do.
Xem thêm
Tạo và xem tác vụ trong Outlook cổ điển
Tùy chỉnh thanh To-Do trong Outlook cổ điển
Gán và theo dõi tác vụ trong Outlook cổ điển
