Applies ToWord cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Lọc danh sách người nhận

  1. Chọn mũi tên xuống của hộp Trường, rồi chọn tên cột trong danh sách Excel gửi thư mà bạn muốn sử dụng làm bộ lọc mức đầu tiên.

  2. Chọn mũi tên xuống của hộp So sánh, rồi chọn một tùy chọn so sánh.

    • Bằng hoặc Không bằng

    • Nhỏ hơn hoặc Lớn hơn

    • Nhỏ hơn hoặc bằng hoặc Lớn hơn hoặc bằng

    • Bị trống hoặc Không trống

    • Chứa hoặc Không chứa

  3. Trong hộp So sánh với, nhập dữ liệu mà bạn muốn lựa chọn trong hộp Trường khớp với.

    So sánh không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy kết quả khớp MEGAN với megan, Megan hoặc mEGAN.

  4. (Tùy chọn) Để thêm bộ lọc mức hai, ở cột ngoài cùng bên trái, chọn một trong các mục sau:

    • Và để đảm bảo cả hai điều kiện lọc đều được đáp ứng.

    • Hoặc để đảm bảo một trong hai điều kiện lọc được đáp ứng.

    Là một phần của tính năng phối thư trong Word, chọn Chỉnh sửa danh sách người nhận và bên dưới Tinh chỉnh danh sách người nhận, chọn Lọc.

  5. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 nếu cần.

  6. Chọn OK khi hoàn tất, rồi xem kết quả của các bản ghi đã lọc.

    Là một phần của tính năng phối thư trong Word, kết quả lọc được áp dụng cho danh sách người nhận.

Lọc danh sách để chỉ xem hàng bạn muốn bao gồm

  1. Đi đến mục Gửi thư > Sửa Người nhận.

    Bấm để chỉnh sửa danh sách người nhận

    Nếu chỉnh sửa người nhận bị mờ đi, hãy chọn Chọn người nhận và kết nối tài liệu với danh sách gửi thư bạn muốn sử dụng.

  2. Chọn Gửi thư >lọc người nhận.

    Bấm để lọc danh sách phối thư

  3. Trong Lọc Bản ghi, chọn mũi tên bên cạnh hộp Trường, rồi chọn cột bạn muốn lọc theo đó.

    Bấm vào trường bạn muốn lọc theo

  4. Chọn So sánh, rồi chọn loại so sánh bạn muốn thực hiện.

    Bấm vào các tùy chọn So sánh bạn muốn đặt

  5. Trong hộp So sánh theo, nhập giá trị cho bộ lọc.

  6. (Tùy chọn) Để thêm bộ lọc mức hai, hãy chọn một trong các mục sau:

    • Và để có cả hai điều kiện lọc đáp ứng.

    • Hoặc để có một trong hai điều kiện lọc đáp ứng.

  7. Lặp lại bước 3 đến 5 nếu cần.

  8. Chọn OK.

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng chèn trường phối thư vào tài liệu đang dùng để phối email hay phối thư trong Word for Mac. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chèn trường phối thư.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.