Applies ToWord cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 Word 2024 Outlook 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013

Hạn chế chủ đề và kiểu để ngăn người dùng thay đổi diện mạo của tài liệu.

Hạn chế định dạng

  1. Đi đến tab Trang đầu, rồi chọn công cụ Nút công cụ khởi động hộp thoạikhởi động Hộp thoại Kiểu.

  2. Chọn Nút Quản lý kiểuQuản lý Kiểu, rồi chọn tab Hạn chế trong hộp thoại Quản lý Kiểu.

    Nút Quản lý Kiểu trong hộp thoại Kiểu.

  3. Chọn thứ tự Sắp xếp để dùng để xem các kiểu.

  4. Bên dưới hộp danh sách kiểu, chọn một trong các tùy chọn sau:

    Các nút để chọn kiểu cho phép hoặc hạn chế

    • Bấm vào Có thể thấy      Điều này bao gồm các kiểu xuất hiện theo mặc định trong danh sách được đề xuất. Để thêm kiểu, hãy đi đến tab Được đề xuất, rồi chọn trên bất kỳ kiểu nào để thêm.

    • Chọn Tích hợp sẵn      Thao tác này sẽ chọn tất cả các kiểu Word dựng sẵn.

    • Chọn Tất cả      Thao tác này sẽ chọn tất cả các kiểu dựng sẵn và tùy chỉnh.

  5. Chọn một hoặc nhiều hộp kiểm sau đây:

    • Giới hạn định dạng ở các kiểu được cho phép      Chọn tùy chọn này để cho phép người dùng thay đổi định dạng chỉ sử dụng các kiểu được cho phép. Người dùng không thể định dạng trực tiếp văn bản hoặc sử dụng những kiểu bị hạn chế.

    • Cho phép Tự Định dạng để ghi đè định dạng      Khi chọn Giới hạn định dạng ở các kiểu được cho phép, thao tác này sẽ cho phép người xem lại sử dụng kiểu bị hạn chế khi tự động định dạng văn bản như siêu kết nối hoặc dấu đầu dòng tự động.

    • Chặn chuyển đổi Chủ đề hoặc Lược đồ      Điều này ngăn người dùng thay đổi chủ đề được sử dụng trong tài liệu.

    • Chặn chuyển đổi Tập Kiểu Nhanh      Điều này ngăn người dùng thay đổi tập kiểu hiện tại.

  6. Bên dưới Đặt tính khả dụng của các kiểu được chọn, chọn Hạn chế

    .Nút Hạn chế Cấp phép với hạn chế được chọn

    Biểu tượng khóa sẽ Biểu tượng Khóa Kiểu xuất hiện bên cạnh kiểu bị hạn chế.

  7. Chọn OK.

  8. Trong hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ, nhập và xác nhận mật khẩu trong hộp Nhập mật khẩu mới (tùy chọn ) nếu bạn muốn mọi người có thể loại bỏ hạn chế, rồi chọn OK.

Cho phép định dạng

  1. Đi đến tab Trang đầu, rồi chọn công cụ Nút công cụ khởi động hộp thoạikhởi động Hộp thoại Kiểu.

  2. Chọn Nút Quản lý kiểuQuản lý Kiểu, rồi chọn tab Hạn chế trong hộp thoại Kiểu.

    Nút Quản lý Kiểu trong hộp thoại Kiểu.

  3. Chọn thứ tự sắp xếp bạn muốn sử dụng để xem kiểu.

  4. Chọn từng kiểu bạn muốn cho phép hoặc chọn nhóm kiểu bằng cách sử dụng Chọn Hiển thị, Chọn Tích hợp sẵn hoặc Chọn Tất cả.

  5. Bên dưới Đặt tính khả dụng của kiểu được chọn, chọn Cho phép.

    Nút Hạn chế Cấp phép với giấy phép được chọn

  6. Nhập mật khẩu nếu cần để mở khóa các kiểu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.