Với tin tức SharePoint, bạn có thể đưa các câu chuyện tin tức của tổ chức của mình vào cuộc sống với định dạng phong phú, hình ảnh và nội dung động. Tin tức SharePoint cho phép bạn giải phóng khỏi văn bản thuần và tạo trải nghiệm tin tức hấp dẫn giúp giữ cho tổ chức và nhóm của bạn luôn cập nhật. Cho dù nội dung của bạn có nằm trong Microsoft 365 hoặc ở bên ngoài hay không, bạn vẫn có thể dễ dàng thêm nội dung đó vào bài đăng tin tức của mình.
Cho dù bạn đang tạo thông báo, cập nhật trạng thái hay tin tức của mọi người, thì các bài đăng tin tức của bạn sẽ có giao diện tuyệt vời trên mọi thiết bị và mang câu chuyện của bạn đến cho người dùng của bạn, ngay cả trong Microsoft Teams. Tin tức SharePoint bao gồm các phương pháp đơn giản để phân phối và quảng bá tin tức của bạn, bao gồm tự động phân phối tin tức và quảng bá đến những người xem cụ thể. Người đọc có thể tương tác với tin tức mà họ quan tâm bằng cách thích, bình luận và chia sẻ lại tin tức đó.
Trong bài viết này
Tôi nên sử dụng tin tức SharePoint cho loại nội dung nào?
Site tin tức của tổ chức là gì?
Các đề xuất tin tức cho người dùng được xác định như thế nào?
Làm thế nào để tôi tải tin tức SharePoint đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm?
Tất cả các tính năng này có hoạt động Office 365 GCC High và DoD không?
Tin tức được hiển thị ở đâu?
Để giúp người dùng dễ dàng duy trì kết nối với tổ chức của bạn, tin tức được phân phối thông qua một số kênh chẳng hạn như trong nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa trên trang bắt đầu sharePoint, ứng dụng dành cho thiết bị di động, site SharePoint, kênh Teams và nhiều nội dung khác. Dưới đây là cách tin tức được phân phối:
Lưu ý: Ứng Viva Connections di động mới sẽ khả dụng vào cuối năm 2021.
-
Trang bắt đầu SharePoint – Tự động hiển thị dựa trên sự liên quan đến người dùng
-
Site nhóm và site Liên lạc khi phần web tin tức được sử dụng hoặc phần web Nội dung được tô sáng được sử dụng và lọc theo tin tức
-
Site Hub, khi phần web tin tức được sử dụng
-
Viva Connections cho Teams trên Máy tính bàn, khi một phần web tin tức được sử dụng trên trang chủ
-
Email – SharePoint sẽ tự động gửi điểm tin tức mà người dùng tin tức có thể đã bỏ lỡ và bạn cũng có thể quản lý thủ công điểm tin tức để gửi trong email
-
Trong Viva Connections di động của bạn (khả dụng sau trong năm 2021)
-
Hiển thị trong Nguồn cấp dữ liệu ứng dụng dành cho thiết bị di động dựa trên sự liên quan với người dùng
-
Trong bảng điều Viva Connections tin tức (sẵn dùng vào cuối năm 2021) khi bạn thêm một hoặc nhiều thẻ cho tin tức (được giám tuyển theo cách thủ công).
Lưu ý: Các tính năng tin tức sau đây không được hỗ trợ hoặc giới hạn Office 365 GCC High và DoD:
-
Tin tức trên trang bắt đầu của SharePoint
-
Các nguồn tin tức trong phần web tin tức (giới hạn ở site nơi phần web tin tức được sử dụng)
-
Tự động tiêu hóa tin tức
-
Viva Connections cấp dữ liệu
Site tin tức của tổ chức là gì?
Bạn có thể chỉ định các site SharePoint là "chính thức" hoặc "có thẩm quyền" cho tin tức trong tổ chức của bạn bằng cách tạo chúng trên site tin tức của tổ chức. Những bài đăng này có được cách xử lý trực quan đặc biệt (hãy xem khối màu "TIN TỨC @ CONTOSO" bên dưới) và xuất hiện trên trang bắt đầu của SharePoint.
Người quản trị SharePoint có thể chỉ định bất kỳ số lượng site tin tức nào của tổ chức. Đối với đối tượng thuê đa địa lý, các site tin tức của tổ chức sẽ phải được thiết lập cho từng vị trí địa lý. Mỗi vị trí địa lý có thể sử dụng cùng một site tin tức của tổ chức trung tâm và/hoặc có site duy nhất riêng hiển thị tin tức tổ chức cụ thể cho khu vực đó. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập site tin tức của tổ chức.
Sử dụng site nhà làm site tổ chức
Có khả năng bất kỳ tin tức nào bạn đăng trên trang chủ của bạn đều có giá trị cho toàn bộ tổ chức. Vì vậy, khi bạn chỉ định một site làm trang chủ SharePoint của mình, site đó sẽ tự động được thiết lập như một site tin tức của tổ chức mà bạn không cần làm thêm công việc nào khác.
Các đề xuất tin tức cho người dùng được xác định như thế nào?
Các bài viết tin tức liên quan được hiển thị cho người dùng dựa trên:
-
Người dùng site tin tức thường xuyên truy cập hoặc theo dõi.
-
Các site được đề xuất dựa trên mạng mọi người của bạn
-
Tin tức do người dùng tương tác tạo ra
-
Tương tác của người dùng với site, tài liệu, tệp và danh sách
-
Tin tức gần đây nhất
-
Tin tức được quảng cáo
-
Tin tức về site tổ chức
Tất cả các tính năng này có hoạt động Office 365 GCC High và DoD không?
Các tính năng sau đây chưa được hỗ trợ trong GCC High và DoD:
-
Tin tức trên trang Bắt đầu SharePoint (sắp ra mắt)
-
Thanh ứng dụng (sắp ra mắt)
-
Các nguồn tin tức trong phần web tin tức ngoại trừ "Trang web này" (sắp có thêm)
-
Tự động tiêu hóa tin tức
-
Tin tức trong nguồn Viva Connections liệu
Tôi có thể tìm hiểu cách thực hiện tất cả điều này ở đâu?
-
Tạo và chia sẻ tin tức trên site SharePoint của bạn - Hỗ trợ Office (microsoft.com)
-
Sử dụng phần web Tin tức trên trang SharePoint - Hỗ trợ Office (microsoft.com)
-
Tự động gửi tin tức post digests với thương hiệu - SharePoint (microsoft.com)
-
Tạo site tin tức của tổ chức - SharePoint trong Microsoft 365 | Microsoft Docs
-
Tăng cường tin tức từ các site tin tức của tổ chức - Hỗ trợ Office (microsoft.com)