Gán nhãn duy trì và chính sách lưu trữ trong Outlook trên web

Để gán nhãn duy trì hoặc chính sách lưu trữ cho thư hoặc thư mục:

1. Truy cập trang đăng nhập Microsoft 365. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

2. Trong danh sách thư hoặc ngăn thư mục, bấm chuột phải vào thư hoặc thư mục mà bạn muốn gán chính sách, rồi chọn Gán chính sách.

   Dưới đây là ví dụ về các loại nhãn duy trì và chính sách lưu trữ có thể sẵn dùng:

   

3. Chọn nhãn duy trì hoặc chính sách lưu trữ mà bạn muốn gán cho thư hoặc thư mục.

   Mẹo: Nếu bạn muốn một thông báo tuân thủ cùng một chính sách với thư mục trong đó, hãy chọn Sử dụng chính sách thư mục chính.

Thư bị loại bỏ bởi nhãn duy trì có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc chúng có thể bị chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa của bạn. Khoảng thời gian có thể phục hồi được quản lý bởi người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn. Khoảng thời gian mặc định là 30 ngày.

Để khôi phục thư đã bị loại bỏ bởi nhãn duy trì hoặc chính sách lưu trữ:

• Dùng Khôi phục các mục đã xóa trong thư mục Các mục Đã xóa của bạn. Nếu mục này không còn trong thư mục Các mục Đã xóa của bạn, hãy xem khôi phục và khôi phục các mục đã xóa trong Outlook.

• Khi bạn khôi phục một mục, bạn phải đặt nó trong một thư mục mà không có chính sách liên kết với nó, hoặc loại bỏ các chính sách từ mục sau khi bạn phục hồi nó. Nếu không, mục có thể lại bị loại bỏ.

• Bạn không thể gán nhãn duy trì hoặc chính sách lưu trữ cho các mục trên lịch của mình.

• Nhãn duy trì và chính sách lưu trữ được xử lý bảy ngày một lần.