Kiểu dữ liệu Excel: Chứng khoán và địa lý

1. Nhập văn bản vào ô. Nếu bạn muốn có thông tin chứng khoán, hãy nhập ký hiệu chứng khoán, tên công ty hoặc tên quỹ vào từng ô. Nếu bạn muốn có dữ liệu địa lý, hãy nhập tên quốc gia, tỉnh, lãnh thổ hoặc thành phố vào từng ô.

2. Sau đó, chọn các ô.

3. Mặc dù không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tạo bảng Excel. Nhờ thao tác này mà sau đó việc trích xuất thông tin trực tuyến sẽ trở nên dễ dàng hơn. Để tạo bảng, đi đến mục > Bảng.

4. Với các ô vẫn được chọn, hãy đi đến tab Dữ liệu, rồi bấm Chứng khoánhoặc Địa lý.

5. Nếu Excel tìm thấy kết quả khớp giữa văn bản trong các ô và nguồn trực tuyến của chúng tôi, ứng dụng sẽ chuyển đổi văn bản của bạn thành kiểu dữ liệu Chứng khoán hoặc kiểu dữ liệu Địa lý. Bạn sẽ biết chúng được chuyển đổi nếu chúng có biểu tượng chứng khoán: biểu tượng địa lý:

6. Chọn một hoặc nhiều ô có kiểu dữ liệu và nút Chèn Dữ liệu xuất hiện. Bấm vào nút đó, rồi bấm vào tên trường để trích xuất thêm thông tin. Ví dụ: đối với cổ phiếu, bạn có thể chọn Giá và Địa lý, bạn có thể chọn Dân số.

7. Bấm lại vào nút Chèn Dữ liệu để thêm nhiều trường hơn. Nếu bạn đang sử dụng bảng, dưới đây là mẹo: Nhập tên trường vào hàng tiêu đề. Ví dụ: nhập Thay đổi trong hàng tiêu đề cho cổ phiếu và thay đổi trong cột giá sẽ xuất hiện.

   Lưu ý: Nếu bạn thấy các thay vì một biểu tượng thì có nghĩa là Excel đang gặp khó khăn trong việc khớp văn bản của bạn với dữ liệu trên các nguồn trực tuyến của chúng tôi. Hãy sửa mọi lỗi chính tả và khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ cố gắng hết sức để tìm kiếm một thông tin phù hợp. Hoặc bấm vào và ngăn bộ chọn sẽ xuất hiện. Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu cần thiết bằng một hoặc hai từ khóa, sau đó bấm Chọn.

8. Bất cứ khi nào bạn muốn lấy dữ liệu hiện tại cho kiểu dữ liệu của mình, hãy bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu được liên kết và chọn Kiểu dữ liệu >mới. Thao tác này sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cùng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu đó.

Bạn có thể làm nhiều hơn nữa

Khám phá thêm dữ liệu với thẻ

Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành các kiểu dữ liệu Chứng khoán hoặc Địa lý, một biểu tượng sẽ xuất hiện trong ô. Hãy bấm vào biểu tượng để xem thẻ. Thẻ sẽ hiển thị danh sách trường và giá trị tương ứng. Tùy thuộc vào dữ liệu mà có thể có nhiều cặp trường/giá trị mà bạn có thể xem và làm việc cùng.

Ví dụ trong hình này, thẻ cho Pháp được hiển thị. Thủ đô là một trong những trường có sẵn cho Pháp. Và Paris là giá trị cho trường đó. Lãnh đạo là một trường khác với tên của các nhà lãnh đạo là các giá trị.

Nếu bạn muốn xem thêm các cặp trường/giá trị, hãy cuộn xuống bên trong thẻ.

Nếu bạn muốn biết trường và giá trị đến từ đâu, bạn sẽ thấy ghi chú "Được hỗ trợ bởi" ở cuối thẻ.

Thêm trường có thẻ

Bạn cũng có thể thêm các trường từ thẻ. Khi thẻ đang mở, hãy đặt con trỏ lên trên một trường. Sau đó bấm vào nút Trích xuất .

Viết công thức tham chiếu đến kiểu dữ liệu

Bạn cũng có thể viết công thức sử dụng các giá trị từ các kiểu dữ liệu Chứng khoán hoặc Địa lý. Thao tác này có thể hữu ích nếu dữ liệu của bạn không có trong bảng. Ví dụ: nhập =A2 , rồi menu Tự động Hoàn tất của Excel sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn các trường sẵn dùng cho "Pháp". Bạn cũng có thể nhập "dấu chấm", ví dụ: =A2. và điều đó cũng sẽ hiển thị menu. Để biết thêm thông tin, hãy xem cách viết công thức tham chiếu kiểu dữ liệu.

Bạn cần trợ giúp về các kiểu dữ liệu được liên kết?

Nhận tỷ giá hối đoái

Cách viết công thức tham chiếu các kiểu dữ liệu

Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu liên kết

Có những kiểu dữ liệu được liên kết nào sẵn dùng?

Cách sử dụng kiểu dữ liệu được liên kết với Excel

Tạo kiểu dữ liệu (Power Query)