Tùy chỉnh dạng xem danh sách nhiệm vụ dự án

Thêm hoặc hiện cột

Để thêm một cột mới, trên tab danh sách , trong nhóm Quản lý dạng xem , hãy bấm Tạo cột.

Để hiển thị các cột hiện có, di chuột con trỏ chuột qua bất kỳ cột nào trong dạng xem danh sách nhiệm vụ dự án, sau đó bấmCấu hình cột. Bấm vào hộp kiểm ở bên trái của cột mà bạn muốn hiển thị để chọn nó, sau đó bấmOK.

Xóa bỏ hoặc ẩn cột

Để xóa bỏ cột và dữ liệu của nó, trong cácdanh sáchtab, trong cácthiết đặtnhóm, hãy bấmThiết đặt danh sách. Trong cộtphần của cácThiết đặt danh sách, hãy bấm vào tên của cột mà bạn muốn xóa. Trên cácThay đổi cột, hãy bấmxóa bỏ.

Để ẩn một cột từ dạng xem, mà không xóa bỏ dữ liệu của nó, di chuột con trỏ chuột qua tiêu đề cột cho cột bạn muốn ẩn, sau đó bấm Ẩn cột.

Sắp xếp một cột

Con trỏ chuột di chuột qua tiêu đề cột, sau đó bấm vào mũi tên xuất hiện ở bên phải của ô. Bấm Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần để sắp xếp nội dung của cột đó.

Di chuyển một cột

Bạn có thể di chuyển cột theo hai cách:

• Con trỏ chuột di chuột qua tiêu đề cột cho cột bạn muốn di chuyển. Khi con trỏ chuyển thành một mũi tên bốn chiều, kéo cột bên phải hoặc trái, thả nút chuột khi vào chỉ báo xuất hiện mà bạn muốn cột xuất hiện.

• Con trỏ chuột di chuột qua bất kỳ cột nào trong dạng xem danh sách nhiệm vụ dự án, sau đó bấm Cấu hình các cột. Chọn hàng có chứa cột bạn muốn di chuyển, sau đó bấm Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để thay đổi thứ tự của các cột. Bấm OK để di chuyển cột trong dạng xem.

Chiều rộng cột đặt

Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng của cột theo hai cách:

• Di chuột con trỏ chuột lên cạnh phải của tiêu đề cột. Khi con trỏ chuyển thành một mũi tên hai chiều, kéo cạnh của tiêu đề cột bên phải hoặc trái để mở rộng hoặc thu hẹp cột.

• Con trỏ chuột di chuột qua bất kỳ cột nào trong dạng xem danh sách nhiệm vụ dự án, sau đó bấm Cấu hình các cột. Điều chỉnh các số trong cột Chiều rộng cột (điểm ảnh) để thay đổi chiều rộng của mỗi cột tương ứng. Bấm OK để áp dụng thay đổi của bạn.

Đầu trang

Thay đổi cách thanh Gantt được vẽ

Trong dạng xem Gantt, thanh Gantt được vẽ bằng gắn khởi đầu và kết thúc thanh với trường ngày cụ thể. Bạn có thể thay đổi các trường chứa ngày tháng bắt đầu và kết thúc cho các thanh bằng sửa đổi dạng xem.

1. Trên tab danh sách , trong nhóm Quản lý dạng xem , sử dụng danh sách Dạng xem hiện tại để chọn dạng xem Gantt mà bạn muốn sửa đổi.

2. Bấm vào mũi tên ở bên phải của Dạng xem Sửa đổi, sau đó bấm Sửa đổi dạng xem.

3. Trong phần cột Gantt sửa dạng xem trang, hãy chọn các trường hợp:

   • Ngày bắt đầu    Chọn trường có chứa ngày mà bạn muốn mỗi thanh Gantt để bắt đầu.

   • Ngày đến hạn    Chọn trường có chứa ngày mà bạn muốn mỗi thanh Gantt để kết thúc.

   • Phần trăm hoàn tất    Chọn trường có chứa phần trăm công việc được hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Một thanh mỏng sẽ được vẽ bên trong biểu đồ Gantt chính thanh, Hiển thị này là một phần trăm của thanh Gantt. Đây là một cách hay để theo dõi khoảng cách trước hoặc phía sau bạn đang ở trên một nhiệm vụ.

   • Nhiệm vụ trước    Chọn trường liệt kê những nhiệm vụ phải hoàn tất trước khi nhiệm vụ hiện tại có thể bắt đầu. Điều này sẽ vẽ một mũi tên giữa mỗi nhiệm vụ công việc tiếp trước và nhiệm vụ hiện tại trên biểu đồ Gantt.

4. Bấm OK để áp dụng các thay đổi của bạn.

Di chuyển xung quanh trong biểu đồ Gantt

Bạn có thể điều chỉnh tỉ lệ thời gian được sử dụng ở phía trên cùng của biểu đồ Gantt, để hiển thị một dạng xem hình ảnh lớn hơn của dự án của bạn, hoặc thêm một dạng xem chi tiết. Trên tab danh sách , trong nhóm Dạng xem Gantt , bấm Thu phóng trong để xem chi tiết hơn tỉ lệ thời gian, với đơn vị thời gian nhỏ hơn (chẳng hạn như ngày tháng và thời gian). Bấm Thu nhỏ để xem ảnh lớn hơn tỉ lệ thời gian, với đơn vị thời gian lớn hơn (chẳng hạn như năm và tháng).

Bạn có thể nhanh chóng cũng cuộn đến vị trí một nhiệm vụ cụ thể hiển thị trong biểu đồ Gantt. Bấm tác vụ ở phía bên trái, bảng một phần của dạng xem, sau đó, trên tab danh sách , trong nhóm Dạng xem Gantt , bấm di chuyển đến nhiệm vụ. Biểu đồ Gantt được chuyển sang Hiển thị nhiệm vụ đã chọn.

Đầu trang