Giới thiệu về đại diện: Cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn

Truy cập Đại diện sẽ làm những gì?

Truy cập Đại diện làm nhiều việc hơn là chỉ chia sẻ truy nhập vào thư mục của bạn. Người đại diện được cấp thêm các quyền khác, chẳng hạn như thay mặt bạn tạo thông điệp email hay hồi đáp những yêu cầu họp. 

Là người cấp quyền, bạn xác định mức truy nhập mà người đại diện có đối với thư mục lịch hoặc thư của bạn. Bạn có thể cấp quyền đại diện để đọc các mục trong thư mục hoặc quyền đọc, tạo, thay đổi và xóa các mục.

Người đại diện cũng có thể thay mặt bạn trả lời các yêu cầu họp hoặc nếu bạn cần cấp quyền gửi, bạn có thể liên hệ với người quản trị CNTT của bạn và yêu cầu điều đó. Chỉ người quản trị tổ chức của bạn mới có thể đặt tính năng gửi dưới dạng quyền. Nếu bạn là người quản trị, hãy xem Cấp quyền hộp thư cho người dùng Microsoft 365 khác - Trợ giúp người quản trị.

Có các mức quyền đại diện nào?

Bạn có thể đặt quyền đại diện theo những cách sau đây:

• Người xem lại: Với quyền này, người đại diện có thể đọc các mục trong thư mục của bạn.

• Tác giả: Với quyền này, người đại diện có thể đọc và tạo mục, cũng như thay đổi và xóa bỏ các mục mà họ tạo. Ví dụ: người đại diện có thể tạo yêu cầu họp trực tiếp trong thư mục Thư hoặc Lịch, rồi gửi mục thay mặt bạn.

• Người biên tập: Với quyền này, người đại diện có thể làm mọi thứ mà Tác giả có quyền làm và ngoài ra, họ còn có thể thay đổi và xóa bỏ các mục mà bạn đã tạo.

Nếu người đại diện cố gắng thực hiện một hành động mà họ không có quyền, họ sẽ nhận được thông báo lỗi để cho họ biết họ không thể thực hiện tác vụ đó.

Bạn đã sẵn sàng gán quyền đại diện?

Bạn có thể gán quyền đại diện cho chỉ lịch của mình, tất cả các thư mục chỉ trong hộp thư đến hoặc các thư mục cụ thể hoặc toàn bộ hộp thư của bạn bao gồm cả lịch. Để được trợ giúp thêm về loại đại diện bạn muốn thiết lập, hãy xem các bước sau:

Chia sẻ và truy nhập lịch với quyền chỉnh sửa hoặc quyền đại diện trong Outlook

Cho phép gửi thư thay mặt bạn khi chia sẻ thư mục hoặc hộp thư