Bạn có thể chia sẻ bảng trắng với người dùng bên ngoài công ty của mình để họ có thể cộng tác với bạn. Có một vài yêu cầu phải đáp ứng để có thể chia sẻ với bên ngoài:
-
Chỉ dành cho doanh nghiệp: người dùng mà bạn đang chia sẻ phải có tài khoản AAD.
-
Chỉ dành cho khách: người dùng mà bạn đang chia sẻ phải có tài khoản khách trong đối tượng thuê của bạn (nếu Trình quản lý Thư mời Doanh nghiệp đến doanh nghiệp được kích hoạt, hãy xem bên dưới).
-
Công ty của bạn phải cho phép chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài.
Lưu ý: Nếu Business-to-business Invitation Manager được kích hoạt trong đối tượng thuê của bạn, khi bảng trắng được chia sẻ với người dùng bên ngoài và người dùng đó không có tài khoản khách hiện có trong đối tượng thuê của bạn thì tài khoản khách sẽ tự động được tạo cho họ. Quản trị viên, vui lòng truy cập vào đây để biết thêm thông tin.
Nếu các điều kiện trên được đáp ứng, thì bạn có thể chia sẻ với người dùng bên ngoài bằng cách:
-
Dẫn hướng đến bảng trắng bạn muốn chia sẻ (hoặc dẫn hướng đến tệp bảng trắng bên trong OneDrive).
-
Mở menu chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình (hoặc bên cạnh tệp bên trong OneDrive).
-
Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ.
-
Bấm "Gửi".
Chia sẻ với người dự bên ngoài chỉ có thể thông qua liên kết "Chia sẻ với những người cụ thể" - ví dụ: liên kết chia sẻ trong toàn công ty sẽ không hoạt động với người dự bên ngoài, bạn phải chỉ định người dùng bên ngoài trong hộp thoại chia sẻ để tạo liên kết chia sẻ duy nhất.
Khi người dùng bên ngoài truy nhập bảng trắng từ liên kết, họ sẽ được đăng nhập vào tài khoản khách của mình. Họ sẽ cần sử dụng lại liên kết chia sẻ để truy nhập vào bảng trắng trong tương lai, vì liên kết sẽ không hiển thị trong bộ chọn bảng của tài khoản tiêu chuẩn của họ.
