Chia sẻ thư mục liên hệ với những người khác

Chia sẻ liên hệ là gì?

Khi bạn sử dụng Microsoft Outlook bằng tài khoản Microsoft Exchange Server, các liên hệ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ liên hệ không giới hạn trong thư mục Liên hệ mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục liên hệ bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục liên hệ cho một dự án cụ thể và chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn. Hoặc bạn có thể cấp cho họ quyền sửa đổi liên hệ.

Tính năng chia sẻ liên hệ hoạt động thông qua việc chia sẻ thư mời và yêu cầu chia sẻ email. Lời mời chia sẻ cung cấp cho người nhận quyền truy nhập vào thư mục liên hệ của bạn. Khi bạn gửi lời mời chia sẻ cho thư mục Liên hệ mặc định của mình, bạn có thể yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục Liên hệ mặc định của người nhận.

Chia sẻ thư mục liên hệ với những người cụ thể

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể có các thư mục liên hệ bổ sung mà bạn đã tạo hoặc được Trình kết nối Xã hội Outlook tự động tạo ra cho từng mạng xã hội được cấu hình. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào trong số này bằng cách làm như sau:

1. Trong Liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bên dưới Liên hệ của Tôi, hãy bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Chia sẻ , bấm Chia sẻ Liên hệ.

3. Trong hộp Đến , nhập tên người nhận cho thư mời chia sẻ.

4. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi Chủ đề.

5. Nếu bạn muốn, hãy yêu cầu quyền để xem thư mục Liên hệ mặc định của người nhận. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu quyền để xem thư mục Liên hệ của người nhận.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục liên hệ không phải là thư mục Liên hệ mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này chỉ yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục Liên hệ mặc định của người nhận.

6. Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào.

7. Bấm vào Gửi.

8. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó nếu đúng, hãy bấm OK.

Chia sẻ thư mục liên hệ với mọi người

1. Trong Liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, dưới Liên hệ của Tôi, hãy bấm Liên hệ.

2. Trên tab Thư mục , trong nhóm Thuộc tính , bấm vào Quyền Thư mục.

3. Trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.

4. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép , hãy bấm Trình soạn thảo Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

   Xem mô tả về các mức cấp phép

   Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
   Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
   Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
   Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
   Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

   Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập của người khác vào thư mục liên hệ của bạn

Bất cứ lúc nào, bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của người khác vào thư mục liên hệ của bạn.

1. Trong Liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền.

2. Trên tab Thư mục , trong nhóm Thuộc tính , bấm vào Quyền Thư mục.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho mọi người    

     1. Trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.

     2. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép, bấm không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Xem mô tả về các mức cấp phép

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
        Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
        Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
        Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
        Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

   • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho một người   

     1. Trong hộp Tên , bấm vào tên của người mà bạn muốn thay đổi quyền truy nhập.

     2. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép, bấm không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Xem mô tả về các mức cấp phép

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
        Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
        Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
        Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
        Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

     3. Lặp lại bước 2 cho mỗi người có quyền truy nhập mà bạn muốn sửa đổi.

Chia sẻ liên hệ là gì?

Khi bạn sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 với tài khoản Microsoft Exchange, các liên hệ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ liên hệ không giới hạn trong thư mục Liên hệ mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục liên hệ bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục liên hệ cho một dự án cụ thể và chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn. Hoặc bạn có thể cấp cho họ quyền sửa đổi liên hệ.

Tính năng chia sẻ liên hệ hoạt động thông qua việc chia sẻ thư mời và yêu cầu chia sẻ email. Lời mời chia sẻ cung cấp cho người nhận quyền truy nhập vào thư mục liên hệ của bạn. Khi bạn gửi lời mời chia sẻ cho thư mục Liên hệ mặc định của mình, bạn có thể yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục Liên hệ mặc định của người nhận.

Chia sẻ thư mục Liên hệ mặc định của bạn với những người cụ thể

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này.

1. Trong Liên hệ, trong hộp Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm Chia sẻ thư mục Liên hệ của Tôi.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Ngăn Dẫn hướng trong dạng xem Thu nhỏ cực tiểu, trong Liên hệ, hãy bấm Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm Chia sẻ thư mục Liên hệ của Tôi.

2. Trong hộp Đến , nhập tên người nhận cho thư mời chia sẻ.

3. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi Chủ đề.

4. Nếu bạn muốn, hãy yêu cầu quyền để xem thư mục Liên hệ mặc định của người nhận. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu quyền để xem thư mục Liên hệ của người nhận.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục liên hệ không phải là thư mục Liên hệ mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này chỉ yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục Liên hệ mặc định của người nhận.

5. Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào.

6. Bấm vào Gửi.

7. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó nếu đúng, hãy bấm OK.

Chia sẻ thư mục Liên hệ mặc định của bạn với mọi người

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này.

1. Trong Liên hệ, trong hộp Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục Liên hệ mặc định.

   Điều này thường nằm dưới Liên hệ của Tôi và được hiển thị dưới dạng Liên hệ.

2. Nếu bạn đang sử dụng Ngăn Dẫn hướng trong dạng xem Thu nhỏ cực tiểu, trong Liên hệ, vào Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục Liên hệ mặc định.

   Điều này thường nằm dưới Liên hệ của Tôi và được hiển thị dưới dạng Liên hệ.

3. Bấm Thay đổi Quyền Chia sẻ.

4. Trên tab Quyền , trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.

5. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép , hãy bấm Trình soạn thảo Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

   Xem mô tả về các mức cấp phép

   Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
   Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
   Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
   Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
   Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

   Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

Chia sẻ thư mục liên hệ tùy chỉnh với những người cụ thể

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể tạo các thư mục liên hệ bổ sung và những thư mục này có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm các hướng dẫn để chia sẻ thư mục liên hệ mà bạn tạo.

1. Trong Liên hệ, trong hộp Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Ngăn Dẫn hướng trong dạng xem Thu nhỏ cực tiểu, trong Liên hệ, bấm Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

2. Bấm Chia sẻ tên thư mục.

3. Trong hộp Tới của lời mời chia sẻ, nhập tên người nhận.

4. Nếu bạn muốn, hãy thay đổi Chủ đề.

5. Nếu bạn muốn, hãy cấp quyền cho người nhận để thay đổi các mục liên hệ của bạn bằng cách chọn hộp kiểm Người nhận có thể thêm, sửa và xóa bỏ các mục trong thư mục liên hệ này.

6. Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào.

7. Bấm vào Gửi.

8. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Chia sẻ thư mục liên hệ tùy chỉnh với mọi người

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể tạo các thư mục liên hệ bổ sung và những thư mục này có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm các hướng dẫn để chia sẻ thư mục liên hệ mà bạn tạo.

1. Trong Liên hệ, trong hộp Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Ngăn Dẫn hướng trong dạng xem Thu nhỏ cực tiểu, trong Liên hệ, bấm Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

2. Bấm Thay đổi Quyền Chia sẻ.

3. Trên tab Quyền , trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.

4. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép , hãy bấm Trình soạn thảo Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

   Xem mô tả về các mức cấp phép

   Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
   Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
   Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
   Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
   Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
   Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

   Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập của người khác vào thư mục liên hệ của bạn

Bất cứ lúc nào, bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của người khác vào thư mục liên hệ của bạn.

1. Trong Liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Ngăn Dẫn hướng trong dạng xem Thu nhỏ cực tiểu, trong Liên hệ, bấm Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền truy nhập.

2. Bấm Thay đổi Quyền Chia sẻ.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho mọi người    

     1. Trên tab Quyền , trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.

     2. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép, bấm không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Xem mô tả về các mức cấp phép

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
        Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
        Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
        Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
        Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

   • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho một người    

     1. Trên tab Quyền , trong hộp Tên , bấm vào tên của người có quyền truy nhập mà bạn muốn thay đổi.

     2. Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép, bấm không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Xem mô tả về các mức cấp phép

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)	Bạn có thể
        Chủ sở hữu	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người biên tập phát hành	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Biên tập viên	Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
        Tác giả phát hành	Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Tác giả	Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
        Đóng góp	Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Người đánh giá	Chỉ đọc các mục và tệp.
        Tùy chỉnh	Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
        Không có	Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn thích hợp bên dưới Quyền.

     3. Lặp lại bước 2 cho mỗi người có quyền truy nhập mà bạn muốn sửa đổi.