Chia sẻ tệp trong OneDrive for iOS

Trong ứng dụng OneDrive (đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn), chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn (nhấn và giữ để chọn), sau đó chọn Chia sẻ .

(Nếu bạn chỉ muốn gửi bản sao của tệp thay vì chia sẻ, hãy bấm Gửi Bản sao.)

Nhận tên của người bạn muốn chia sẻ cùng và một thông báo, nếu muốn.

(Tùy chọn) Bấm vào danh sách thả xuống để thay đổi loại liên kết. Ngăn Chi tiết sẽ mở, tại đó, bạn có thể thay đổi người có quyền truy nhập liên kết và chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ hay không.

Các tùy chọn cho Bạn muốn liên kết này có hiệu lực với những ai (tùy chọn thay đổi dựa trên các cài đặt của người quản trị):

• Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

• Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp quyền truy nhập liên kết cho mọi người trong tổ chức của bạn, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác.

• Mục Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Nó sẽ không thay đổi các quyền trên mục đó. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.

• Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

Sau khi quyết định người sẽ sử dụng liên kết, bạn có thể đặt các tùy chọn bổ sung:

• Cho phép chỉnh sửa - Khi bạn chia sẻ các mục với loại liên kết này, mọi người có thể chỉnh sửa tệp và có thể thêm hoặc xóa các tệp trong thư mục dùng chung. Người nhận có thể chuyển tiếp liên kết, thay đổi danh sách những người chia sẻ tệp hoặc thư mục, cũng như thay đổi quyền cho người nhận. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa cũng có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục.

  Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện thay đổi với phiên bản trên OneDrive của bạn.

• Đặt ngày hết hạn - Liên kết sẽ chỉ hoạt động cho đến ngày bạn đặt. Sau đó, liên kết sẽ không hợp lệ và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục của bạn.

• Chặn tải xuống - Chỉ sẵn dùng nếu bạn tắt tùy chọn Cho phép chỉnh sửa, điều này có nghĩa là họ không thể lưu bản sao cục bộ.

Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

Khi bạn đã sẵn sàng gửi liên kết, bấm vào Gửi.