Có ba nơi để bạn có thể lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tệp: tệp OneDrive (cá nhân), OneDrive for Business nhóm và Microsoft 365 nhóm. Nhưng lựa chọn nào là lựa chọn tốt nhất?
Làm thế nào để Quyết định
Lưu tài liệu để OneDrive for Business khi...
-
Bạn không muốn chia sẻ chúng, ví dụ: bản thảo tài liệu, báo cáo chi phí cá nhân hoặc tài liệu mà không ai khác ngoài bạn cần xem.
-
Bạn dự định chia sẻ những tài liệu này nhưng chúng có phạm vi hạn chế, chẳng hạn như bài viết blog hoặc tài liệu công việc mà bạn muốn xem lại không chính thức.
-
Bạn muốn điều khiển phiên bản cơ bản.
Lưu tài liệu vào thư viện site nhóm khi...
-
Bạn muốn các thành viên nhóm có thể truy nhập dễ dàng, chẳng hạn như tài liệu dự án, tài liệu nhóm hoặc sự cộng tác chính thức với các nhóm khác trong tổ chức của bạn.
-
Bạn muốn tạo một dòng công việc tài liệu gán tài liệu cho người khác để phản hồi, phê duyệt hoặc chữ ký.
-
Bạn muốn điều khiển phiên bản nâng cao.
-
Bạn muốn thêm quyền kiểm soát cụ thể (còn gọi là chi tiết) đối với thông tin mật.
-
Bạn muốn tài liệu được tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ, chẳng hạn như các ứng dụng dòng nghiệp vụ, site Nhân Sự, bộ phân bổ tiếp thị và bán hàng và cổng thông tin Nghiệp vụ Thông minh.
Lưu tài liệu để OneDrive (cá nhân) khi...
-
Tệp này là một tệp cá nhân dành riêng, ví dụ: ảnh kỳ nghỉ, tài liệu tu sửa nhà, ngân sách nhà và danh sách việc cần làm riêng.
-
Bạn muốn dễ dàng chia sẻ tệp với gia đình, bạn bè, hàng bên và những người khác không làm việc trong tổ chức của bạn.
-
Bạn không cần quản lý các phiên bản tệp.
