Chép lại bản ghi của bạn

Bạn có thể ghi trực tiếp trong Word trong khi ghi chú trong canvas rồi chép lại bản ghi.  Word chép lại trong nền khi bạn ghi; bạn sẽ không thấy văn bản trên trang như khi đọc chính tả. Bạn sẽ thấy bản chép lời sau khi lưu và chép lại bản ghi.

1. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365, bằng cách sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Microsoft Edge mới.

2. Truy cập Trang chủ > Đọc chính tả > Chép lại.

   

3. Trong ngăn Chép lại, chọn Bắt đầu ghi.
   
   

4. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chép lại, hãy cho phép trình duyệt sử dụng micrô của bạn. Có thể có một hộp thoại bật lên trong trình duyệt hoặc bạn có thể phải đi đến cài đặt trình duyệt. 

   • Trong Microsoft Edge mới: ... > Cài đặt > Quyền truy nhập trang web > Micrô > Cho phép “https://[your company URL]...sharepoint.com”
     
     

   • Trong Chrome: … > Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật > Cài đặt trang web > Micrô > Cho phép “https://[your company URL]...sharepoint.com”
     
     

     Mẹo: 

     • Hãy cẩn thận đặt đầu vào micrô chính xác trên thiết bị của bạn, nếu không kết quả có thể gây thất vọng. Ví dụ: nếu đầu vào micrô của máy tính được đặt thành micrô tai nghe của bạn dựa trên lần cuối cùng bạn sử dụng micrô, thì tính năng này sẽ không hoạt động tốt để nhận cuộc họp trực tiếp.

     • Nếu bạn muốn ghi và chép lại cuộc gọi trực tiếp, đừng sử dụng tai nghe. Bằng cách đó, bản ghi có thể thu âm thanh phát ra từ thiết bị của bạn.

5. Chờ biểu tượng tạm dừng có viền ngoài màu xanh lam và dấu thời gian bắt đầu tăng dần để cho bạn biết rằng quá trình ghi đã bắt đầu.

6. Bắt đầu nói hoặc bắt đầu trò chuyện với người khác. Nói rõ.

7. Để ngăn Chép lại mở trong khi ghi.

8. Tạm dừng ghi bằng cách chọn biểu tượng tạm dừng.
   
   

9. Tiếp tục ghi bằng cách chọn biểu tượng micrô.
   
   

10. Khi hoàn tất, chọn Lưu và chép lại ngay để lưu bản ghi của bạn vào OneDrive và bắt đầu quy trình chép lại.

11. Quá trình chép lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn. Giữ ngăn Chép lại mở trong khi đang tạo bản chép lại. Hãy thoải mái thực hiện các công việc khác hoặc chuyển đổi các tab hoặc ứng dụng trình duyệt và quay lại sau.

    Lưu ý: Các bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Tệp đã chép lại trên OneDrive. Bạn có thể xóa các bản ghi ở đó. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư tại Microsoft.

Bạn có thể tải lên tệp âm thanh được ghi trước, rồi chép lại bản ghi. 

1. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365, bằng cách sử dụng Chrome hoặc Microsoft Edge mới.

2. Đi tới Trang chủ > menu thả xuống Đọc chính tả > Chép lại.

   

3. Trong ngăn Chép lại, chọn Tải lên âm thanh.
   
   

4. Chọn tệp âm thanh từ bộ chọn tệp. Tính năng Chép lại hiện hỗ trợ các định dạng .wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

5. Quá trình chép lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn, lên đến khoảng thời gian của tệp âm thanh. Hãy nhớ mở ngăn Chép lại trong khi đang diễn ra quá trình chép lại nhưng bạn có thể tự do thực hiện các công việc khác hoặc chuyển đổi các tab hoặc ứng dụng của trình duyệt và quay lại sau.

Bản chép lời của bạn được liên kết với tài liệu được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc đóng và mở lại tài liệu, bản chép lời vẫn được lưu cùng với tài liệu.

Bạn có thể tương tác với bản chép lời theo một số cách khác nhau.

Truy nhập tệp âm thanh

Tệp âm thanh, dù đã ghi hay tải lên, sẽ được lưu vào thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive.

Phát lại âm thanh

Sử dụng các điều khiển ở đầu ngăn Chép lại để phát lại âm thanh của bạn. Mục bản chép lại có liên quan sẽ tô sáng khi phát.

• Chọn dấu thời gian của bất kỳ mục bản chép lại nào để phát phần âm thanh đó.

• Thay đổi tốc độ phát lại lên đến 2x.

Đánh lại nhãn loa hoặc chỉnh sửa một mục

Dịch vụ bản chép lại xác định và tách các loa khác nhau và đánh nhãn cho chúng là "Loa 1", "Loa 2", v.v. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn loa và thay đổi tất cả các lần xuất hiện của nhãn đó thành nội dung khác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một mục để sửa bất kỳ vấn đề nào trong bản chép lại.

1. Trong ngăn Chép lại, di chuột lên mục bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn biểu tượng Chỉnh sửa mục bản chép lại.
   
   

3. Chỉnh sửa nội dung hoặc thay đổi nhãn. Để thay đổi tất cả các phiên bản của nhãn, chọn Thay đổi tất cả loa [x].
   
   

4. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn biểu tượng Xác nhận.
   
   

Thêm bản chép lời vào tài liệu

Không giống như Đọc chính tả, Chép lại không tự động thêm âm thanh vào tài liệu. Thay vào đó, từ ngăn Chép lại, bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lời hoặc các mục cụ thể của bản chép lời vào tài liệu.

• Để thêm một mục bản chép lời cụ thể, di chuột qua mục đó và chọn biểu tượng Thêm mục vào tài liệu.
  
  

• Để thêm toàn bộ bản chép lời vào tài liệu, chọn Thêm tất cả vào tài liệu.
  
  

• Để xóa bản chép lời hoặc tạo bản chép lời mới, chọn Bản chép lại mới. Bạn chỉ có thể lưu trữ một bản chép lời cho mỗi tài liệu; nếu bạn tạo bản chép lời mới cho tài liệu, bản chép lời hiện tại sẽ bị xóa. Tuy nhiên, mọi mục bản chép lời mà bạn đã thêm vào tài liệu vẫn ở trong tài liệu, chứ không phải trong ngăn Chép lại.

Đổi tên tệp âm thanh đã ghi  

Bạn có thể đổi tên tệp âm thanh đã ghi.

1. Đi tới thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive hoặc ở đầu ngăn Chép lại, bấm vào tên của bản ghi. Khi giao diện trình phát âm thanh xuất hiện, đóng giao diện để trở về thư mục Tệp đã chép lại.

2. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành động > Đổi tên và đổi tên tệp bản ghi.
   
   
    

   Lưu ý: Thư mục Tệp đã chép lại sẽ trông khác nhau tùy thuộc vào việc tài khoản OneDrive của bạn là tài khoản doanh nghiệp hay cá nhân.

3. Đóng ngăn Chép lại trong Word, sau đó mở lại để xem cập nhật tên.

Bạn có thể chia sẻ bản chép lời với người khác theo hai cách:

• Chọn Thêm tất cả vào tài liệu để thêm toàn bộ bản chép lời vào tài liệu của bạn, sau đó chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Bản chép lời sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thông thường trong tài liệu và sẽ có siêu kết nối đến tệp âm thanh trong tài liệu.

• Chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Người nhận có thể mở ngăn Chép lại để tương tác với bản chép lời. Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, theo mặc định, tính năng phát lại tệp âm thanh sẽ không khả dụng trong ngăn Chép lại cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ tài liệu Word.

Bạn cũng có thể chia sẻ bản chép lời và bật tính năng phát lại tệp âm thanh trong ngăn Chép lời:

1. Trên phiên bản tài liệu Word, bấm vào tên tệp ở đầu ngăn Chép lại để đến vị trí lưu tệp âm thanh trong OneDrive.

2. Thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive sẽ mở ra.

3. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành động > Chia sẻ và thêm địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bản ghi.

4. Chia sẻ tài liệu Word như bình thường.

5. Người mà bạn đã chia sẻ cả tài liệu Word và tệp âm thanh sẽ có thể mở tài liệu Word, mở ngăn Chép lại và tương tác với cả tệp bản chép lại và âm thanh.

Yêu cầu hệ thống là:

• Tính năng chép lại chỉ hoạt động trên Microsoft Edge và Chrome mới.

• Cần có kết nối Internet để chép lại.

Bạn có thể ghi trực tiếp trong OneNote trong khi ghi chú trong canvas, rồi chép lại bản ghi.  OneNote chép lại trong nền khi bạn ghi; bạn sẽ không nhìn thấy văn bản trên trang như khi đọc chính tả. Bạn sẽ thấy bản chép lời sau khi lưu và chép lại bản ghi. Các nét viết tay bạn thực hiện trong khi ghi sẽ được ghi lại và phát lại. 

Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365 và sử dụng phiên bản mới nhất trên OneNote. 

 Bản ghi

1. Truy nhập Trang chủ > Chép lại > Chép lại.
   
   

2. Trong ngăn Chép lại, chọn Bắt đầu ghi. 
   
   

3. Nếu đây là lần đầu bạn chép lại, hãy cho phép ứng dụng OneNote sử dụng micrô của bạn: Cách thiết lập và kiểm tra micrô trong Windows (microsoft.com).

   Mẹo: Khi biểu tượng tạm dừng có viền ngoài màu tím và dấu thời gian bắt đầu thay đổi, quá trình ghi đã bắt đầu và bạn có thể nói, trò chuyện hoặc ghi bài giảng. Nói rõ hoặc đảm bảo âm thanh đến rõ ràng.

4. Bắt đầu nói hoặc bắt đầu trò chuyện với người khác. Nói rõ.

5. Để ngăn Chép lại mở trong khi ghi.

6. Tạm dừng và tiếp tục ghi nếu cần.
   
   Tạm dừng ghi bằng cách chọn biểu tượng tạm dừng.
   
   
   
   Tiếp tục ghi bằng cách chọn biểu tượng micrô.
   
   

7. Khi hoàn tất, chọn Lưu và chép lại ngay để lưu bản ghi của bạn vào OneDrive và bắt đầu quy trình chép lại.
   
   

8. Quá trình chép lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn. Giữ ngăn Chép lại mở trong khi đang tạo bản chép lại. Hãy thoải mái thực hiện các công việc khác hoặc chuyển đổi các tab hoặc ứng dụng trình duyệt và quay lại sau.

   Lưu ý: Các bản ghi được lưu trữ trong thư mục Tệp đã chép lại trên OneDrive. Bạn có thể xóa các bản ghi ở đó. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư tại Microsoft.

Bạn có thể tải lên tệp âm thanh được ghi trước, rồi chép lại bản ghi. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365 và sử dụng phiên bản mới nhất trên OneNote. 

1. Truy nhập Trang chủ > Chép lại > Chép lại.
   
   

2. Trong ngăn Chép lại, chọn Tải lên âm thanh.
   
   

3. Chọn tệp âm thanh từ bộ chọn tệp. Tính năng Chép lại hiện hỗ trợ các định dạng .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

Bạn có thể thực hiện thao tác viết tay trên canvas trong khi tiếp tục ghi. Mỗi chuyển động được ghi lại và phát lại đồng bộ với âm thanh trong khi phát lại. 

Bản chép lời của bạn được liên kết với trang OneNote được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ nó khỏi tài liệu đó. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc tài liệu, bản chép lời vẫn được lưu cùng với tài liệu. 

Bạn có thể tương tác với bản chép lời theo những cách khác nhau này. 

Truy nhập tệp âm thanh 

Tệp âm thanh, dù được ghi hay tải lên, đều được lưu trữ trong thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive. 

Phát lại âm thanh 

Sử dụng các điều khiển ở đầu ngăn Chép lại để phát lại âm thanh của bạn. Mục bản chép lại có liên quan sẽ tô sáng khi phát. 

1. Chọn dấu thời gian của bất kỳ mục bản chép lại nào để phát phần âm thanh đó.

2. Thay đổi tốc độ phát lại lên đến 2x.
   
   

Đánh lại nhãn loa hoặc chỉnh sửa một mục 

Dịch vụ bản chép lại xác định và tách các loa khác nhau và đánh nhãn cho chúng là "Loa 1", "Loa 2", v.v. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn loa và thay đổi tất cả các lần xuất hiện của nhãn đó thành nội dung khác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một mục để sửa bất kỳ vấn đề nào trong bản chép lại. 

1. Trong ngăn Chép lại, di chuột lên mục bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn biểu tượng Chỉnh sửa mục bản chép lại. 
   
   

3. Chỉnh sửa nội dung hoặc thay đổi nhãn. Để thay đổi tất cả các phiên bản của nhãn, chọn Thay đổi tất cả loa [x].
   
   

4. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn biểu tượng Xác nhận.
   
   

Thêm bản chép lời vào tài liệu 

Không giống như Đọc chính tả, Chép lại không tự động thêm âm thanh vào tài liệu. Thay vào đó, từ ngăn Chép lại, bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lời hoặc các mục cụ thể của bản chép lời vào tài liệu. 

• Để thêm một mục bản chép lời cụ thể, di chuột qua mục đó và chọn biểu tượng Thêm mục vào trang.
  
  

• Để thêm toàn bộ bản chép lời vào tài liệu, chọn Thêm vào trang.
  
  

• Để xóa bản chép lời hoặc tạo bản chép lời mới, chọn Bản chép lại mới.
  
  

Đổi tên tệp âm thanh đã ghi 

Bạn có thể đổi tên tệp âm thanh đã ghi. 

1. Đi tới thư mục Tệp đã chép lại  trong OneDrive hoặc ở đầu ngăn Chép lại. Chọn tên của bản ghi.  Khi giao diện trình phát âm thanh xuất hiện, đóng giao diện để trở về thư mục Tệp đã chép lại.

2. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành động > Đổi tên và đổi tên tệp ghi. 
   
   

3. Đóng ngăn Chép lại trong OneNote, sau đó mở lại để xem cập nhật tên.

Bạn có thể chia sẻ bản chép lời với người khác theo hai cách:

• Chọn nút Thêm tất cả vào tài liệu để thêm toàn bộ bản chép lời vào trang OneNote của bạn, rồi chia sẻ trang OneNote như bình thường. Bản chép lời hiển thị dưới dạng văn bản thông thường trong trang với siêu kết nối đến tệp âm thanh trong tài liệu.

• Chia sẻ trang OneNote như bình thường. Người nhận có thể mở ngăn Chép lại để tương tác với bản chép lời. Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, theo mặc định, tính năng phát lại tệp âm thanh sẽ không khả dụng trong ngăn Chép lại cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ trang OneNote.

Bạn cũng có thể chia sẻ bản chép lời và bật tính năng phát lại tệp âm thanh trong ngăn Chép lời:

1. Trên phiên bản trang OneNote, bấm vào tên tệp ở đầu ngăn Chép lại để đến vị trí lưu tệp âm thanh trong OneDrive.

2. Thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive sẽ mở ra.

3. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành động > Chia sẻ và thêm địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bản ghi.

4. Đồng thời chia sẻ trang OneNote như bình thường.

5. Người mà bạn đã chia sẻ cả trang OneNote và tệp âm thanh sẽ có thể mở trang OneNote, mở ngăn Chép lại và tương tác với cả tệp bản chép lời và âm thanh.

Yêu cầu hệ thống là:

• Chép lại + Viết tay chỉ hoạt động trên phiên bản 2211 Bản dựng 16.0.15819.20000 trở lên.

• Cần có kết nối Internet để Chép lại + Viết tay.

Không thể tìm thấy nút Chép lại 

Nếu bạn không thấy nút để khởi động Bản chép lại, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng gói đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động. 

Chuyển tài khoản 

1. Chọn hồ sơ người dùng hiện được hiển thị ở góc trên cùng bên phải.

2. Chọn hồ sơ người dùng có quyền chỉnh sửa cho trang đó.