Chi phí thời gian và nỗ lực để căn chỉnh và định vị theo cách thủ công nhiều thành phần trên trang chiếu. Sử dụng bản sửa lỗi tự động, bạn có thể tự động căn chỉnh, đổi kích cỡ, và phân phối các phần tử và thẳng đường kết nối giữa chúng.
Trước khi khắc phục sự cố tự động:
Sau khi khắc phục sự cố tự động:
Trạng
Tự sửa lỗi là một dịch vụ trực tuyến cho PowerPoint cho web chỉ hoạt động với bản trình bày được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365. Nếu bạn không nhìn thấy nút sửa lỗi tự động hoặc bạn không nhìn thấy một số tính năng mô tả ở đây, hãy đảm bảo những điều sau đây:
-
Bạn đang sử dụng PowerPoint cho web.
-
Bản trình bày được lưu trữ trong OneDrive (dành cho cơ quan hoặc trường học, không phải cá nhân) hoặc SharePoint trong Microsoft 365.
Sử dụng bản sửa lỗi tự động
-
Chọn hai hoặc nhiều thành phần trên trang chiếu.
-
Thực hiện một trong các cách sau:
-
Bấm chuột phải vào một trong các yếu tố và từ menu ngữ cảnh, chọn tự động sửa chữa.
-
Trên tab trang đầu, trong nhóm vẽ , bấm vào sắp xếp , rồi chọn tự động sửa chữa.
Mẹo: Tùy thuộc vào những gì bạn đã chọn, bạn cũng sẽ thấy menu sắp xếp trong các tab hình hoặc hình ảnh .
-
Tự động sửa lỗi sẽ căn chỉnh, phân phối và đổi kích cỡ được thống nhất tất cả các thành phần được chọn và thẳng các đường kết nối giữa chúng.
Lưu ý: Đối với bản phát hành ban đầu này, tự động sửa chữa chỉ làm việc với các yếu tố trên trang chiếu không bị chồng lấp. Trong phiên bản sau này, chúng tôi sẽ bung rộng chức năng của nó khi chúng tôi nhận được phản hồi từ những người sử dụng tính năng này.
Khi các yếu tố chồng lên nhau, tự động khắc phục sự cố không thể làm đổi cách để căn chỉnh chúng. Khi không có chồng lấn nào, bản sửa lỗi có thể tự động xác định cách bạn muốn.
Với các trực quan hóa phức tạp hơn sử dụng một số lượng lớn và nhiều yếu tố khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bản sửa lỗi tự động trên các nhóm nhỏ hơn của các thành phần trước và sau đó đánh bóng các yếu tố cho đến khi toàn bộ trực quan hóa được căn chỉnh.
Khắc phục sự cố
Nút tự động sửa lỗi không sẵn dùng
Nút tự động sửa lỗi sẽ không khả dụng nếu,
-
Bạn không được kết nối với Internet.
-
Không có thành phần hoặc chỉ một phần tử được chọn.
Lưu ý: Khắc phục sự cố tự động yêu cầu có hai yếu tố trên trang chiếu được chọn; Nếu không, nút không sẵn dùng.
Tôi đã chọn tự động sửa lỗi và một thông báo lỗi xuất hiện
Vì tự động sửa là một dịch vụ trực tuyến, một sự gián đoạn tạm thời trong kết nối của bạn với dịch vụ có thể dẫn đến một thông báo lỗi yêu cầu bạn đợi và thử lại. Nếu bạn chờ một lúc, rồi thử lại, tự động sửa lỗi sẽ có khả năng hoạt động như mong đợi.
Bạn cũng có thể thấy lỗi nếu bạn đã chọn các phần tử chồng lên nhau. Bạn sẽ thấy lỗi nêu rõ rằng các yếu tố phải ở định dạng lưới và không bị chồng lấp.
Hãy đảm bảo rằng không có thành phần mà bạn đang cố gắng căn chỉnh là SmartArt hoặc được nhóm. Tự động sửa lỗi sẽ không hoạt động tại thời điểm này với các thành phần SmartArt hoặc nhóm.
Tôi đã chọn tự động sửa chữa, nhưng không có gì xảy ra
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã kết nối với Internet. Tự sửa lỗi là một dịch vụ trực tuyến cho PowerPoint cho web. Nó không thể hoạt động nếu bạn không kết nối.
Nếu bạn vẫn không thấy bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của mình, hãy làm như sau:
-
Hãy đảm bảo rằng các yếu tố không trùng lặp và không phải là SmartArt hoặc được nhóm, nếu không thì tự động sửa lỗi sẽ không hoạt động.
-
Đảm bảo các yếu tố đã không được căn chỉnh. Nếu các yếu tố được chọn đã được căn chỉnh, không có gì để khắc phục sự cố tự động.
-
Đảm bảo các yếu tố không được đóng lại với căn chỉnh. Nếu điều chỉnh cần thiết là nhẹ, có thể có vẻ như là tự động sửa lỗi đã không làm gì.
Nếu bạn cho rằng các yếu tố cần điều chỉnh hơn, nhưng tự động sửa lỗi sẽ không làm những gì bạn mong đợi, có thể là,
-
Bạn mong đợi điều gì đó bên ngoài phạm vi bản sửa lỗi tự động. Tại thời điểm này, tự động khắc phục sự cố điều chỉnh căn chỉnh, giãn cách, kích cỡ và đường kết nối giữa các thành phần.
-
Tự động sửa lỗi không thể xác định cách bạn muốn căn chỉnh các yếu tố dựa trên cách hiện chúng được trình bày. Hãy thử di chuyển các yếu tố gần gũi hơn với nhau để tự động cung cấp một hình ảnh tốt hơn những gì bạn muốn kết quả.
