Là người đăng ký Microsoft 365, bạn thường xuyên nhận được các tính năng mới và được cải thiện của Office 2016. Hãy xem bên dưới để biết hôm nay có gì mới.
Các bản cập nhật mới nhất cho Project 2016
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Tám 2018, Phiên bản 1808 (Bản dựng 10730.20088).Tìm phiên bản Office của bạn
Xem thêm thông tin trên thẻ Bảng tác vụ
Khi chỉ mình tiêu đề không đủ để truyền tải ý nghĩa, hãy tùy chỉnh thẻ Bảng tác vụ để hiển thị mọi chi tiết quan trọng nhất.
Bạn muốn các tính năng mới trước tiên?
Hãy trở thành Người dùng nội bộ Office và bạn sẽ là người đầu tiên biết các tính năng mới, rồi cho chúng tôi biết cảm nhận của bạn.
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Xem thêm về các bản phát hành
Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới? Các tính năng mới của Office 365 đôi khi được triển khai trong một khoảng thời gian cho tất cả người đăng ký.
Hoàn thành danh sách tất cả các bản cập nhật Thu thập thêm thông tin về mọi bản phát hành kênh cho ứng dụng máy khách Office 365.
Thông tin mới dành cho những người không phải là người đăng ký Bạn không phải là người đăng ký Office 365 nhưng đang sử dụng Office 2016? Tìm hiểu xem có gì trong phiên bản của bạn.
Các bản cập nhật mới nhất cho Người dùng nội bộ Project
Không có gì mới cho Người dùng nội bộ ở Phiên bản 1809 (Bản dựng 10827.20084) Hãy sớm kiểm tra lại!Tìm phiên bản Office của bạn
Nhiều tính năng hơn, nhanh hơn
Tất cả tính năng mới cho Người dùng nội bộ Office
Tìm hiểu mọi tính năng mới trong tất cả thông tin về các ứng dụng, phiên bản và bản dựng Office.
Bạn muốn có được các tính năng mới nhanh hơn?
Đăng ký mức Người dùng nội bộ Office NHANH và nhận quyền truy nhập thậm chí còn nhanh hơn vào các tính năng mới nhất.
Xem Người dùng nội bộ Office "Làm thế nào để tôi có thể tham gia?"
Tham gia vào cộng đồng
Cộng đồng Người dùng nội bộ Office
Kết nối với những người yêu thích công nghệ như bạn và nhận hỗ trợ từ cộng đồng Người dùng nội bộ Office.
Theo dõi chúng tôi trên @OfficeInsider
Tham gia cộng đồng đang lớn mạnh của các chuyên gia và người đam mê, những người giúp định hình tương lai của Office.
Nơi gửi phản hồi
Chúng tôi rất mong được nghe ý kiến của bạn về những tính năng hiệu quả và chưa hiệu quả, cũng như những điều bạn nghĩ chúng tôi có thể cải thiện. Để báo cáo sự cố hoặc gửi phản hồi, hãy bấm vào Tệp > Phản hồi từ một ứng dụng Office 2016 bất kỳ. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách đăng bài trong Cộng đồng Người dùng Nội bộ Office hoặc tweet đến @OfficeInsider.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Bảy 2018 Phiên bản 1807 (Bản dựng 10325.20082).Tìm phiên bản Office của bạn
Luôn sắp xếp khoa học với vị trí lưu Gần đây
Project sẽ duy trì một danh sách liên tục gồm các vị trí mà bạn đã lưu các dự án khác. Khi bạn đã sẵn sàng lưu các dự án, chỉ cần chọn một trong các vị trí lưu Gần đây, rồi tiếp tục thực hiện công việc của mình.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Năm 2018 Phiên bản 1805 (Bản dựng 9330.2087).Tìm phiên bản Office của bạn
Quản lý phân đoạn nước rút dễ dàng hơn
Để có một cái nhìn tổng quan nhanh về tất cả các phân đoạn nước rút của bạn, bấm vào Project > Agile > Scrum > Quản lý. Nhanh chóng thêm, cập nhật hoặc xóa chúng ngay từ đó.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Ba 2018, Phiên bản 1804 (Bản dựng 9226.2114).Tìm phiên bản Office của bạn.
Lọc dạng xem Bảng tác vụ
Nếu bạn đang sử dụng Project Online Desktop Client, bạn có thể lọc dạng xem Bảng tác vụ của mình để thấy được những tác vụ liên quan tới một tài nguyên cụ thể hoặc tác vụ tóm tắt. Bạn cũng có thể sử dụng những bộ lọc này khi xem Bảng phân đoạn nước rút hoặc Bảng Kanban.
Cách lọc Bảng tác vụ:
-
Trên tab Dạng xem, chọn Bảng tác vụ.
-
Ở phía trên bên phải của dạng xem này, chọn nút lọc.
-
Chọn mũi tên xuống cạnh Tác vụ tóm tắt (0) hoặc Tài nguyên (0), rồi chọn từ danh sách. Bạn có thể chọn lọc theo nhiều tác vụ tóm tắt hoặc tài nguyên.
Đặt phần trăm hoàn thành từ bảng tác vụ
Ở Project Online Desktop Client, trường Đặt % hoàn thành trong các dạng xem Bảng tác vụ, Phân đoạn nước rút và Kanban sẽ cho phép bạn cập nhật phần trăm hoàn thành của các tác vụ khi bạn di chuyển chúng từ cột này sang cột kia. Phần trăm hoàn thành này cũng sẽ được duy trì ở dạng xem Biểu đồ Gantt.
Cách sử dụng Đặt % hoàn thành:
-
Mở một tệp Project, rồi trên tab Xem, chọn Bảng tác vụ.
Bạn cũng có thể sử dụng Đặt % hoàn thành trong bảng Phân đoạn nước rút hoặc Kanban. Để biết thêm về cách sử dụng những mục trên, xem Sử dụng phương thích linh hoạt trong Máy khách Microsoft Project Online trên máy tính.
-
Trên bảng tác vụ, chọn Đặt % hoàn thành bên dưới một tên cột, rồi nhập giá trị, chẳng hạn như 50.
-
Di chuyển tác vụ vào cột đó.
Khi mở tác vụ, bạn sẽ thấy Phần trăm hoàn thành cho tác vụ đó giờ đã khớp với phần trăm hoàn thành của cột.
Cách ẩn Đặt % hoàn thành khỏi dạng xem Bảng tác vụ của bạn:
-
Trên Công cụ bảng tác vụ: Tab Định dạng, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị ánh xạ % hoàn thành.
Nhanh chóng chuyển đổi dạng xem phân đoạn nước rút và di chuyển tác vụ lên trước
Trong Project Online Desktop Client, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các phân đoạn nước rút, xác định phân đoạn nước rút hiện tại của bạn, cũng như di chuyển tác vụ lên phân đoạn nước rút tiếp theo.
Cách xem các phân đoạn nước rút cụ thể hoặc di chuyển tác vụ lên trước:
-
Mở một dự án có sử dụng phân đoạn nước rút, rồi đi tới tab Công cụ Agile: Scrum.
Để biết thêm về cách sử dụng phân đoạn nước rút trong Project, xem mục Sử dụng phương thích linh hoạt trong Máy khách Microsoft Project Online trên máy tính.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trong hộp danh sách thả xuống Xem phân đoạn nước rút, chọn phân đoạn nước rút bạn muốn xem.
-
Bấm chuột phải vào một tác vụ, rồi chọn Di chuyển tới phân đoạn nước rút tiếp theo.
-
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Mười 2017, Phiên bản 1710 (Bản dựng 8625.2055). Tìm phiên bản Office của bạn.
Sử dụng phương pháp linh hoạt trong Microsoft Project
Nếu bạn là người đăng ký Project Online, bạn có thể quản lý các dự án và tác vụ của mình bằng những bảng tác vụ đơn giản, trực quan hỗ trợ Scrum, Kanban hoặc quy trình tùy chỉnh. Bạn có thể bật các dạng xem linh hoạt về dự án thác nước hiện tại hoặc tạo một dự án linh hoạt mới từ trang Tệp > Mới. Sử dụng tab Công cụ linh hoạt, bạn có thể xem các dạng xem bảng và danh sách, cũng như chuyển đổi qua lại giữa dạng xem thác nước và dạng xem linh hoạt của cùng tác vụ. Project cũng cung cấp một vài báo cáo chuyên về linh hoạt chẳng hạn như trạng thái tác vụ và trạng thái phân đoạn nước rút. Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Sử dụng phương pháp linh hoạt trong Microsoft Project.
Khám phá dạng xem Bảng tác vụ
Bạn không có ý định quản lý dự án linh hoạt nhưng vẫn muốn xem các tác vụ dự án của bạn trên một bảng? Nếu bạn là người đăng ký Project Online, bạn có thể xem tất cả các tác vụ Project được bố trí giống như các thẻ trên một bảng trong dạng xem Bảng tác vụ. Di chuyển các thẻ tác vụ qua lại giữa các cột, đặt tên cho các cột của riêng bạn để tạo quy trình tùy chỉnh.
Để xem dự án của bạn ở dạng xem Bảng tác vụ:
-
Trong Project, trên tab Xem, trong nhóm Xem tác vụ, chọn Bảng tác vụ.
-
Điều chỉnh để cột phù hợp với nhu cầu dự án của bạn:
-
Để thay đổi tên của cột, bấm chuột phải vào tên cột, chọn Đổi tên, nhập tên mới, rồi nhấn Enter.
-
Để thêm nhiều cột hơn, chọn Thêm cột mới ở bên phải của cột cuối cùng, nhập tên, rồi nhấn Enter.
Quan trọng: Tiêu đề cột ở dạng xem Bảng tác vụ cũng giống với tiêu đề cột dùng cho các công cụ linh hoạt trong Project. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng cả hai dạng xem linh hoạt và Bảng tác vụ, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các tiêu đề cột đều sẽ hiển thị ở cả hai dạng xem.
-
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Tám 2017, Phiên bản 1708 (Bản dựng 8431.2079).Tìm phiên bản Office của bạn.
Liên kết tác vụ Project với Planner
Nếu bạn là người đăng ký Project Online, bạn có thể liên kết tác vụ trong Microsoft Project với một gói trong Microsoft Planner. Trong Trình lập kế hoạch, bạn có thể tạm dừng công việc, xây dựng nhóm, gán tác vụ và cập nhật trạng thái trong một dạng xem bảng tác vụ dễ sử dụng.
Cách liên kết tác vụ của bạn với Planner:
-
Chọn một tác vụ trong Project, rồi bấm vào nút Planner trên dải băng Tác vụ.
-
Trong ngăn Liên kết tác vụ với một gói, tìm kiếm nhóm thuộc gói của bạn, rồi chọn gói bạn muốn liên kết từ danh sách.
-
Chọn mục Tạo liên kết.
Tác vụ Project của bạn hiện được liên kết với gói đó, đồng thời, chủ sở hữu tác vụ trong Project sẽ trở thành chủ sở hữu của gói này trong Trình lập kế hoạch.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Ba 2017, Phiên bản 1703 (Bản dựng 7967.2139).Tìm phiên bản Office của bạn.
Liên kết các tác vụ bằng menu thả xuống
Bạn không còn phải nhớ ID tác vụ mà bạn muốn liên kết nữa. Thay vào đó, khi bạn chọn một ô trong cột Tiếp trước, rồi chọn mũi tên thả xuống, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tác vụ trong dự án của mình. Cấu trúc phân cấp và thứ tự tác vụ hoàn toàn khớp với dự án, giúp bạn dễ dàng cuộn tới đúng tác vụ, rồi chọn hộp kiểm bên cạnh tác vụ.
Bạn cũng có thể chọn tác vụ từ menu thả xuống cùng loại trong cột Tiếp sau. Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Liên kết các tác vụ trong một dự án.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Một 2017, Phiên bản 1701 (Bản dựng 7766.2060). Tìm phiên bản Office của bạn.
Trường Tên Tóm tắt Tác vụ
Với danh sách tác vụ dài, bạn sẽ khó biết tác vụ thuộc giai đoạn nào trong kế hoạch dự án chung. Trường Tên Tóm tắt Tác vụ là trường chỉ đọc, hiển thị tên tác vụ tóm tắt của tác vụ. Thêm trường này dưới dạng cột trong dạng xem Tác vụ của bạn để giúp làm rõ cấu trúc dự án của bạn. Để thêm trường này, hãy bấm chuột phải vào tiêu đề cột (phía bên phải nơi bạn muốn thêm trường), chọn Chèn Cột, rồi chọn Tên Tóm tắt Tác vụ từ danh sách thả xuống.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Mười Một 2016, Phiên bản 1611 (Bản dựng 7571.2072)Tìm phiên bản Office của bạn
Nhãn thanh đường thời gian và tiến độ tác vụ
Truyền đạt tiến độ dự án dễ dàng hơn! Thanh đường thời gian hiện có thể được gắn nhãn và tiến độ tác vụ được hiển thị ngay trên chính tác vụ đó, giúp bạn dễ dàng minh họa nhanh kế hoạch và công việc đang tiến hành khi chia sẻ trạng thái.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Mười 2016, Phiên bản 1610 (Bản dựng 7466.2038). Tìm phiên bản Office của bạn.
Phản hồi Trong Ứng dụng
Bạn có nhận xét hoặc đề xuất về Microsoft Office? Chúng tôi cần phản hồi của bạn để có thể cung cấp được các sản phẩm tuyệt vời. Trong Project, bạn có thể đề xuất các tính năng mới, cho chúng tôi biết bạn thích điều gì hoặc có gì chưa hiệu quả bằng cách bấm vào Tệp > Phản hồi.
Xem có gì mới và được cải thiện trong bản cập nhật tính năng Tháng Chín 2015, Phiên bản 1509 (Bản dựng 4229.1024). Tìm phiên bản Office của bạn.
Đường thời gian linh hoạt hơn
Với Project 2016, bạn không chỉ có thể tận dụng nhiều đường thời gian để minh họa cho các giai đoạn hoặc danh mục công việc khác nhau, mà còn có thể đặt ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi đường thời gian riêng lẻ, để vẽ nên một hình ảnh toàn cảnh rõ ràng hơn về các công việc liên quan.
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Đây là cách tạo các đường thời gian trong Project 2016!
Kiểm soát tốt hơn việc lập lịch tài nguyên
Một số tài nguyên có tính sẵn sàng hạn chế và có thể được lên lịch biểu bởi người quản lý tài nguyên. Với Project Professional 2016 và Project Online, người quản lý dự án và người quản lý tài nguyên có thể đàm phán dẫn đến thỏa thuận, gọi là phân bổ tài nguyên, nhằm đảm bảo rằng các tài nguyên được sử dụng hợp lý và hiệu quả trong toàn bộ tổ chức của bạn.
Quan trọng: Phân bổ tài nguyên chỉ hoạt động nếu bạn đang sử dụng Project Professional 2016, được kết nối với Project Online. Nếu bạn hiện không kết nối với Project Online, chức năng phân bổ tài nguyên sẽ ẩn khỏi dạng xem. Project Standard 2016 không bao gồm phân bổ tài nguyên.
Tính năng này hoạt động như thế nào? Khi người quản lý tài nguyên thiết lập nhóm tài nguyên doanh nghiệp trong Project Online, họ có thể xác định một số tài nguyên là cần được phê duyệt để gán cho dự án.
Khi người quản lý dự án quyết định sử dụng một trong những tài nguyên này cho dự án, họ sẽ gửi yêu cầu phân bổ kèm theo phạm vi ngày cần sử dụng tài nguyên và một tỷ lệ phần trăm cụ thể cho thời gian sử dụng tài nguyên trong phạm vi ngày đó hoặc số giờ sử dụng trong phạm vi này đó.
Người quản lý tài nguyên sẽ xem xét yêu cầu này và họ có thể chấp nhận yêu cầu, đề xuất thay đổi hoặc từ chối yêu cầu. Người quản lý dự án làm mới trạng thái phân bổ trong dạng xem Kế hoạch Tài nguyên mới trong Project Professional 2016 để xem phản hồi của người quản lý tài nguyên.
Sau khi hoàn tất phân bổ, người quản lý dự án được phép bắt đầu gán tài nguyên đó cho các tác vụ trong dự án.
Làm việc nhanh chóng với Cho Tôi Biết
Bạn sẽ thấy một hộp văn bản trên dải băng trong Project 2016 có nội dung Cho tôi biết bạn muốn làm gì. Đây là một trường văn bản, nơi bạn có thể nhập các từ và cụm từ liên quan đến những điều bạn muốn thực hiện tiếp theo và nhanh chóng đi tới các tính năng bạn muốn sử dụng hoặc thao tác bạn muốn thực hiện. Bạn cũng có thể chọn để nhận trợ giúp liên quan đến nội dung bạn đang tìm kiếm.
Các chủ đề mới cho Project
Giờ đây, có ba chủ đề Office mà bạn có thể áp dụng cho Project 2016: Màu sắc, Xám Đậm và Trắng. Để truy nhập các chủ đề này, đi tới Tệp > Tùy chọn > Chung, rồi bấm vào menu thả xuống bên cạnh Chủ đề Office.
