Cách thực hành tốt nhất Cùng soạn thảo trong Excel

Cập nhật bản cài đặt Excel của bạn thường xuyên 

Chúng tôi luôn nỗ lực để cải thiện trải nghiệm đồng tác giả của bạn. Bằng cách đảm bảo rằng bạn có các bản cập nhật mới nhất, bạn sẽ có quyền truy nhập vào các tính năng mới nhất và ít có khả năng gặp phải lỗi hơn. Cùng soạn thảo hoạt động tốt nhất khi mọi người có thể thấy các thay đổi được thực hiện theo thời gian thực.

Cách cài đặt các bản cập nhật cho Microsoft Office trên Windows

Cách cài đặt các bản cập nhật cho Microsoft Office trên macOS 

Sử dụng Lưu Tự động 

Các tính năng đồng tác giả hoạt động tốt nhất khi bật Lưu Tự động. Đối với sổ làm việc được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint, tính năng này được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi mà không lưu hoặc làm cho chúng hiển thị cho người khác, hãy thử mở sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc. Nếu bạn hoặc đồng tác giả thường xuyên thực hiện các chỉnh sửa tạm thời cho sổ làm việc, bạn cũng có thể muốn đặt tùy chọn Luôn Mở ở chế độ Chỉ Đọc để ngăn các thay đổi được lưu vào sổ làm việc gốc. 

Cách bật Lưu Tự động

Mở lại khi được nhắc

Để luôn cập nhật tệp của bạn với các thay đổi đồng tác giả mới nhất, hãy bấm vào 'Mở lại' bất cứ khi nào được nhắc.

Cho phép OneDrive hoặc SharePoint quản lý tệp của bạn 

Nếu bạn di chuyển hoặc xóa tệp trong OneDrive hoặc SharePoint, bạn có thể khiến chúng không khả dụng với các đồng tác giả của mình. 

Sử dụng Chú thích thay vì Ghi chú, nếu có thể 

Chú thích là cách tuyệt vời để trò chuyện theo chuỗi về nội dung của bạn. Khả năng gắn thẻ mọi người làm cho họ trở nên hữu ích hơn nữa.

Cho phép Excel tạo bảng cho bạn 

Bảng là cách hữu ích để sắp xếp dữ liệu ở định dạng dễ đọc. Các công cụ tạo bảng tích hợp sẵn của Excel có thể giúp bạn nhanh chóng tạo bảng.  Để biết thêm thông tin về bảng trong Excel, hãy xem Tổng quan về bảng Excel.

Chỉ chỉnh sửa macro hoặc mã VBA khi đang làm việc một mình

Thực hiện thay đổi đối với macro của sổ làm việc hoặc mã VBA trong khi thao tác đồng tác giả có thể dẫn đến gián đoạn đối với những người khác đang mở sổ làm việc cùng lúc. Việc thực hiện các macro hoặc hàm VBA trong khi thao tác đồng tác giả vẫn tốt, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên viết hoặc chỉnh sửa chúng khi bạn không tích cực đồng tác giả với người khác. Bạn sẽ biết liệu người khác có đang ở trong tệp hay không nếu bạn nhìn thấy ảnh của người ở góc trên bên phải của cửa sổ Excel. Bạn cũng có thể thấy tên viết tắt của họ, hoặc chữ "G" viết tắt của khách.

Dùng nhãn nhạy cảm để giữ an toàn cho thông tin 

Nhãn nhạy cảm là một cách hay để giữ an toàn cho thông tin như chi tiết khách hàng hoặc nhân viên. Tìm hiểu thêm về tự động áp dụng nhãn nhạy cảm. Tính năng đồng tác giả không sẵn dùng cho tài liệu được bảo vệ bằng Quyền Thông tin (IRM) hoặc Dịch vụ Quản lý Quyền (RMS).