Các tác vụ cơ bản trong OneNote trên web

Tạo sổ tay mới

1. Từ bất kỳ trang nào trên OneNote cho web, bấm hoặc nhấn vào nút Danh sách sổ tay ở góc trên bên trái.

2. Ở cuối ngăn xuất hiện, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào Thêm Sổ ghi chép.

3. Khi được nhắc, hãy nhập tên cho sổ tay mới. Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tên có ý nghĩa mô tả kiểu ghi chú mà sổ tay sẽ chứa.

4. Bấm hoặc nhấn vào Tạo sổ tay.

   OneNote chuyển sang sổ tay mới có chứa một mục mới và một trang trống mới.

5. Khi OneNote đã tạo sổ tay mới, hãy bấm hoặc nhấn vào sổ tay ở trên cùng bên trái. Mục này sẽ mở ra một hộp thoại phần, phần chứa các trang trong sổ tay mà bạn ghi chú. 

6. Trong hộp thoại Tên Mục, nhập mô tả có ý nghĩa cho mục mới, rồi bấm hoặc nhấn OK.

Ngay khi mục và trang đầu tiên của bạn được tạo, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong cửa sổ trình duyệt của mình hoặc bấm Mở trong OneNote trên thanh menu trên cùng để chuyển sang ứng dụng OneNote đầy đủ được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Để tải xuống ứng dụng OneNote dành cho hệ điều hành mà bạn hiện sử dụng, mở cửa sổ trình duyệt mới rồi truy nhập www.onenote.com/download.

Tạo sổ tay trực tiếp từ OneDrive

Bạn có thể tạo sổ tay mới trực tiếp từ OneDrive.

1. Đăng nhập vào OneDrive với cùng Tài khoản Microsoft miễn phí (Hotmail, Live, Outlook.com) bạn sẽ muốn sử dụng cho OneNote.

2. Khi đăng nhập vào OneDrive, dẫn hướng đến thư mục bạn muốn tạo sổ tay mới (ví dụ: Tài liệu).

3. Trên thanh menu trên cùng, bấm hoặc nhấn vào + Thêm sổ >tay OneNote.

Thêm liên kết

Mỗi khi bạn nhập văn bản mà OneNote cho web nhận ra đó là một liên kết (còn được gọi là một siêu kết nối), OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là một liên kết. Ví dụ: nếu bạn nhập www.onenote.com trong ghi chú của mình, OneNote cho web sẽ chuyển văn bản thành một liên kết. Ở ví dụ này, bấm hoặc nhấn vào liên kết đó sẽ mở ra trang web OneNote trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể chèn thủ công các nối kết vào ghi chú của bạn bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm hoặc nhấn hoặc nhấn vào văn bản mà bạn muốn định dạng là một liên kết.

2. Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, rồi nhấn vào Chèn Liên kết. 

3. Nhập URL đích của liên kết vào trường Địa chỉ, rồi bấm hoặc nhấn vào Chèn.

4. Một cách khác để Chèn nối kết là từ menu chèn.

Chèn ảnh

Với OneNote cho web, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh vào các ghi chú của mình.

1. Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.

2. Bấm hoặc nhấn Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Bấm hoặc nhấn từ tệp để chèn tệp ảnh từ máy tính của bạn.

   • Bấm hoặc nhấn vào từ Trực tuyến để tìm kiếm và chèn ảnh từ Hình ảnh Bing.

   • Bấm hoặc nhấn từ Camera để bấm và chèn ảnh bằng cách sử dụng camera của bạn.

Thêm nhiều trang hơn

Để có thêm chỗ trong bất kỳ mục nào của sổ tay, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

1. Ở cuối danh sách trang, bấm hoặc nhấn vào Thêm trang.

2. Thêm một tiêu đề vào vùng đầu đề ở đầu trang, rồi nhấn Enter.

Thêm nhiều mục hơn

Để sắp xếp tốt hơn sổ tay của bạn thành các thể loại khác nhau, bạn có thể thêm bao nhiêu mục tùy thích.

1. Ở cuối danh sách mục, bấm hoặc nhấn vào Thêm mục.

2. Trong hộp thoại Tên Mục, nhập mô tả có ý nghĩa cho mục mới, rồi bấm hoặc nhấn OK.

Chia sẻ trực tuyến các ghi chú

Sổ tay của bạn được lưu trữ trực tuyến nên bạn có thể dễ dàng chia sẻ sổ tay với người khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa.

1. Bấm Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Thêm email hoặc tên và ghi chú chào mừng nhanh và bấm hoặc nhấn vào gửi để chia sẻ sổ tay với người khác. Để chia sẻ sổ tay người khác có thể chỉnh sửa, hãy đảm bảo Người nhận có thể chỉnh sửa được hiển thị. Để chia sẻ sổ tay người khác có thể chỉnh sửa, hãy đảm bảo Người nhận có thể chỉnh sửa được hiển thị. Bấm hoặc nhấn vào biểu tượng bên cạnh tên để thay đổi thiết đặt hiện tại. 

   • Bấm hoặc nhấn vào Lấy liên kết để tạo liên kết vào sổ tay hiện tại mà bạn có thể sao chép và dán thủ công vào email, bài đăng blog hay trang Web. Trong danh sách Chọn một tùy chọn, chọn Chỉ xem hoặc Chỉnh sửa để đặt mức cấp quyền, rồi bấm hoặc nhấn vào Tạo liên kết.

Tìm hiểu thêm về việc chia sẻ sổ tay với những người khác.