Các tác vụ cơ bản trong Microsoft OneNote

Ghi chú

• Để ghi chú trên một trang trong OneNote, hãy nhấn vào bất kỳ vị trí nào bạn muốn chúng xuất hiện, rồi bắt đầu nhập.

• Mỗi khi bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần nhấn và bắt đầu nhập vào đó.

• Để thêm tiêu đề trang, hãy nhấn vào khu vực đầu trang ở đầu trang, rồi nhập tiêu đề. Tiêu đề trang có ý nghĩa sẽ giúp bạn dễ tìm thông tin hơn mỗi khi bạn tìm kiếm trong sổ tay của mình.

Thêm nối kết

Mỗi khi bạn nhập văn bản trông giống một liên kết, OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là liên kết. Ví dụ: nếu bạn nhập www.onenote.com vào ghi chú, OneNote sẽ chuyển nội dung đó thành một liên kết. Khi nhấn vào các liên kết trong ghi chú, bạn có thể mở chúng trong trình duyệt của mình.

Bạn cũng có thể chèn thủ công các nối kết vào ghi chú của bạn bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng là một liên kết.

   • iPhone: Gõ nhẹ biểu tượng Siêu kết nối ở bên phải thanh công cụ xuất hiện. Bạn có thể cần phải trượt thanh công cụ từ bên phải để xem biểu tượng.

   • iPad: Nhấn Chèn > Liên kết.

2. Nhập URL đích của liên kết vào trường Địa chỉ.

3. Để thay đổi văn bản hiển thị cho liên kết, hãy nhập văn bản mới vào trường Hiển thị.

4. Chèn liên kết:

   • iPhone: Nhấn Xong.

   • iPad: Gõ nhẹ vào trang để chèn nối kết.

Tìm hiểu thêm về cách chèn nối kết đến website.

Chèn ảnh

Bạn có thể chèn ảnh đã lưu và bất kỳ loại hình ảnh nào khác vào ghi chú của mình.

1. Trên trang bất kỳ, hãy nhấn con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn ảnh.

   • iPhone: Gõ nhẹ biểu tượng Camera ở bên trái thanh công cụ xuất hiện, chọn nguồn ảnh (ví dụ: Từ Thư viện), gõ nhẹ vào ảnh bạn muốn, rồi gõ nhẹ Xong.

   • iPad: Nhấn Chèn > Ảnh, chọn nguồn của ảnh (ví dụ: Thư viện Ảnh), nhấn vào ảnh bạn thích, rồi nhấn Hoàn tất.

2. Xén ảnh nếu cần, rồi gõ nhẹ vào Xong lần nữa để chèn ảnh.

   Lưu ý: Bạn cũng có thể chèn ảnh trực tiếp từ camera bằng cách nhấn Chèn > Camera.

Tìm hiểu thêm về cách chèn ảnh trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Chèn bảng

Bảng là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn bằng cách sử dụng hàng và cột. Bắt đầu bằng việc chèn một lưới đơn giản mà bạn có thể bung rộng khi cần.

1. Nhấn Chèn > Bảng. OneNote sẽ bắt đầu với lưới 2 x 2 đơn giản.

2. Nhấn vào bên trong bất kỳ ô nào của bảng để hiển thị tab Bảng trên dải băng, các lệnh bổ sung hiện có sẵn trên tab này.

Thêm tệp vào ghi chú của bạn

OneNote có thể giữ tất cả thông tin về mọi chủ đề hoặc dự án của bạn ở cùng một chỗ — bao gồm bản sao của các tài liệu và tệp có liên quan.

1. Trong ghi chú, hãy đến trang mà bạn muốn chèn tệp hoặc tài liệu vào đó.

   • iPhone: Gõ nhẹ biểu tượng Kẹp giấy ở bên phải thanh công cụ xuất hiện, tìm kiếm hoặc chọn nguồn của tệp ở bên trái, rồi gõ nhẹ vào tệp để chèn. Nếu bạn không thấy tệp của mình, hãy gõ nhẹ Duyệt để tìm kiếm các vị trí khác.

   • iPad: Gõ nhẹ > Tệp, tìm kiếm hoặc chọn nguồn của tệp ở bên trái, rồi gõ nhẹ vào tệp để nhập. Nếu bạn không thấy tệp của mình, hãy gõ nhẹ Duyệt để tìm kiếm các vị trí khác.

Tìm hiểu thêm về cách thêm tệp vào sổ tay của bạn.

Thêm nhiều trang hơn

Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích vào mục hiện tại.

1. Thực hiện các thao tác sau:

   • iPhone: Trong danh sách trang, nhấn vào biểu tượng + Trang ở góc dưới bên trái. Nếu bạn đang chỉnh sửa một trang, trước tiên hãy nhấn vào mũi tên ở góc trên bên trái để hiển thị danh sách trang.

   • iPad: Trong danh sách trang ở bên trái, nhấn vào biểu tượng + Trang gần góc dưới bên trái.

2. Khi bạn sẵn sàng sử dụng một trong các trang mới, hãy nhập tiêu đề trang vào khu vực phần đầu trang. Tiêu đề trang có ý nghĩa sẽ giúp bạn dễ tìm thông tin hơn mỗi khi bạn tìm kiếm trong sổ tay của mình.

Tìm hiểu thêm về cách thêm trang và mục trong OneNote.

Tìm kiếm ghi chú

Lợi ích tuyệt vời nhất của việc giữ tất cả mọi thứ trong OneNote là bạn có thể tìm lại tất cả thông tin ngay lập tức. Tìm kiếm ghi chú bằng cách thực hiện các bước sau:

• iPhone: Ở phần chính giữa dưới cùng, nhấn vào biểu tượng kính lúp , nhập từ khóa hoặc cụm từ vào trường Tìm kiếm, rồi nhấn tìm kiếm. Nếu bạn hiện đang xem hoặc chỉnh sửa một trang, trước tiên hãy nhấn vào mũi tên ở góc trên bên trái để hiển thị danh sách trang.

• iPad: Ở gần góc trên bên trái, nhấn vào biểu tượng kính lúp , nhấn vào trường Tìm kiếm Tất cả Sổ tay và nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm, rồi nhấn Tìm kiếm. Để thay đổi phạm vi tìm kiếm, hãy nhấn vào tên sổ tay hiện tại ở dưới trường tìm kiếm, rồi chọn sổ tay hoặc mục mà bạn muốn tìm kiếm từ đó.

Tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm ghi chú của bạn.

Lưu các ghi chú

Microsoft OneNote không có nút Lưu. Đó là bởi vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote giống như ở một số ứng dụng khác.

Khi bạn làm việc trong sổ tay, OneNote sẽ tự động lưu tất cả mọi thứ cho bạn — cho dù bạn đã thực hiện thay đổi nhỏ hay lớn. Việc này sẽ giúp bạn suy luận về các dự án, ý tưởng và sáng kiến của mình.