Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Sway
Applies ToSway

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Sway với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để tạo báo cáo, bản trình bày, câu chuyện cá nhân mang tính tương tác và nhiều nội dung khác.

Sway tạo cấu trúc nội dung dưới dạng các thẻ riêng lẻ. Mỗi thẻ sẽ đại diện cho một yếu tố trong tài liệu, ví dụ: tiêu đề, hình ảnh hoặc video. Khi bạn tạo tài khoản Sway, ứng dụng sẽ có thẻ tiêu đề. Chỉ cần thêm văn bản, hình ảnh, video hoặc mục nhúng. Sway phần còn lại, đảm bảo rằng nội dung hoàn thiện của bạn sẽ có giao diện tuyệt đẹp trên mọi thiết bị.

Bạn cần có tài khoản tổ chức (chẳng hạn như tài khoản Microsoft hay tài khoản trường học hay cơ quan) để sử dụng tài khoản Sway.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, hãy tắt chế độ Quét.

Trong chủ đề này

Bắt đầu Sway Universal với Windows 10

  1. Mở menu Bắt đầu, rồi nhập “Sway”.

  2. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy "Leaving menus. Sway.” Tiêu điểm nằm trên nút Tạo Mới của Sway.

Chèn thẻ

  1. Nhấn và giữ Caps lock. Nhấn mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy "Insert Content, button" (Nút Chèn Nội dung).

  2. Nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected (Đã chọn). Hiển thị mục tab loại thẻ được đề xuất".

  3. Nhấn và giữ phím Caps lock. Nhấn mũi tên và bạn sẽ chuyển qua tất cả các tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Not selected(Không chọn). Hiển thị văn bản| Phương tiện| Mục tab Loại thẻ nhóm. Hai| Ba| Bốn trên bốn."

  4. Nhấn Phím cách (hoặc Enter) để chuyển tab, nếu cần. Bạn sẽ nghe thấy một tiếng chuông.

  5. Để biết nội dung trong mỗi tab, trước tiên hãy chọn tab đó, rồi nhấn và giữ CAPS. Nhấn mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy “Insert <type> card. Button” (Nút Chèn thẻ <loại>). (Ví dụ: “Insert Heading 1 card. Button” (Nút Chèn thẻ Đầu đề 1).)

  6. Nhấn Phím cách (hoặc Enter) để chèn thẻ bên dưới thẻ trước đó. Thẻ sẽ được thêm.

Lưu một Sway

Sway tự động lưu nội dung của bạn khi bạn đang thực hiện.

Chia sẻ một Sway

Bạn có thể chia sẻ Sway bằng cách sử dụng menu tùy chọn hoặc bằng cách sao chép URL từ trình duyệt, rồi gửi cho một ai đó.

  1. Nhấn Alt+Shift+S. Bạn sẽ nghe thấy "Share" (Chia sẻ) theo sau là "Share this, toggle" (Nút bật tắt Chia sẻ này). Sway đã nhấn." hoặc "Bật. Chia sẻ. Chia sẻ nút Sway này".

  2. Nếu chưa chọn nút Chia sẻ, hãy nhấn Phím cách.

  3. Bạn có thể chọn “Chia sẻ với thế giới” bằng cách phát hành lên docs.com hoặc bạn cũng có thể “Chia sẻ với bạn bè” qua Facebook, Twitter hoặc mã nhúng. Nhấn phím Tab để chọn, rồi nhấn Enter.

Tìm nội dung trong một Sway

  1. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Open search button (Nút Mở tìm kiếm). Để kích hoạt, nhấn Phím cách".

  2. Nhấn Phím cách, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

  3. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy “Searching dot-dot-dot” (Đang tìm kiếm chấm, chấm, chấm) tiếp theo sau là số kết quả được tìm thấy cho từ tìm kiếm của bạn. Tiêu điểm nằm trên kết quả đầu tiên.

  4. Để di chuyển tới kết quả tiếp theo, nhấn Enter.

Đã đọc một Sway

Chuyển trước sang chế độ xem Trợ năng là một cách dễ dàng để đọc Sway bằng bộ đọc màn hình.

  1. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Office App Switcher button menu" (Menu nút Bộ chuyển đổi Ứng dụng). Tiêu điểm di chuyển đến thanh công cụ.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More Options button menu" (Menu nút Xem thêm Tùy chọn).

  3. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy "More Sway Options link" (Liên kết Xem thêm tùy chọn). Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "More Options button" (Nút Xem thêm Tùy chọn).

  4. Nhấn phím Mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Displays this Sway in a high-contrast design with full keyboard functionality and screen reader access to all content button" (Nút Hiển thị nội dung này hiển thị Sway này trong thiết kế có độ tương phản cao với chức năng bàn phím đầy đủ và quyền truy nhập bộ đọc màn hình vào tất cả nội dung). Nhấn Enter.

  5. Cuộn qua thanh Sway bằng cách nhấn Caps lock+phím Mũi tên phải hoặc mũi tên Trái.

Xem thêm

Các tính năng trợ năng trong Sway

Phím tắt cho Sway

Giúp thiết kế Sway của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử dụng Sway với bàn phím và bộ đọc màn hình, như JAWS hoặc Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để tạo các báo cáo, bản trình bày, câu chuyện cá nhân và nhiều nội dung khác mang tính tương tác.

Sway tạo cấu trúc nội dung dưới dạng các thẻ riêng lẻ. Mỗi thẻ sẽ đại diện cho một yếu tố trong tài liệu, ví dụ: tiêu đề, hình ảnh hoặc video. Khi bạn tạo tài khoản Sway, ứng dụng sẽ có thẻ tiêu đề. Chỉ cần thêm văn bản, hình ảnh, video hoặc mục nhúng. Sway việc còn lại, đảm bảo rằng thiết bị của bạn Sway tốt trên mọi thiết bị.

Bạn cần có tài khoản tổ chức (chẳng hạn như tài khoản Microsoft hay tài khoản trường học hay cơ quan) để sử dụng tài khoản Sway.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Sway, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge duyệt web của mình. Vì Sway chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: Bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Sway.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, hãy tắt chế độ Quét.

  • Khi sử dụng JAWS, hãy đảm bảo Con trỏ Ảo đã tắt. Thường thì JAWS sẽ tự động tắt Con trỏ Ảo. Nếu Con trỏ Ảo đang bật, hãy nhấn Insert+Z để tắt.

Trong chủ đề này

Bắt đầu Sway

  1. Mở trình duyệt web của bạn.

  2. Truy nhập sway.office.com. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft Sway. Tạo bản tin, bản trình bày và tài liệu ấn tượng chỉ trong vài phút. Bắt đầu". Tiêu điểm nằm trên nút Bắt đầu trái. Nhấn Enter.

  3. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, hộp thoại Đăng nhập sẽ mở ra. Đăng nhập vào tài khoản tổ chức hoặc trường học của bạn.

    Sway mở ra với tiêu điểm trên nút Tạo Mới.

Chèn thẻ

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy nội dung mình muốn chèn thẻ mới sau đó.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert Content" (Chèn Nội dung) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected (Đã chọn). Hiện mục tab Loại thẻ được đề xuất. Một trên bốn."

  3. Sử dụng phím Mũi tên trái và phải để chuyển qua các tab kiểu thẻ. Nhấn Enter để chọn một tab.

  4. Nhấn phím Tab, rồi sử dụng phím Mũi tên trái và phải để duyệt các loại thẻ trong tab.

  5. Khi bạn nghe thấy loại thẻ mình muốn, hãy nhấn Enter để chèn thẻ. Thẻ sẽ được thêm vào tài khoản Sway.

Lưu một Sway

Sway tự động lưu nội dung của bạn khi bạn đang thực hiện.

Chia sẻ một Sway

Bạn có thể chia sẻ Sway bằng cách tạo một liên kết và gửi cho các liên hệ của bạn.

  1. Để mở menu Chia sẻ, nhấn Alt+Shift+S.

  2. Sử dụng các tùy chọn trong menu Chia sẻ, xác định người bạn muốn chia sẻ sổ Sway và liệu họ có thể chỉnh sửa tệp hay không.

  3. Để sao chép liên kết cho tài khoản Sway, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link" (Sao chép liên kết) thì nhấn Enter. Dán nối kết vào tin nhắn và gửi nó đến liên hệ của bạn.

Sử dụng Tìm kiếm trong Sway

  1. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Sway", rồi nhấn Ctrl+F6 lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Sway".

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open Search" (Mở Tìm kiếm) thì nhấn Enter.

  3. Nhập từ tìm kiếm của bạn và nhấn Enter. Trình tường thuật sẽ thông báo số lượng kết quả tìm kiếm. Tiêu điểm nằm trên kết quả đầu tiên.

  4. Để di chuyển tới kết quả tiếp theo, nhấn Enter.

Đã đọc một Sway

Để đọc tài liệu Sway bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang dạng xem Trợ năng.

  1. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Sway " (Nút). Tiêu điểm nằm trên thanh công cụ.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (Xem thêm Tùy chọn) thì nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Accessibility view" (Dạng xem trợ năng) thì nhấn Enter.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Với Trình tường thuật, cuộn qua Sway bằng cách nhấn Caps lock+phím Mũi tên phải hoặc trái.

    • Với JAWS, bật Con trỏ Ảo bằng cách nhấn Insert+Z. Cuộn qua cửa Sway cách sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống.

Xem thêm

Các tính năng trợ năng trong Sway

Phím tắt cho Sway

Giúp thiết kế Sway của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.