Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Whiteboard

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Microsoft Whiteboard với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản, chẳng hạn như tạo bảng trắng mới, thêm nội dung vào bảng trắng và chia sẻ bảng trắng với người khác. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý:

Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Khi bạn sử dụngWhiteboard dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge duyệt web của mình. Vì Whiteboard dành cho web duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – Whiteboard dành cho web.

Bắt đầu sử dụngWhiteboard

Thật dễ dàng để bắt đầu vớiWhiteboard. Bạn không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì.

Trong trình duyệt của bạn, đi tới whiteboard.microsoft.com.
Bạn sẽ nghe thấy "Pick an account" (Chọn tài khoản), theo sau là thông tin tài khoản của bạn nếu trước đó bạn đã đăng nhập bằng cùng một trình duyệt. Thực hiện một trong các cách sau:
- Nếu đã chọn đúng tài khoản, nhấn Enter để đăng nhập.
- Nếu tài khoản phù hợp không được chọn, nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn tài khoản khác hoặc để đăng nhập bằng tài khoản mới. Nhấn Enter để xác nhận lựa chọn của bạn.
Sau khi bạn đăng nhập, trang Whiteboard chính sẽ mở ra.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng bảng trắng Microsoft Teams cuộc họp hoặc thêm chúng dưới dạng tab trong cuộc trò chuyện hoặc kênh. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Whiteboard trong Microsoft Teams.

Tạo bảng trắng mới

Trên trang chính Whiteboard, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Microsoft Whiteboard " (Bảng trắng), rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Whiteboard gallery, create new whiteboard" (Bộ sưu tập Bảng trắng, tạo bảng trắng mới). Nhấn Enter để tạo và mở bảng trắng mới.
Để đặt tên cho bảng trắng của bạn, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select to rename this whiteboard" (Chọn để đổi tên bảng trắng này), rồi nhấn Enter. Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả văn bản trong tên hiện tại, nhập tên mới, rồi nhấn Enter để lưu.

Thêm nội dung vào bảng trắng của bạn

Thật đơn giản để thêm ghi chú văn bản, hình ảnh hoặc tệp vào bức vẽ bảng trắng của bạn.

Thêm ghi chú văn bản

Trong bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Action, create button" (Nút Tạo Hành động), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy một số tùy chọn khác sau "Action" (Hành động), hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến tùy chọn Ghi chú.
Nhấn Enter. Menu Ghi chú mở ra và bạn sẽ nghe thấy tùy chọn màu ghi chú đầu tiên. Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy màu bạn muốn sử dụng, ví dụ: "Add soft red note" (Thêm ghi chú màu đỏ mềm), rồi nhấn phím SR+Enter để di chuyển tiêu điểm đến màu đó. Nhấn Enter một lần nữa để tạo ghi chú mới với màu nền đã chọn.
Nhập văn bản ghi chú của bạn. Thay đổi của bạn được lưu khi bạn nhập. Khi bạn hoàn tất, nhấn Esc để đóng ghi chú. Tiêu điểm vẫn ở trên ghi chú, nhưng không được chọn để chỉnh sửa. Để chỉnh sửa ghi chú, tham khảo mục Chỉnh sửa ghi chú văn bản trên bức vẽ.

Chỉnh sửa ghi chú văn bản trên bức vẽ

Trong bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy loại ghi chú, ví dụ: "Soft red note" (Ghi chú màu đỏ mềm), theo sau là "Not selected" (Không chọn) và văn bản của ghi chú. Nhấn Enter để chọn ghi chú.
Để chỉnh sửa văn bản của ghi chú, nhấn Enter một lần nữa. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến cuối văn bản và bây giờ bạn có thể thêm, chỉnh sửa và xóa văn bản.
Để thay đổi màu của ghi chú, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để di chuyển tiêu điểm đến menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit text" (Chỉnh sửa văn bản). Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Note background color picker" (Bộ chọn màu nền ghi chú), rồi nhấn Enter để mở menu màu. Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy màu mình muốn sử dụng, rồi nhấn Enter để chọn. Tiêu điểm sẽ quay lại menu ngữ cảnh.
Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi, nhấn Esc hai lần để đóng menu ngữ cảnh.

Thêm hình ảnh

Bạn có thể thêm hình ảnh được lưu trữ trên máy tính vào bức vẽ. Hãy nhớ cung cấp cho tất cả hình ảnh mô tả văn bản thay thế (văn bản thay thế).

Trong bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Action, create button" (Nút Tạo Hành động), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy một số tùy chọn khác sau "Action" (Hành động), hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến tùy chọn Ghi chú.
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add image" (Thêm hình ảnh), rồi nhấn phím SR+Enter. Menu Hình ảnh mở ra.
Nhấn Enter để mở hộp Windows Mở . Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các thành phần của hộp thoại và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển bên trong phần tử đã chọn. Nhấn Enter để mở một thư mục và nhấn Alt+phím Mũi tên lên để trở về mức thư mục trước đó. Khi bạn đã dẫn hướng đến hình ảnh mình muốn thêm, nhấn Enter. Hình ảnh được thêm vào bức vẽ và tiêu điểm di chuyển đến hình ảnh.
Để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến menu ngữ cảnh, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit alt text" (Chỉnh sửa văn bản thay thế), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Văn bản thay thế sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trong trường mục nhập văn bản.
Nhập 1-2 câu để mô tả hình ảnh.
Để lưu văn bản thay thế, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ quay lại menu ngữ cảnh. Nhấn Esc hai lần để đóng menu ngữ cảnh.

Sau này, khi bạn dẫn hướng đến hình ảnh này, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo bằng văn bản thay thế, thay vì chỉ nói "Image" (Hình ảnh).

Thêm tệp

Bạn có thể thêm tệp PDF hoặc PowerPoint trình bày từ OneDrive vào bảng trắng của mình. Tệp thực tế không được thêm vào bức vẽ: thay vào đó, mỗi trang của tệp sẽ được thêm dưới dạng một hình ảnh riêng biệt.

Trong bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Action, create button" (Nút Tạo Hành động), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy một số tùy chọn khác sau "Action" (Hành động), hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến tùy chọn Ghi chú.
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a PDF or PowerPoint document from OneDrive " (Thêm tài liệu PDF hoặc PowerPoint từ OneDrive ), rồi nhấn phím SR+Enter. Hộp thoại Chọn tệp sẽ mở ra.
Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các thành phần của hộp thoại và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển bên trong phần tử đã chọn. Khi bạn đã dẫn hướng đến tệp mình muốn thêm, nhấn Enter để chọn tệp đó. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select, button" (Nút Chọn), rồi nhấn Enter. Một bản xem trước tệp sẽ mở ra, hiển thị tất cả các trang của tệp đó.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select all, checkbox" (Hộp kiểm Chọn tất cả), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert" (Chèn), theo sau là số trang, rồi nhấn Enter để chèn các trang vào bảng trắng của bạn. Chúng được thêm vào bức vẽ dưới dạng một nhóm các hình ảnh riêng biệt và tiêu điểm di chuyển đến nhóm này.

Sau này, khi bạn dẫn hướng đến các trang này, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo chúng dưới dạng "Document pages" (Trang tài liệu).

Xóa một mục khỏi bức vẽ

Bạn có thể loại bỏ bất kỳ mục nào không còn cần thiết để giúp bảng trắng của bạn ít lộn xộn hơn.

Trong bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy chi tiết của mục mình muốn xóa. Ghi chú văn bản sẽ được thông báo với loại ghi chú, ví dụ: "Soft red note" (Ghi chú màu đỏ mềm), theo sau là "Not selected" (Không chọn) và văn bản của ghi chú. Các trang tài liệu và hình ảnh sẽ được thông báo cùng với mô tả văn bản thay thế hoặc nếu thiếu văn bản thay thế, dưới dạng "Hình ảnh" và "Trang tài liệu".
Thực hiện một trong các cách sau:
- Để xóa ghi chú văn bản, nhấn Enter để chọn, rồi nhấn Delete hoặc Backspace để xóa. Ghi chú sẽ bị xóa mà không yêu cầu xác nhận.
- Để xóa một hình ảnh hoặc trang tài liệu, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để di chuyển tiêu điểm đến menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete, menu item" (Mục menu Xóa). Nhấn Enter. Mục sẽ bị xóa mà không yêu cầu xác nhận.

Mẹo: Nếu bạn vô tình xóa nội dung nào đó, chỉ cần nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thao tác xóa.

Truy nhập bảng trắng đã lưu của bạn

Tất cả các bảng trắng đã lưu của bạn được liệt kêWhiteboard trang chính.

Trên trang chính Whiteboard, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Microsoft Whiteboard " (Nút, Bảng trắng), rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Whiteboard gallery, create new whiteboard, button" (Nút Bộ sưu tập Bảng trắng, tạo bảng trắng mới).
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để di chuyển giữa các bảng trắng đã lưu. Đối với mỗi bảng trắng, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên bảng trắng và thời điểm chỉnh sửa lần cuối. Khi đến tài khoản bạn muốn mở, nhấn Enter.
Để trở về trang Whiteboard chính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App bar, my whiteboards, button" (Thanh ứng dụng, bảng trắng của tôi, nút), rồi nhấn Enter.

Chia sẻ bảng trắng

Chia sẻ bảng trắng của bạn để cộng tác với người khác.

Mở bảng trắng bạn muốn chia sẻ như được mô tả trong Access bảng trắng đã lưu của bạn.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share, button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.
Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy, button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo khi liên kết có thể chia sẻ đã sẵn sàng.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy, button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter để sao chép liên kết vào Windows tạm.
Dán liên kết đến email hoặc tin nhắn tức thời và gửi cho những người mà bạn muốn cộng tác cùng.

Mẹo: Để truy nhập bảng trắng mà người khác đã chia sẻ với bạn, chỉ cần mở liên kết bạn đã nhận được. Bảng trắng sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn và bạn có thể được yêu cầu đăng nhập như mô tả ở bước 2 bên dưới Bắt đầu sử dụng Bảng trắng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Whiteboard trong Microsoft Teams

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.