Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với OneDrive

Mở OneDrive bằng cách sử Cortana

1. Để chọn thanh Cortana kiếm, nhấn phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy: "Search box" (Hộp Tìm kiếm).

2. Trong hộp Tìm kiếm, nhập OneDrive. Cửa sổ sẽ cập nhật danh sách đề xuất. Bạn có thể duyệt các đề xuất bằng các phím Mũi tên lên và xuống.

3. Khi bạn nghe thấy "OneDrive desktop app" (Ứng dụng trên máy tính), hãy nhấn Enter. OneDrive sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên dạng xem Mục . Để di chuyển đến thư mục hoặc tệp bạn muốn, sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống.

Mở OneDrive từ File Explorer

1. Để mở File Explorer, nhấn phím logo Windows+E. File Explorer sẽ mở ra với tiêu điểm ở dạng xem Mục.

2. Nhấn Shift+F6 để di chuyển đến ngăn Dẫn hướng. Bạn sẽ nghe thấy: "Tree view" (Dạng xem cây). Sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy “OneDrive”, rồi nhấn Enter.

3. Để trở về dạng xem Mục , nhấn phím Tab một lần.

4. Để di chuyển đến thư mục hoặc tệp bạn muốn, sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống.

Mở mục

Trong File Explorer, di chuyển đến mục bạn muốn mở, nhấn Phím cách để chọn mục đó, rồi nhấn Enter.

Tải lên một mục từ File Explorer

1. Để mở File Explorer, nhấn phím logo Windows+E.

2. Duyệt và chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn tải lên OneDrive, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows. Menu ngữ cảnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

3. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Move to OneDrive " (Di chuyển OneDrive ), rồi nhấn Enter. Tệp được di chuyển vào thư mục OneDrive của bạn trong Windows File Explorer và sẽ được tải lên tài khoản của OneDrive bạn trực tuyến.

Lưu tệp trực tiếp vào OneDrive

Khi bạn làm việc trên tệp trong ứng dụng Microsoft 365, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào OneDrive, vì vậy bạn không phải tải tệp lên riêng.

1. Mở tệp bạn muốn tải lên.

2. Để chọn lệnh Lưu Như , nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as" (Lưu dưới dạng).

3. Để chọn nút OneDrive, nhấn phím Tab, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "OneDrive " (Nút). Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Pick a folder" (Chọn thư mục).

   Mẹo: Nếu bạn muốn lưu tệp vào một vị trí cụ thể trong thư mục OneDrive, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Items" (Mục). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các thư mục và tệp trong OneDrive. Nhấn Enter để chọn thư mục bạn muốn, rồi nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Pick a folder" (Chọn thư mục).

4. Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Enter. Hộp thoại sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp.

5. Nhập tên cho tệp.

6. Để lưu tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.

Chia sẻ nối kết chỉ xem đến một mục

1. Chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows. Menu ngữ cảnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Context menu, Open" (Menu ngữ cảnh, Mở).

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Chia sẻ sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link" (Sao chép liên kết), rồi nhấn Enter.

4. Để dán liên kết vào tài liệu hoặc thư, nhấn Ctrl+V.

Bất kỳ ai được bạn gửi liên kết này đều có thể mở và xem tệp.

Tùy chỉnh liên kết chia sẻ

Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ cho phép người dùng chỉnh sửa tệp. Bạn cũng có thể gửi liên kết qua email đến những người cụ thể.

1. Chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows. Menu ngữ cảnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Context menu, Open" (Menu ngữ cảnh, Mở).

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Chia sẻ sẽ mở ra.

3. Theo mặc định, người dùng có liên kết chỉ có thể xem tệp. Để cho phép người dùng chỉnh sửa tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link settings" (Cài đặt liên kết), nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow editing" (Cho phép chỉnh sửa), rồi nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm. Cuối cùng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply" (Áp dụng), rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Nếu bạn không nghe thấy tùy chọn Cho phép chỉnh sửa, trước tiên hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Anyone with this link can view this item" (Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể xem mục này), rồi nhấn Enter.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sao chép liên kết đến tệp vào bảng tạm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link" (Sao chép liên kết), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến nút Sao chép, rồi nhấn Enter.

   • Để gửi thư mời qua email có chứa liên kết đến những người cụ thể:

     1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Outlook ", rồi nhấn Enter. Outlook mở ra với một thư có chứa liên kết chia sẻ, với tiêu điểm nằm trên trường Đến.

     2. Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ bạn muốn.

        Mẹo: Để thêm người khác, nhấn phím Tab để di chuyển ra khỏi trường văn bản, rồi nhấn Shift+Tab để trở lại.

        Khi hoàn tất, nhấn phím Tab để di chuyển đến trường tiếp theo. Điền vào các trường khác theo cùng một cách.

     3. Khi bạn đã soạn thư, nhấn Shift+Tab để di chuyển đến nút Gửi, rồi nhấn Enter.

Bất kỳ ai được bạn gửi liên kết này sẽ có thể mở và đọc tệp. Họ cũng có thể chỉnh sửa tệp nếu bạn đã cho phép.

Quản lý quyền

Nếu bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể, bạn có thể thay đổi việc họ được phép chỉnh sửa tệp hoặc thư mục hay ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục đó với họ.

1. Chọn thư mục hoặc tệp có quyền bạn muốn thay đổi, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows. Menu ngữ cảnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Context menu, Open" (Menu ngữ cảnh, Mở).

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Chia sẻ sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Manage access" (Quản lý quyền truy nhập), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Quản lý Access sẽ mở ra. Mục này liệt kê các liên kết chia sẻ mà bạn đã tạo cho mục và bất kỳ người nào mà bạn đã chia sẻ mục.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.

5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để dừng chia sẻ mục thông qua liên kết chia sẻ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy liên kết chia sẻ mà bạn muốn loại bỏ. Nhấn lại phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Remove link" (Xóa liên kết). Nhấn Enter. Để xác nhận việc loại bỏ liên kết, trong hộp thoại Loại bỏ liên kết, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete link" (Xóa liên kết), rồi nhấn Enter.

   • Để sửa đổi quyền cho một người cụ thể mà bạn đã chia sẻ mục, dẫn hướng đến danh sách mọi người. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Shared Users list" (Danh sách Người dùng Được chia sẻ). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến người có quyền mà bạn muốn thay đổi, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn Enter. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn giữa "Cho phép chỉnh sửa", "Thay đổi để chỉ xem" và "Dừng chia sẻ", rồi nhấn Enter.