Cài đặt về quyền riêng tư và tuân thủ Microsoft Whiteboard

Whiteboard đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

Các ứng dụng Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web đáp ứng Cấp C, điều này có nghĩa là các ứng dụng này phù hợp với các tiêu chuẩn toàn cầu bao gồm SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA và Điều khoản mẫu của Liên minh Châu Âu.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Microsoft tâm Tin cậy.

Dữ liệu chẩn đoán cho Whiteboard

Chúng tôi thu thập dữ liệu chẩn đoán khi bạn sử dụng Whiteboard để giúp chúng tôi tìm và khắc phục sự cố, xác định và giảm thiểu các mối đe dọa cũng như cải thiện trải nghiệm của bạn. Dữ liệu này không bao gồm tên bạn, nội dung các tệp của bạn hoặc thông tin về các ứng dụng không liên quan đến Whiteboard.

Có hai cấp độ dữ liệu chẩn đoán: bắt buộc và tùy chọn.

Dữ liệu chẩn đoán bắt buộc là lượng dữ liệu tối thiểu mà chúng tôi cần thu thập để giữ cho Whiteboard an toàn, cập nhật và hoạt động như mong đợi. Ví dụ: thông tin về phiên bản Whiteboard được cài đặt trên thiết bị hoặc thông tin cho biết Whiteboard gặp sự cố khi tìm cách khởi chạy.

Dữ liệu chẩn đoán Tùy chọn là dữ liệu giúp chúng tôi cải tiến Whiteboard và cung cấp thông tin nâng cao để giúp chúng tôi chẩn đoán và khắc phục sự cố. Ví dụ: thông tin về cách người dùng thêm ghi chú dính hoặc văn bản vào bảng trắng, điều này có thể giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm sản phẩm bằng cách thực hiện thay đổi cho giao diện người dùng (UI).

Trải nghiệm được kết nối cho Whiteboard

Whiteboard cung cấp các trải nghiệm được kết nối sau đây, dựa trên các dịch vụ dựa trên nền tảng điện toán đám mây để cung cấp chức năng cần thiết:

• Chèn tài liệu Word hoặc PowerPoint sử dụng dịch vụ do Microsoft Office cung cấp để chuyển đổi tệp đã chọn thành một hình ảnh có thể được đặt trên bảng trắng của bạn.

Khi bạn sử dụng các trải nghiệm được kết nối này, Whiteboard sẽ thu thập dữ liệu dịch vụ bắt buộc và gửi dữ liệu đó Microsoft. Đây là dữ liệu cần thiết để giữ cho dịch vụ an toàn, cập nhật và hoạt động như mong đợi. Vì dữ liệu này liên quan hoàn toàn đến trải nghiệm được kết nối, dữ liệu này tách biệt với mức dữ liệu chẩn đoán bắt buộc hoặc tùy chọn.

Nếu bạn đã đăng nhập vào Whiteboard bằng tài khoản Microsoft, chẳng hạn như địa chỉ email outlook.com cá nhân, bạn có thể chọn tắt các trải nghiệm được kết nối này bằng cách đi tới Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật.

Đặt cấu hình thiết đặt quyền riêng tư cho Whiteboard cho tổ chức của bạn

Nếu bạn là người quản trị cho tổ chức của mình, bạn có thể kiểm soát những điều sau đây:

• Mức dữ liệu chẩn đoán nào được thu thập và gửi đến Microsoft về phần mềm máy khách Whiteboard đang chạy trên thiết bị của người dùng.

• Liệu trải nghiệm được kết nối tùy chọn trong Whiteboard có sẵn dùng cho người dùng của bạn hay không.

Để đặt cấu hình mức dữ liệu chẩn đoán, hãy đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft 365 tài khoản người quản trị của bạn. Từ trang chủ trung tâm quản trị, đi đến Hiển thị tất cả các > đặt> đặt Tổ chức > Bảng trắng.

Để đặt cấu hình tính khả dụng của trải nghiệm được kết nối tùy chọn, hãy sử dụng dịch vụ chính sách điện toán đám mây Office Ứng dụng Microsoft 365 tâm quản trị. Đăng nhập bằng tài khoản người quản trị của bạn và đi đến Tùy chỉnh> chính sách. Chính sách bạn muốn đặt cấu hình có tên là "Cho phép sử dụng các trải nghiệm được kết nối tùy chọn bổ sung trong Office".

Các sự kiện dữ liệu chẩn đoán bắt buộc do Whiteboard thu thập

Sau đây là các sự kiện dữ liệu chẩn đoán bắt buộc do Whiteboard thu thập, bao gồm danh sách các trường dữ liệu trong từng sự kiện.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Tính năng viết tay được thu thập lần đầu sẽ được thêm vào bảng Microsoft Bảng trắng. Thông tin này rất quan trọng để nắm bắt các lỗi liên quan đến việc thêm viết tay vào bảng. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • Hành động – loại nét viết tay

  • Nguồn – phương pháp nhập liệu cho nét viết tay

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Được thu thập mỗi khi Microsoft Whiteboard được khởi chạy bằng cuộc gọi từ một ứng dụng hoặc quy trình khác. Thông tin này rất quan trọng để nắm bắt nếu Whiteboard không khởi chạy khi được ứng dụng hoặc quy trình khác gọi đúng cách. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • ApplicationExecutionState – thực hiện trạng thái của ứng dụng khi giao thức kích hoạt xảy ra

  • IsSignedIn – người dùng là trạng thái xác thực

  • Kind – ứng dụng hoặc quy trình đang khởi chạy Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Thu thập lần đầu tiên Microsoft Whiteboard thực sự được hiển thị trên một máy khách cho mỗi phiên. Thông tin này rất quan trọng để nắm bắt các sự cố khởi chạy. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • IsPrelaunched – prelaunch status

  • IsProtocolActivation – loại khởi chạy ứng dụng

• Intentional.whiteboard.Init.StartApp

  Được thu thập mỗi khi Microsoft Whiteboard khởi chạy sau khi trạng thái trước đó kết thúc mà không gặp sự cố. Thông tin này rất quan trọng để khắc phục sự cố gặp sự cố. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • Bắt đầu Lần đầu – ứng dụng lần đầu được khởi chạy trên máy khách

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Được thu thập mỗi lần một tính năng được sử dụng lần đầu tiên (và chỉ lần đầu tiên) cho mỗi người dùng/phiên/bảng trắng Microsoft Bảng trắng. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo rằng các thể loại chính được sử dụng. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • CategoryName – Tên của thể loại khóa

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Được thu thập mỗi lần một tính năng được sử dụng lần đầu tiên (và chỉ lần đầu tiên) cho mỗi người dùng/phiên/bảng trắng Microsoft Bảng trắng. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo các tính năng được gọi và sử dụng. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • FeatureName – Tên của tính năng khóa

• Intentional.whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Được thu thập mỗi khi Microsoft Whiteboard khởi chạy sau khi trạng thái trước đó kết thúc trong một sự cố. Thông tin này rất quan trọng để khắc phục sự cố gặp sự cố. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • Bắt đầu Lần đầu – ứng dụng lần đầu được khởi chạy trên máy khách

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Được thu thập mỗi khi Microsoft Whiteboard khởi chạy. Thông tin này rất quan trọng để nắm bắt các lỗi liên quan đến thiết đặt cấu hình của người dùng. Microsoft sử dụng dữ liệu này để chẩn đoán sự cố nhằm đảm Microsoft Whiteboard đang chạy như mong đợi.

  • ActivePen – trạng thái chế độ bút

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – bộ sưu tập dữ liệu đo từ xa đầy đủ mà không cần bật tính năng đăng nhập

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – màu nền bảng mặc định

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – mẫu hình nền bảng mặc định

  • FlightStatus – Tình trạng chuyến bay

  • InkToShape – bật tính năng chuyển đổi viết tay sang hình dạng

  • InkToTable – bật tính năng viết tay sang bảng

  • SignInEnabled – bật tính năng đăng nhập của người dùng

  • SharingWithoutSignInEnabled – bật bảng chia sẻ

  • Vị trí Thanh công cụ – vị trí thanh công cụ mặc định trên màn hình

  • TeamSettingsSource – Bật cài đặt Teams

Xem thêm

Trợ giúp về Microsoft Whiteboard