Các tùy chọn kiểm lỗi trong chương trình Office, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint, bao gồm cài đặt mà bạn có thể áp dụng để hướng dẫn trình soát chính tả bỏ qua một số loại từ nhất định, bao gồm các từ viết hoa, các từ có chứa số và các từ là một phần của URL (bất kỳ địa chỉ web hay tệp nào). Bạn cũng có thể xác định xem liệu trình soát chính tả có gắn cờ từ lặp hay không.
Bạn có thể tìm thấy các thiết đặt này trong hộp thoại Kiểm lỗi của hầu hết các chương trình Office. Hãy xem mục Mở tùy chọn kiểm lỗi trong chương trình Office của bạn dưới đây để tìm hiểu cách truy nhập vào các tùy chọn kiểm lỗi trong từng chương trình Office.
Lưu ý: Thay đổi mà bạn đã thực hiện với các tùy chọn này áp dụng với tất cả các chương trình Microsoft Office, bất kể chương trình mà bạn sử dụng để thay đổi tùy chọn.
Mở các tùy chọn kiểm lỗi trong chương trình Office
Tất cả chương trình ngoại trừ Outlook:
-
Bấm vào Tệp> Tùy chọn> Kiểm lỗi.
Outlook:
-
Bấm vào Tệp >Tùy chọn > Thư > Tùy chọn Trình soạn thảo > Kiểm lỗi.
Mỗi tùy chọn có ý nghĩa gì?
Chọn hộp kiểm này: |
Để thực hiện điều này: |
---|---|
Bỏ qua các từ VIẾT HOA |
Bỏ qua các từ mà tất cả các chữ trong đó đều viết hoa. Ví dụ, nếu bạn chọn tùy chọn này, thì bộ kiểm tra chính tả sẽ không gắn cờ báo ABC là lỗi. |
Bỏ qua những từ có chứa số |
Bỏ qua những từ có chứa số. Ví dụ, nếu bạn chọn tùy chọn này, thì bộ kiểm tra chính tả sẽ không gắn cờ báo a1b2c3 là lỗi. |
Bỏ qua địa chỉ Internet và tệp |
Bỏ qua những từ là địa chỉ Internet và tệp. Một số ví dụ về từ mà trình soát chính tả bỏ qua khi chọn tùy chọn này là:
|
Gắn cờ báo từ lặp đi lặp lại |
Cảnh báo cho bạn biết những từ lặp đi lặp lại. Ví dụ, nếu bạn chọn tùy chọn này, thì bộ kiểm tra chính tả sẽ gắn cờ báo bíp bíp là lỗi. |
Xem thêm
Chọn tùy chọn văn phong và ngữ pháp trong Office 2016
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office for Windows
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office for Mac
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng Trình soạn thảo với Microsoft 365