Tùy chọn Tự động phát hiện ngôn ngữ sẵn dùng trong Word và Outlook trên Windows sẽ phát hiện ngôn ngữ bạn đang nhập và tự động bật các công cụ kiểm lỗi cho ngôn ngữ đó. Nếu chưa cài đặt ngôn ngữ đó, bạn cần tải xuống Gói Phụ kiện Ngôn ngữ miễn phí. Xem Gói Phụ kiện Ngôn ngữ dành cho Office.
Tự động phát hiện ngôn ngữ
-
Trên tab Xem lại , chọn Ngôn ngữ.
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị phía trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Office chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê phía trên đường kép đó. Nếu ngôn ngữ bạn dùng không hiển thị phía trên đường kép, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo (bật các tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để Office có thể tự động phát hiện ngôn ngữ đó.
-
Chọn OK.
-
Mở thông điệp email mới.
Lưu ý: Trong Outlook, bạn phải mở thư trong cửa sổ riêng của thư để đến tab Xem lại.
-
Mở Chỉnh sửa > Ngôn ngữ > chọn Ngôn ngữ.
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị phía trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Office chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê phía trên đường kép đó. Nếu ngôn ngữ bạn dùng không hiển thị phía trên đường kép, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo (bật các tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để Office có thể tự động phát hiện ngôn ngữ đó.
-
Chọn OK.
-
Mở tài liệu mới.
-
Bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trong tài liệu và chọn Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị phía trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Office chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê phía trên đường kép đó. Nếu ngôn ngữ bạn dùng không hiển thị phía trên đường kép, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo (bật các tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để Office có thể tự động phát hiện ngôn ngữ đó.
-
Chọn OK.
-
Mở thông điệp email mới.
Lưu ý: Trong Outlook, bạn phải mở thư trong cửa sổ riêng của thư để đến tab Xem lại.
-
Chọn ... rồi mở Trình soạn thảo >Cài đặt Trình soạn thảo
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị phía trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Office chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê phía trên đường kép đó. Nếu ngôn ngữ bạn dùng không hiển thị phía trên đường kép, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo (bật các tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để Office có thể tự động phát hiện ngôn ngữ đó.
-
Chọn OK.
-
Mở một email hoặc một tài liệu mới.
Lưu ý: Trong Outlook, bạn phải mở thư trong cửa sổ riêng của thư để đến tab Xem lại.
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Ngôn ngữ.
-
Bấm Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.
-
Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị phía trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Office chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê phía trên đường kép đó. Nếu ngôn ngữ bạn dùng không hiển thị phía trên đường kép, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo (bật các tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để Office có thể tự động phát hiện ngôn ngữ đó.
-
Chọn OK.
Mở một email hoặc một tài liệu mới.
-
Lưu ý: Trong Outlook, bạn phải mở thư trong cửa sổ riêng của thư để đến tab Xem lại.
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Ngôn ngữ.
-
Bấm Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.
-
Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị phía trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Office chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê phía trên đường kép đó. Nếu ngôn ngữ bạn dùng không hiển thị phía trên đường kép, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo (bật các tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để Office có thể tự động phát hiện ngôn ngữ đó.
Mẹo: Bạn có thể đến Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi bằng cách đi tới hộp Tìm kiếm của Microsoft ở đầu cửa sổ, nhập Ngôn ngữ, rồi chọn Tùy chọn Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
Lưu ý:
-
Tính năng phát hiện ngôn ngữ tự động cần có một câu trong văn bản để nhận dạng chính xác ngôn ngữ đó. Tùy thuộc vào độ dài của các câu, bạn có thể cần nhập vào một vài câu trước khi Office có đủ thông tin ngữ cảnh để phát hiện ra ngôn ngữ đó và áp dụng từ điển chính xác.
-
Các từ được đánh vần giống nhau trong một số ngôn ngữ, chẳng hạn như "centre" trong Tiếng Anh (Vương quốc Anh) và Tiếng Pháp (Pháp), có thể dẫn đến nhận dạng sai ngôn ngữ. Để giải quyết sự cố này, hãy nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
