Microsoft SharePoint cho phép bạn bật và tắt các tính năng tuyển tập trang giúp xác định tất cả mọi thứ, từ việc sử dụng dòng công việc đến tuyển tập trợ giúp trực tuyến nên sẵn dùng cho người dùng. Hầu hết các tính năng tuyển tập site được tắt theo mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi điều đó.
Để bật hoặc tắt tính năng tuyển tập site
-
Trên site liên lạc hiện đại, chọn Nội dung site trong thanh menu trên cùng, rồi bấm vào Cài đặt site.
Trên site nhóm hiện đại, hãy chọn Nội dung site trong ngăn bên trái, rồi bấm Thiết đặt site trong thanh dẫn hướng trên cùng.
Trên một số site, bấm Cài đặt
-
Trên trang Thiết đặt site, bấm vào Tính năng tuyển tập site bên dưới đầu đề Quản trị Tuyển tập Site.
Lưu ý: Bạn có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của site. Nếu tùy chọn này không sẵn dùng trong thư mục Site Cài đặt , hãy liênhệ với người quản trị của bạn.
-
Thực hiện một trong những cách sau đây trên mỗi tính năng tuyển tập site mà bạn muốn bật hoặc tắt:
-
Bấm Kích hoạt để bật tính năng tuyển tập site.
-
Bấm Hủy kích hoạt để tắt tính năng tuyển tập site.
-
Một số tính năng tuyển tập site chỉ hoạt động khi ứng dụng hoặc dịch vụ được cài đặt hoặc bật. Bảng dưới đây liệt kê những tính năng có phụ thuộc tính năng hoặc dịch vụ.
|
Tên tính năng |
Mô tả |
Tính năng hoặc dịch vụ liên quan |
|
Dòng công việc Phê duyệt Bố trí |
Quản lý việc hết hạn và lưu giữ tài liệu bằng cách cho phép người dùng quyết định nên lưu giữ hay xóa tài liệu đã hết hạn. |
Tính năng dòng công việc phải được kích hoạt để tính năng này hoạt động. Dòng công việc là mục cuối cùng trên trang tính năng Tuyển tập trang. |
|
Dịch vụ ID Tài liệu |
Gán ID tài liệu duy nhất cho các tài liệu trong tuyển tập site. Các ID này có thể được dùng để truy xuất các mục độc lập với vị trí hiện tại của chúng và giúp quản lý và theo dõi thông tin. |
Bật Phần Web ID Tài liệu. Bạn có thể tìm thấy danh sách các Phần Web sẵn có bằng cách duyệt đến bất kỳ site nào trong tuyển tập site của bạn và bấm Site Cài đặt > Sửa trang > Chèn >Web. |
|
Chế độ khóa quyền người dùng truy cập giới hạn |
Khi được bật, các quyền dành cho người dùng có quyền "truy nhập hạn chế", chẳng hạn như Người dùng Ẩn danh, sẽ bị giảm, ngăn không cho truy nhập vào các trang Ứng dụng bao gồm các thuộc tính mục hoặc dạng xem danh sách. Ngoài ra, nếu một tài liệu, thư mục hoặc thư viện có các quyền duy nhất, những người dùng đó sẽ không thể:
|
Không có |
|
Project Loại Nội dung Phê duyệt Máy chủ |
Được sử dụng bởi dòng công Project Phê duyệt Máy chủ. |
Yêu cầu ít nhất Project Server 2013, 2016 hoặc 2019. |
|
Project Web App Ribbon |
Bật các điều khiển dải băng Project Web App trang. |
Yêu cầu ít nhất Project Server 2013, 2016 hoặc 2019. Yêu cầu Project vụ Ứng dụng |
|
Project Web App Cài đặt |
Bật các thiết Project Web App Project quản lý Thiết đặt Máy khách (PMO). |
Yêu cầu ít nhất Project Server 2013, 2016 hoặc 2019. Yêu cầu Project vụ Ứng dụng |
|
Đề xuất mẫu |
Thêm dòng công việc mẫu cho Project Server. |
Yêu cầu ít nhất Project Server 2013, 2016 hoặc 2019. Yêu cầu Project vụ Ứng dụng |
|
Sơ đồ trang web của Công cụ Tìm kiếm |
Tự động tạo một sơ đồ trang web của công cụ tìm kiếm có chứa tất cả các URL hợp SharePoint website công cộng trên cơ sở định kỳ. Sử dụng tính năng này để cải thiện việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. |
Quyền truy nhập ẩn danh phải được kích hoạt. Quyền truy nhập ẩn danh được bật tự động khi bạn chuyển site công cộng của mình thành trực tuyến. |
|
Các Phần Web Search Server và Mẫu |
Bật các Phần Web Máy chủ Tìm kiếm sau đây:
|
Bạn có thể tìm thấy danh sách các Phần Web sẵn dùng bằng cách duyệt đến bất kỳ site nào trong tuyển tập site của bạn và bấm Sửa >Chèn > Web. |
|
SharePoint Tính năng tuyển tập site Server Enterprise |
Bật các dịch vụ sau:
|
Chỉ áp dụng cho các đăng ký có bao gồm giấy SharePoint Server Enterprise. Để xem giấy phép nào bạn có (bạn phải là người quản trị toàn cầu), hãy đi tới Quản trị > Cấp phép > phép. |
|
SharePoint Tính năng Tuyển tập Site Chuẩn Máy chủ |
Bật các dịch vụ sau:
|
Chỉ áp dụng cho các đăng ký có bao gồm giấy SharePoint Server Standard. Để xem giấy phép nào bạn có (bạn phải là người quản trị toàn cầu), hãy đi tới Quản trị > Cấp phép > phép. |
