Bảo vệ tệp OneDrive của bạn trong Tín liệu Cá nhân

Bạn sẽ thấy biểu tượng Tín liệu Cá nhân trong thư mục OneDrive của mình hoặc khi bạn bấm vào biểu OneDrive thanh tác vụ.

• Windows 11

• Windows 10 (Phiên bản 1903 hoặc mới hơn)

• Android 6 (hoặc mới hơn)

• iOS 11.3 (hoặc mới hơn)

• Trình duyệt web với phiên bản mới nhất của Microsoft Edge, Chrome hoặc Firefox. Để tăng mức độ bảo mật, hãy sử dụng chế độ InPrivate hay ẩn danh trên trình duyệt của bạn.

Tín liệu Cá nhân là một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương thức xác thực mạnh hoặc bước xác minh danh tính thứ hai, chẳng hạn như dấu vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã từ Ứng dụng Microsoft Authenticator hoặc mã được gửi cho bạn qua email hoặc SMS.

Để tìm hiểu thêm về xác thực, hãy xem Cách sử dụng xác minh hai bước với tài khoản Microsoft của bạn.

Vì Tín liệu Cá nhân là một thư mục bảo mật, nên nó sẽ xuất hiện dưới dạng một phím tắt trong danh sách tệp của bạn, thay vì danh sách thư mục:

Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn sẽ thấy nó trong danh sách thư mục.

Để đảm bảo quyền riêng tư, các mục Tín liệu Cá nhân sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Để bảo vệ, Tín liệu Cá nhân OneDrive bạn sẽ tự động khóa sau một khoảng thời gian. Điều này có nghĩa là quyền truy cập vào các tệp hoặc phát video từ Tín liệu Cá nhân của bạn sẽ dừng lại.

Trên web, Tín liệu Cá nhân của bạn sẽ khóa sau 20 phút không hoạt động.

1. Mở cài đặt OneDrive (chọn biểu tượng đám mây OneDrive trong khu vực thông báo, sau đó chọn biểu tượng Trợ giúp và cài đặt OneDrive , rồi chọn Cài đặt.)

2. Chuyển đến tab Tài khoản.

3. Trong mục Kho lưu trữ cá nhân, chọn thời gian chờ khóa.

Trên thiết bị di động, Tín liệu Cá nhân của bạn sẽ khóa sau 3 phút không hoạt động, nhưng bạn có thể thay đổi điều này bằng cách đi tới Tôi> Thiết đặt> Tín liệu Cá nhân >Tự động khóa hoặc khóa Không hoạt động và chọn một khoảng thời gian khác.

Có (tuân theo các giới hạn loại tệp OneDrive thông thường). Tín liệu Cá nhân chỉ là một nơi trong OneDrive với một lớp bảo mật bổ sung.

Không. Bạn cần di chuyển tệp ra khỏi Tín liệu Cá nhân trước khi chia sẻ nó. 

Nếu bạn không có đăng ký Microsoft 365 Family cá nhân, bạn chỉ có thể thêm tối đa ba tệp trong Tín liệu Cá nhân của bạn. Nếu bạn có đăng ký, bạn có thể thêm số lượng tệp tuỳ ý (tối đa là giới hạn lưu trữ của bạn).

Thiết bị di động & OneDrive.com: Các tệp đã bị xóa khỏi Tín liệu Cá nhân sẽ không hiển thị trong Thùng rác của bạn trừ khi Tín liệu Cá nhân của bạn được mở khóa. Khi Tín liệu Cá nhân của bạn được mở khóa, các tệp từ thùng rác sẽ được hiển thị.

Windows 10: Các tệp đã bị xóa khỏi Tín liệu Cá nhân bằng cách sử dụng PC của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn và sẽ không xuất hiện trong thùng rác PC của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy các tệp trong thùng rác OneDrive.com của mình miễn là tệp đã được tải lên OneDrive.

Bắt buộc phải có xác minh hai bước để có quyền truy nhập vào Tín liệu Cá nhân.

Tại thời điểm này, Tín liệu Cá nhân trên Windows 10 không bảo vệ tên hoặc hàm băm của tệp trong Tín liệu Cá nhân của bạn khi Tín liệu bị khóa. Nhóm OneDrive đã biết về giới hạn này và cam kết mở rộng khả năng bảo vệ cho các thuộc tính này trong bản cập nhật trong tương lai.

Khi tệp Tín liệu Cá nhân đã được mở trong một ứng dụng Windows, tên của tệp có thể xuất hiện trong danh sách Gần đây của ứng dụng đó và ở các vị trí khác trên Windows. Cân nhắc việc mở các tệp Tín liệu Cá nhân trên OneDrive.com để tránh hành vi này. 

Xác minh hai bước của Microsoft giúp bảo vệ bạn bằng cách khiến người khác khó đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hơn. Quá trình sử dụng hai hình thức nhận dạng khác nhau: mật khẩu và phương thức liên hệ của bạn. Ngay cả khi ai đó tìm thấy mật khẩu của bạn, họ cũng sẽ bị ngăn chặn nếu họ không có quyền truy cập vào thông tin bảo mật của bạn. Nếu bật xác minh hai bước, bạn sẽ nhận được mã bảo mật vào email, điện thoại hoặc ứng dụng trình xác thực mỗi lần đăng nhập trên thiết bị mà bạn chưa chỉ định là thiết bị đáng tin cậy. Xác minh hai bước được áp dụng cho tất cả các ứng dụng của bạn yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Điều này có thể gây phiền toái cho một số người dùng.

Tín liệu Cá nhân cung cấp khả năng truy cập nhanh, hiệu quả vào một khu OneDrive có thêm một lớp bảo mật cho các tệp quan trọng nhất của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cách sử dụng xác minh hai bước với tài khoản Microsoft của bạn. 

Nếu bạn đã có xác minh hai bước trên tài khoản Microsoft của mình, thì Tín liệu Cá nhân sẽ thêm một số lợi ích bảo mật khác, bao gồm:

• Các tệp trong tệp Tín liệu Cá nhân được mã hóa bằng BitLocker khi được sử dụng cục bộ trên Windows 10 PC

• Các tệp trong Tín liệu Cá nhân không được lưu trữ không được bảo vệ hoặc lưu trong bộ đệm ẩn trên PC, trên thiết bị của bạn hoặc trong trình duyệt

• Việc chia sẻ tệp trong Tín liệu Cá nhân bị chặn, có nghĩa là bạn không thể vô tình chia sẻ tệp từ Tín liệu Cá nhân

• Tín liệu Cá nhân sẽ tự động khóa sau một số phút nhất định (khoảng khóa tự động sẽ khác nhau tùy theo thiết bị và bạn có thể đặt)

Tính năng chỉnh sửa tài liệu Office (Word, PowerPoint, Excel, v.v.) trong Tín liệu Cá nhân của bạn chỉ được hỗ trợ trên PC hoặc trên web.

Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể xem tài liệu, nhưng bạn cần di chuyển tài liệu ra khỏi Tín liệu Cá nhân để chỉnh sửa tài liệu đó.

Một số khách hàng có thể thấy thư mục Tín liệu Cá nhân của họ hiển thị văn bản không đúng ngôn ngữ. Điều này là do sự khác biệt giữa cài đặt ngôn OneDrive và cài đặt ngôn ngữ trên PC của bạn.

Chúng tôi đã bắt đầu triển khai bản sửa lỗi nhưng có hai giải pháp thay thế khả dụng ngay lập tức:

1. Thay đổi cài đặt ngôn ngữ Hồ sơ Tài khoản Microsoft của bạn để khớp với cài đặt ngôn ngữ trên PC của bạn (Bắt đầu cài> đặt >Hiển thị).

2. Đổi tên thư mục Tín liệu Cá nhân của bạn:

   1. Đăng nhập vào OneDrive.com.

   2. Mở khóa thư mục Tín liệu Cá nhân của bạn.

   3. Chọn Đổi tên từ thanh menu trên cùng. Thao tác này sẽ đồng bộ hóa thiết đặt ngôn ngữ của bạn.

Trên máy tính của bạn, hình thu nhỏ được ẩn cho quyền riêng tư.

Trên trình duyệt web và thiết bị di động của bạn, hình thu nhỏ sẽ hiển thị.