Trước khi in trang tính, xem trước trang tính để đảm bảo nó trông đúng như bạn muốn là một ý hay. Khi bạn xem trước trang tính trong Microsoft Excel, trang tính được mở ra trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office. Trong dạng xem này, bạn có thể thay đổi thiết đặt và bố trí trang trước khi in.
Xem trước trang tính
-
Hãy bấm vào trang tính hoặc chọn các trang tính bạn muốn xem trước.
-
Bấm Tệp > xem >xem trước khi In.
Phím tắt Nhấn Ctrl+P.
Đặt tùy chọn in
Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Hãy bấm vào trang tính hoặc chọn các trang tính bạn muốn xem trước.
-
Bấm Tệp > In.
-
Để thay đổi máy in, hãy bấm hộp thả xuống dưới Máy in và chọn máy in bạn muốn.
-
Để thực hiện thay đổi thiết lập trang, bao gồm thay đổi hướng trang, kích cỡ giấy và lề trang, hãy bấm Thuộc tính.
In toàn bộ hoặc một phần trang tính
-
Để in trang tính hoặc trang tính hiện hoạt hay toàn bộ sổ làm việc, trong hộp thoại In, chọn từ Vùng chọn, Trang tính Hiện hoạt, Toàn bộ sổ làm việc hoặc Bảng.
-
Bấm vào In.
Lưu ý: Nếu trang tính có vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in vùng đó. Nếu bạn không muốn chỉ in vùng in đã xác định, hãy bấm Bỏ qua vùng in.
Bước tiếp theo
Để có hướng dẫn chi tiết về cách in trang tính, hãy xem phần In trang tính hoặc sổ làm việc và Xác định hoặc xóa vùng in trên trang tính.