Word tự động tạo danh mục tham khảo từ các nguồn bạn đã sử dụng để viết bài báo của mình. Mỗi lần bạn thêm một câu trích dẫn mới vào tài liệu của mình, Word sẽ thêm nguồn đó để nó xuất hiện trong danh mục tham khảo ở định dạng thích hợp, chẳng hạn như kiểu MLA, APA và Chicago.
Thêm trích dẫn sau dấu trích dẫn
-
Trên tab Tham chiếu , trong nhóm Trích & Danh mục tham khảo, bấm vào mũi tên bên cạnh Kiểu.
-
Bấm vào kiểu mà bạn muốn dùng cho trích dẫn và nguồn trích dẫn.
-
Bấm vào cuối câu hoặc cụm từ bạn muốn trích dẫn.
-
Bấm Chèn Trích dẫn rồi chọn Thêm Nguồn Mới.
-
Trong hộp Tạo Nguồn , nhập chi tiết trích dẫn, rồi bấm OK.
Khi bạn đã hoàn tất các bước này, trích dẫn sẽ được thêm vào danh sách các câu trích dẫn có sẵn. Lần sau khi bạn trích dẫn tham chiếu này, bạn không cần phải nhập lại toàn bộ, chỉ cần bấm Chèn Trích dẫn và chọn trích dẫn bạn muốn sử dụng.
Quan trọng: APA và MLA có thể thay đổi định dạng của chúng, vì vậy bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các phiên bản định dạng này đáp ứng yêu cầu của mình. Bạn có thể tạo phiên bản cập nhật của riêng mình của một kiểu hoặc xây dựng kiểu tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Danh & Trích dẫn 102 – Xây dựng Kiểu tùy chỉnh.
Tạo danh mục tham khảo từ các nguồn của bạn
Nếu bạn muốn tạo danh mục tham khảo từ các nguồn của mình, hãy làm như sau:
-
Bấm vào nơi bạn muốn chèn danh mục tham khảo. Thông thường, chúng nằm ở cuối tài liệu.
-
Trên tab Tham chiếu , trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, hãy bấm Danh mục tham khảo.
Tương tự như bộ dựng Mục lục trong Word, bạn có thể chọn định dạng danh mục tham khảo được thiết kế sẵn có chứa tiêu đề hoặc bạn chỉ cần bấm Chèn Danh mục tham khảo để thêm trích dẫn mà không cần tiêu đề.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng chỗ dành sẵn cho trích dẫn và các nguồn soạn thảo, hãy xem Tạo danh mục tham khảo. Hoặc nếu bạn muốn xuất các nguồn danh mục tham khảo của mình sang một máy tính khác, hãy xem bài đăng này trên blog của Microsoft Word.
Quy trình sửa lỗi kiểu trích dẫn Phiên bản thứ 6 APA.
Kiểu APA dùng tên tác giả và ngày xuất bản. Nếu bạn có nhiều câu trích dẫn từ cùng một tác giả, sẽ có một lỗi Word đã biết trong đó trình tạo trích dẫn điền vào tiêu đề ấn phẩm khi không phải trích dẫn. Nếu điều này xảy ra với bạn, dưới đây là cách khắc phục sự cố:
-
Trong tài Word bản, hãy bấm trích dẫn.
-
Bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm Sửa Trích dẫn.
-
Bấm vào hộp kiểm Tiêu đề, rồi bấm OK.
Bạn không thể tự động tạo trích dẫn trong Word Online. Word Online giữ nguyên danh mục tham khảo trong tài liệu của bạn nhưng không cung cấp cách để tạo danh mục tham khảo.
Thay vào đó, nếu bạn có phiên bản trên máy tính Word, hãy chọn Mở trong Word để mở tài liệu.
Sau đó, làm theo các bước để Word tính để bàn.
Khi bạn hoàn tất và lưu tài liệu trong Word, bạn sẽ thấy mục lục khi mở lại tài liệu trong Word Online.