Thêm người vào nhóm dự án

Nhóm dự án của bạn bao gồm những người được giao nhiệm vụ trong dự án của bạn, cộng với những người có thể truy cập vào trang web dự án của bạn. Ví dụ, bạn có thể có một số người được giao làm việc trên các nhiệm vụ và nhiều người điều hành hoặc các bên liên quan khác bạn muốn họ có thể để xem dự án của bạn, mặc dù họ không được giao nhiệm vụ. Bạn có thể dùng tính năng Chia sẻ trên trang web mẹ để thêm thành viên vào nhóm.

Khi trang web dự án của bạn đã được tạo, nó được thiết lập để dùng các quyền từ các trang web mẹ, hoặc để dùng một tập hợp quyền riêng cho dự án này:

• Nếu bạn đã chọn dùng một tập hợp riêng của quyền cho dự án này,    bạn thiết lập ai có thể xem và thay đổi trang web dự án mới của bạn ngay lập tức sau khi bạn tạo trang web.

• Nếu trang web dự án của bạn đã được thiết lập để dùng các quyền từ trang web mẹ,    tất cả những người có thể truy cập vào trang web mẹ bây giờ là một phần của nhóm dự án của bạn. Nếu muốn thêm người vào nhóm dự án của mình, bạn sẽ phải tự thêm họ vào trang web mẹ hoặc yêu cầu bất cứ ai sở hữu trang web đó thêm họ vào.

Để thêm một thành viên nhóm dự án vào trang web mẹ:

1. Trên trang web mẹ, hãy bấm vào Chia sẻ.

2. Ở phía dưới cùng của cửa sổ xuất hiện, hãy bấm vào Hiển thị Tùy chọn.

3. Tại mục Chọn một nhóm hoặc mức cấp phép, chọn nhóm mà bạn muốn thêm thành viên của nhóm dự án vào đó:

   • Khách viếng thăm [tên trang web mẹ]    Nếu bạn muốn các thành viên nhóm dự án có thể xem nội dung site của bạn, nhưng không thể thực hiện thay đổi, hãy chọn Nhóm này.

   • Thành viên [tên trang web mẹ]    Nếu bạn muốn các thành viên nhóm dự án có thể thêm, sửa và xóa nhiệm vụ, tài liệu và thông tin khác trên trang web của bạn, hãy chọn Nhóm này.

   • Người sở hữu [tên trang web mẹ]    Nếu bạn muốn các thành viên nhóm dự án có toàn quyền kiểm soát tất cả các tùy chọn sẵn có trên trang web của bạn, hãy chọn Nhóm này. Bao gồm khả năng thêm và loại bỏ danh sách, thư viện và các tính năng trang.

4. Tại mục Mời mọi người vào '[mức cấp phép]', hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của các thành viên nhóm dự án bạn muốn thêm, cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;).

5. Nếu muốn, bạn có thể viết một tin nhắn cá nhân sẽ để gửi đến những thành viên nhóm dự án mới này trong một email mời họ cộng tác trên trang web dự án của bạn.

   Lưu ý:  Tin nhắn này chỉ được gửi nếu hộp kiểm Gửi lời mời qua email được chọn. Nếu bạn không nhìn thấy hộp kiểm này, hãy bấm vào Hiển thị Tùy chọn.

6. Bấm vào Chia sẻ để thêm thành viên nhóm dự án mới vào trang web của bạn, trong nhóm đã chọn.

Sau khi bạn đã thêm người vào nhóm dự án của bạn, bước tiếp theo của bạn có thể là thêm nhiệm vụ vào dự án của bạn, tải lên tệp hoặc tài liệu với dự án, hoặc mở danh sách nhiệm vụ trong Project hoặc Excel.

Đầu trang