Bạn có thể áp dụng định dạng văn bản cho các kết quả trường giống như cách bạn định dạng bất kỳ văn bản nào trong tài liệu (ví dụ: in đậm, gạch dưới, v.v.): chọn mã trường hoặc kết quả trường, rồi áp dụng định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn cập nhật một trường, mọi định dạng văn bản bạn đã áp dụng cho kết quả trường đều có thể bị mất. Để giữ lại định dạng, hãy đưa khóa chuyển \* MERGEFORMAT vào mã trường. Khi bạn chèn trường bằng cách sử dụng hộp thoạiTrường, khóa chuyển \* MERGEFORMAT được bao gồm theo mặc định.
Ngoài định dạng văn bản, bạn có thể kiểm soát định dạng kết quả trường ở mức trường, với khóa chuyển chung xác định cách hiển thị dữ liệu trong trường. Tùy thuộc vào mã trường, có ba loại khóa chuyển chung:
-
Khóa chuyển định dạng
-
Khóa chuyển định dạng số
-
Khóa chuyển định dạng ngày giờ
Khóa chuyển trường Định dạng (\*) xác định cách hiển thị kết quả trường. Các hướng dẫn về định dạng sẽ xác định:
-
Việc sử dụng chữ hoa và chữ thường
-
Định dạng số — ví dụ: 9 được hiển thị dưới dạng ix (số La Mã) hay chín (dạng chữ của số thứ tự)
-
định dạng ký tự
Khóa chuyển định dạng cũng giữ nguyên định dạng của kết quả trường khi trường được cập nhật.
Sau đây là danh sách các khóa chuyển và các mục mà chúng viết hoa:
-
\*Caps Khóa chuyển này viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Ví dụ, { FILLIN "Nhập tên bạn:" \* Caps } hiển thị Luis Alverca ngay cả khi tên được nhập bằng chữ thường.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Viết hoa mỗi chữ cái đầu của mỗi từ.
-
\* FirstCap Khóa chuyển này sẽ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên. Ví dụ: { COMMENTS \* FirstCap } hiển thị Báo cáo hàng tuần về doanh số bán hàng.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Viết hoa chữ cái đầu của từ đầu tiên.
-
\* Upper Khóa chuyển này viết hoa tất cả các chữ cái. Ví dụ, { QUOTE "từ" \* Upper } hiển thị TỪ.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Viết hoa tất cả.
-
\* Lower Khóa chuyển này sẽ không viết hoa kết quả nào; tất cả các chữ cái đều viết thường. Ví dụ, { FILENAME \* Lower } hiển thị báo cáo doanh số bán hàng hàng tuần.doc.
Khóa chuyển này không có hiệu lực nếu toàn bộ trường chứa khóa chuyển được định dạng dưới dạng chữ hoa nhỏ.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Chữ thường.
Sau đây là danh sách các khóa chuyển số và kết quả của chúng:
-
\*alphabetic Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng ký tự chữ cái. Kết quả có cùng dạng viết hoa với từ "alphabetic" trong mã trường. Ví dụ, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } hiển thị B (thay vì 2) và { SEQ appendix \* alphabetic } hiển thị b.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào a, b, c,.
-
\*Arabic Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng số đếm Ả Rập. Ví dụ, { PAGE \* Arabic } hiển thị 31.
Lưu ý:
-
Nếu cài đặt Định dạng số trong hộp thoại Định dạng số trang không phải là tiếng Ả Rập, khóa chuyển này sẽ ghi đè cài đặt Định dạng số.
-
Chỉ dành cho số trang, còn có định dạng ArabicDash, hiển thị kết quả dưới dạng số đếm Ả Rập được bao quanh bởi các ký tự gạch nối. Ví dụ, { PAGE \* ArabicDash } hiển thị - 31 -.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào 1, 2, ,3, ....
-
-
\*CardText Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ của số đếm. Kết quả được định dạng bằng chữ thường trừ khi bạn thêm khóa chuyển định dạng để xác định kiểu viết hoa khác. Ví dụ, { = SUM(A1:B2) \* CardText } hiển thị bảy trăm chín mươi và { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } hiển thị Bảy Trăm Chín Mươi.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, bấm vào Một, Hai, Ba.
-
\*DollarText Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ của số đếm. Word chèn và ở vị trí thập phân và hiển thị hai số thập phân đầu tiên (làm tròn) dưới dạng tử số Ả Rập trên 100. Kết quả được định dạng bằng chữ thường trừ khi bạn thêm khóa chuyển định dạng để xác định kiểu viết hoa khác. Ví dụ, { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } hiển thị MƯỜI BỐN VÀ 55/100.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Văn bản đô la.
-
\*Hex Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng số thập lục phân. Ví dụ, { QUOTE "458" \* Hex } hiển thị 1CA.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào hex ....
-
\*OrdText Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ của số thứ tự. Kết quả được định dạng bằng chữ thường trừ khi bạn thêm khóa chuyển định dạng để xác định kiểu viết hoa khác. Ví dụ, { DATE \@ "d" \* OrdText } hiển thị hai mươi mốt và { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } hiển thị Hai mươi mốt.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Thứ nhất, Thứ Hai, Thứ Ba, ....
-
\*Ordinal Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng số thứ tự Ả Rập. Ví dụ, { DATE \@ "d" \* Ordinal } hiển thị thứ 30.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào thứ 1, thứ 2, thứ 3.
-
\*roman Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ số La Mã. Kết quả có cùng kiểu viết hoa với từ "roman" trong mã trường. Ví dụ, { SEQ CHAPTER \* roman } hiển thị xi và { SEQ CHAPTER \* ROMAN } hiển thị XI.
Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào I, II, III,.
Sau đây là các khóa chuyển định dạng ký tự và kết quả của chúng:
-
\*Charformat Khóa chuyển này áp dụng định dạng của chữ cái đầu tiên của tên trường cho toàn bộ kết quả. Kết quả của ví dụ sau đây có định dạng in đậm vì R trong REF được in đậm.
{ REF chapter2_title \* Charformat } hiển thị Cá voi ở Thái Bình Dương ở dạng văn bản in đậm.
Để thêm khóa chuyển này, hãy nhập khóa chuyển vào mã trường hoặc trong hộp Mã trườngtrong hộp thoại Trường.
-
\*MERGEFORMAT Khóa chuyển này áp dụng định dạng của kết quả trước đó cho kết quả mới. Ví dụ, nếu bạn chọn tên được hiển thị theo trường { AUTHOR \* MERGEFORMAT } và áp dụng định dạng in đậm, Word sẽ giữ nguyên định dạng đậm khi trường được cập nhật để hiển thị tên tác giả mới.
Khi bạn chèn các trường bằng cách sử dụng hộp thoại Trường, khóa chuyển \*MERGEFORMAT được bao gồm theo mặc định. Bạn có thể tắt tùy chọn này bằng cách xóa hộp kiểm Giữ nguyên định dạng trong khi cập nhật trong hộp thoại Trường.
Khóa chuyển Định dạng số (\#) xác định dạng hiển thị của kết quả số.
Ví dụ, khóa chuyển \# $,0,00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0,00 } hiển thị kết quả là "$4.455,70". Nếu kết quả trường không phải là số thì khóa chuyển này không có hiệu lực.
Lưu ý: Không cần phải có dấu ngoặc kép quanh định dạng số đơn giản không có dấu cách — ví dụ: { MarchSales \# $,0,00 }. Đối với định dạng số phức tạp hơn và những định dạng có văn bản hay dấu cách, hãy đưa định dạng số vào dấu ngoặc kép như trong ví dụ sau. Word thêm dấu ngoặc kép vào khóa chuyển định dạng số nếu bạn chèn trường bằng cách sử dụng hộp thoại Trường hoặc lệnh Công thức trong nhóm Dữ liệu của tab Bố cục (Tab bối cảnh Công cụ bảng).
Kết hợp các mục định dạng sau đây để xây dựng khóa chuyển định dạng số:
-
0 (số không) Mục định dạng này xác định vị trí số cần thiết để hiển thị trong kết quả. Nếu kết quả không bao gồm chữ số tại vị trí đó, Word sẽ hiển thị số 0 (không). Ví dụ, { = 4 + 5 \# 00,00 } hiển thị 09,00.
-
# Mục định dạng này xác định vị trí số cần thiết để hiển thị trong kết quả. Nếu kết quả không bao gồm chữ số tại vị trí đó, Word sẽ hiển thị dấu cách. Ví dụ, { = 9 + 6 \# $### } hiển thị $ 15.
-
x Mục định dạng này sẽ thả các chữ số về bên trái của chỗ dành sẵn "x". Nếu chỗ dành sẵn ở bên phải dấu thập phân, Word sẽ làm tròn kết quả đến vị trí đó. Ví dụ:
{ = 111053 + 111439 \# x## } hiển thị 492. { = 1/8 \# 0,00x } hiển thị 0,125. { = 3/4 \# ,x } hiển thị ,8. -
, (dấu thập phân) Mục định dạng này xác định vị trí dấu thập phân. Ví dụ, { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } hiển thị $495,47.
Dùng ký hiệu thập phân đã xác định trong cài đặt vùng tại Bảng điều khiển.
-
. (ký hiệu nhóm chữ số) Mục định dạng này phân tách chuỗi ba chữ số. Ví dụ, { = NetProfit \# $#.###.### } hiển thị $2.456.800.
Dùng ký hiệu nhóm chữ số đã xác định trong cài đặt vùng tại Bảng điều khiển.
-
- (dấu trừ) Mục định dạng này thêm dấu trừ vào kết quả âm hoặc thêm dấu cách nếu kết quả dương hoặc bằng 0 (không). Ví dụ, { = 10 - 90 \# -## } hiển thị -80.
-
+ (dấu cộng) Mục định dạng này thêm dấu cộng vào kết quả dương, dấu trừ vào kết quả âm hay dấu cách nếu kết quả bằng 0 (không). Ví dụ, { = 100 - 90 \# +## } hiển thị +10 và { = 90 - 100 \# +## } hiển thị -10.
-
%, $, *, vân vân Mục định dạng này bao gồm ký tự đã xác định trong kết quả. Ví dụ, { = netprofit \# "##%" } hiển thị 33%.
-
"định dạng ví dụ cho kết quả dương; âm" Mục định dạng này xác định các định dạng số khác nhau cho kết quả dương và âm, phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ: nếu thẻ đánh dấu Sales95 có giá trị dương thì trường { Sales95 \# "$#.##0,00;-$#.##0,00" } hiển thị giá trị có định dạng thường — ví dụ: "$1.245,65". Giá trị âm được hiển thị ở định dạng in đậm và dấu trừ — ví dụ: -$ 345,56.
-
"ví dụ định dạng cho kết quả dương; âm; không" Mục định dạng này xác định các định dạng số khác nhau cho kết quả dương, kết quả âm và kết quả bằng 0 (không), phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ, tùy theo giá trị của dấu Sales95 mà { Sales95 \# "$#,##0,00;($#,##0,00);$0" } hiển thị giá trị dương, âm và 0 (không) như sau: $1.245,65, ($ 345,56), $0.
-
'text' Mục định dạng này thêm văn bản vào kết quả. Đặt văn bản trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ, { = { Price } *8,1% \# "$##0,00 'là thuế bán hàng' " } hiển thị $347,44 là thuế bán hàng.
-
`numbereditem` Mục định dạng này hiển thị số của mục trước mà bạn đã đánh số bằng cách sử dụng lệnh Chú thích (tab Tham chiếu, nhóm Chú thích) hoặc bằng cách chèn trường SEQ. Đặt mã nhận dạng mục, ví dụ như "bảng" hay "hình vẽ" trong dấu nhấn (`). Số chuỗi được hiển thị ở dạng số Ả Rập. Ví dụ: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'là tổng của Bảng' `table`" } hiển thị là 456,34 là tổng của Bảng 2.
Khóa chuyển định dạng ngày giờ (\@) xác định cách hiển thị ngày hoặc giờ.
Ví dụ, khóa chuyển \@ "dddd, d MMMM, yyyy" trong trường { DATE \@ "dddd, d MMMM, yyyy" } hiển thị "Thứ Sáu, ngày 23 tháng 11, 2019". Kết hợp các hướng dẫn ngày và giờ sau đây — ngày (d), tháng (M) và năm (y); giờ (h) và phút (m) — để xây dựng định dạng ngày-giờ. Bạn cũng có thể bao gồm văn bản, dấu câu và dấu cách.
Tháng (M)
Chữ M phải viết hoa để phân biệt tháng với phút.
-
M Mục định dạng này hiển thị tháng dưới dạng số mà không có số 0 (không) đứng đầu cho các tháng có một chữ số. Ví dụ, tháng Bảy là 7.
-
MM Mục định dạng này hiển thị tháng dưới dạng số có số 0 (không) đứng đầu cho các tháng có một chữ số. Ví dụ, tháng Bảy là 07.
-
MMM Mục định dạng này hiển thị tháng dưới dạng chữ viết tắt có ba chữ cái. Ví dụ: tháng Bảy là Bảy.
-
MMMM Mục định dạng này hiển thị tháng dưới dạng tên đầy đủ của tháng đó.
Ngày (d)
Chữ cái d hiển thị ngày của tháng hoặc ngày trong tuần. Chữ cái d có thể là chữ hoa hoặc chữ thường.
-
d Mục định dạng này hiển thị ngày trong tuần hoặc tháng dưới dạng số mà không có số 0 (không) đứng đầu cho ngày có một chữ số. Ví dụ, ngày thứ sáu của tháng được hiển thị là 6.
-
dd Mục định dạng này hiển thị ngày trong tuần hoặc tháng dưới dạng số với số 0 (không) đứng đầu cho ngày có một chữ số. Ví dụ, ngày thứ sáu của tháng được hiển thị là 06.
-
ddd Mục định dạng này hiển thị ngày trong tuần hoặc tháng dưới dạng chữ viết tắt có ba chữ cái. Ví dụ, Thứ Ba được hiển thị là TBa.
-
dddd Mục định dạng này hiển thị ngày trong tuần dưới dạng tên đầy đủ của ngày.
Năm (y)
Chữ cái y hiển thị năm dưới dạng hai hoặc bốn chữ số. Chữ cái y thể là chữ hoa hoặc chữ thường.
-
yy Mục định dạng này hiển thị năm dưới dạng hai chữ số với số 0 (không) đứng đầu cho các năm từ 01 đến 09. Ví dụ, 1999 được hiển thị là 99 và 2006 được hiển thị là 06.
-
yyyy Mục định dạng này hiển thị năm dưới dạng bốn chữ số.
Giờ (h)
h viết thường dựa trên thời gian theo đồng hồ 12 giờ. H viết hoa dựa trên thời gian theo đồng hồ 24 giờ hoặc quân đội; ví dụ như 5 giờ chiều được hiển thị là 17.
-
h hoặc H Mục định dạng này hiển thị giờ mà không có số 0 (không) đứng đầu cho giờ có một chữ số. Ví dụ, giờ 9 giờ sáng được hiển thị là 9.
-
hh hoặc HH Mục định dạng này hiển thị giờ với số 0 (không) đứng đầu cho giờ có một chữ số. Ví dụ, 9 giờ sáng được hiển thị là 09.
Phút (m)
Chữ cái m phải viết thường để phân biệt phút với tháng.
-
m Mục định dạng này hiển thị phút mà không có số 0 (không) đứng đầu cho phút có một chữ số. Ví dụ, { TIME \@ "m" } hiển thị 2.
-
mm Mục định dạng này hiển thị phút với số 0 (không) đứng đầu cho phút có một chữ số. Ví dụ, { TIME \@ "mm" } hiển thị 02.
Giây (s)
-
s Mục định dạng này hiển thị giây mà không có số 0 (không) đứng đầu cho giây có một chữ số. Ví dụ, { TIME \@ “s” hiển thị 5.
-
ss Mục định dạng này hiển thị giây với số 0 (không) đứng đầu cho giây có một chữ số. Ví dụ { TIME \@ “ss” hiển thị 05.
Sáng và Chiều (SA/CH)
Mục này sẽ hiển thị Sáng và Chiều. Để thay đổi ký hiệu Sáng và Chiều cho Microsoft Windows, hãy thay đổi cài đặt khu vực trong Bảng điều khiển.
-
sa/ch hoặc SA/CH Mục định dạng này hiển thị SA và CH dưới dạng chữ hoa. Ví dụ, { TIME \@ "h SA/CH" } và { TIME \@ "h sa/ch" } hiển thị 9 SA hoặc 5 CH.
-
'text' Mục định dạng này hiển thị bất kỳ văn bản được chỉ định nào theo ngày hoặc giờ. Đặt văn bản trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ, { TIME \@ "HH:mm 'theo giờ chuẩn Greenwich' " } hiển thị12:45 theo giờ chuẩn Greenwich.
-
ký tự Mục định dạng này bao gồm ký tự đã xác định theo ngày hoặc giờ, chẳng hạn như : (dấu hai chấm), - (dấu gạch nối), * (dấu sao) hoặc dấu cách. Ví dụ, { DATE \@ "HH:mm d-MMM, 'yy" } hiển thị 11:15 ngày 6-11, '99.
-
`numbereditem` Mục định dạng này bao gồm trong ngày hoặc giờ số của mục trước mà bạn đánh số bằng cách sử dụng lệnh Chú thích trong nhómChú thích (tab Tham chiếu), hoặc bằng cách chèn trường SEQ. Đặt mã nhận dạng mục, ví dụ như bảng hay hình trong dấu nhấn (`). Word hiển thị số thứ tự bằng chữ số Ả Rập. Ví dụ, { PRINTDATE \@ "'Bảng' `table` 'được in vào' d/M/yy" } hiển thị Bảng 2 được in vào 25/9/02.
Lưu ý: Không bắt buộc phải có dấu ngoặc kép quanh các định dạng ngày-giờ đơn giản không bao gồm dấu cách hoặc văn bản — ví dụ: { DATE \@ MM/yy }. Đối với các định dạng ngày-thời gian phức tạp hơn và những định dạng có chứa dấu cách hoặc văn bản, hãy đặt toàn bộ định dạng ngày-giờ trong dấu ngoặc kép, ví dụ: { DATE \ @ "dddd d MMMM, yyyy', lúc' h:mm" }. Word thêm dấu ngoặc kép vào các khóa chuyển định dạng ngày-giờ nếu bạn chèn một trường bằng cách sử dụng lệnh Ngày và giờ vào nhóm Văn bản của tab Chèn hoặc hộp hội thoại Trường.