Đề xuất từ Huấn luyện viên Diễn giả

Tốc độ

Đưa ra bản trình bày là một cách để chia sẻ một thông điệp quan trọng. Speaker Coach đo tốc độ nói của bạn vì:

• Nghiên cứu cho thấy khi bạn nói quá nhanh, khả năng hiểu hiểu và thu hồi thư của các thành viên khán giả sẽ giảm. 

• Khi bạn nói quá chậm, khán giả có thể mất sự quan tâm đến tài liệu, điều này cũng có thể làm giảm sự hiểu và thu hồi. 

• Tốc độ của bạn được hiển thị trong báo cáo tóm tắt, với một đồ thị hiển thị phương sai xùng của tốc độ nói theo thời gian.

Phương sai theo tốc độ để biết:

• Dựa trên nghiên cứu trường học và nghiên cứu học thuật trước đây, Huấn luyện viên Diễn giả khuyên diễn giả nên nói theo tốc độ 100 đến 165 từ mỗi phút; đây là tỷ lệ mà hầu hết người xem mà chúng tôi đã kiểm tra sẽ tìm cách dễ nhất để xử lý thông tin mà họ nghe thấy. Nhưng những người khác nhau có thể nói chuyện thoải mái và rõ ràng ở các mức khác nhau để người xem có thể hiểu bạn rõ ràng theo một tốc độ khác nhau. Qua thời gian, Speaker Coach sẽ học theo kinh nghiệm sử dụng tính năng này của bạn.

• Trong khi diễn tập, Huấn luyện viên Loa cho biết tốc độ của bạn dựa trên vài giây nói gần đây nhất. Những khoảng thời gian đo lường ngắn này có thể khác nhau trong suốt quá trình diễn tập.

• Nếu máy tính của bạn không có kết nối mạng mạnh, có thể có thời gian trễ trong thời gian Speaker Coach nghe thấy giọng nói của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đo chính xác tốc độ nói.

Đề xuất:

• Hãy hấp dẫn sâu trước khi bạn bắt đầu một trang chiếu hoặc một phần mới của bản trình bày.

• Cố gắng lập kế hoạch cho một cụm từ chuyển tiếp phù hợp mà bạn có thể sử dụng khi di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, thậm chí một câu đơn giản như "Hãy tiếp tục" hoặc "Hãy nói về (chủ đề của trang chiếu tiếp theo)". Điều này có thể giúp bạn cảm thấy yên tâm khi tiếp tục. 

• Hãy nhận ra rằng niềm đam mê mà bạn cảm thấy về đối tượng có thể khiến bạn nói nhanh hoặc vui mừng, nhưng người xem của bạn có thể không theo kịp những gì bạn nói trong trường hợp đó.

Từ tô màu

Khi bạn kể câu chuyện của mình với người xem, tự tin sẽ giúp tạo ra thông điệp của bạn sống động. Huấn luyện viên Diễn giả sẽ nghe những từ filler vì:

• Nghiên cứu cho thấy một diễn giả thường xuyên sử dụng các từ bổ sung được người xem nhận thấy khi thông tin của họ kém tự tin hơn. Nói cách khác, điều đó có thể khiến người xem kém tự tin hơn khi kể câu chuyện đó. 

• Mặc dù sử dụng các từ điền vào là một phần thông thường của việc nói, nhưng nó có thể gây xao nhãng hoặc gây bất lợi cho tin nhắn của bạn nếu bạn sử dụng quá nhiều. Qua thời gian, Huấn luyện viên Diễn giả sẽ học theo kinh nghiệm của bạn khi sử dụng tính năng này.

Đề xuất:

• Tạm dừng nếu bạn cần chút thời gian để thu thập ý kiến của bạn. 

• Nếu bạn cảm thấy thoải mái, hãy tận dụng thời gian nghỉ mát để làm chậm bản thân.

• Để làm cho bản thân thoải mái hơn với tài liệu của bạn, hãy dành thời gian thực hành nhiều hơn trước khi thực hiện bản trình bày thực tế.

• Nếu bạn thấy mình sử dụng những từ điền vào trong khoảnh khắc chuyển tiếp, hãy ghi lại một số cụm từ chuyển tiếp mà bạn có thể sử dụng thay vào đó.

Độ cao

Việc nói bằng âm đơn sắc có thể khiến người xem khó thu hút hơn hoặc biết cần tập trung vào điều gì.

Các đề xuất

Để giữ sự chú ý của họ và cải thiện giao tiếp của bạn, hãy đảm bảo nhấn mạnh các từ và cụm từ chính bằng cách điều chỉnh âm lượng và âm vực. Nếu bạn đang làm việc từ ghi chú hoặc tập lệnh, hãy cẩn thận chứ không chỉ đọc từ tập lệnh vì điều đó có thể khiến bạn trở nên đơn sắc hơn và ít tự nhiên hơn.

Phát âm

Phát âm không rõ ràng có thể khiến người xem hiểu nhầm bạn, điều này có thể dẫn đến việc họ bị mất tập trung.

Các đề xuất

Cần rõ ràng và chính xác trong cách phát âm các từ của bạn. Nếu bạn thấy khó phát âm đúng các từ, hãy thực hành cẩn thận cho đến khi bạn tự tin rằng mình có thể nói những từ này mà không vấp phải.

Tính gốc

Nghiên cứu cho biết khi diễn giả lặp lại các tuyên bố mở rộng từ trang chiếu, các thành viên là người xem có xu hướng mất sở thích. Những người trình bày này sẽ trở nên thụ động hơn—ít tham gia hơn với bản trình bày. Khi điều đó xảy ra, họ sẽ khó nhớ được tin nhắn của bạn hơn.

Đề xuất:

• Không đọc to các lô văn bản dài. Hãy để người xem tự đọc. Tóm tắt hoặc giải thích ý nghĩa của văn bản.

• Bạn có thể lặp lại các đoạn văn bản ngắn hơn từ một trang chiếu, chẳng hạn như tiêu đề hoặc dấu đầu dòng.

Số trên trang chiếu:

Nếu bạn có một trang chiếu có rất nhiều số được đọc to, Huấn luyện viên Loa sẽ không xác định hành động đó là đọc trang chiếu. Việc đọc to dữ liệu dạng số thường xuyên hơn sẽ giúp người xem thấy rõ thông tin đó. 

Tính bao hàm

Huấn luyện viên Diễn giả giúp bạn hướng đến toàn bộ bằng cách nghe các cụm từ nhạy cảm về văn hóa trong những lĩnh vực này: khuyếttật, tuổi, giớitính, chủngtộc,khuynh hướng tình dục, sức khỏe tinh thần, chủ đề địa chính trị nhạy cảm và từ tục tạp. 

• Nghiên cứu cho thấy rằng, trong thiết đặt bản trình bày, việc sử dụng các cụm từ nhạy cảm về văn hóa sẽ giúp tất cả mọi người trong khán giả cảm thấy thoải mái. Tin nhắn của bạn xuất hiện rõ ràng mà không tạo sự hiển thị cho thành viên người xem.

• Dưới đây là ví dụ trong thể loại "giới tính": Câu, "Chúng ta cần thêm cảnh sát để duy trì sự an toàn công cộng" sẽ được khán giả coi là có thành kiến về nam giới. Coach khuyên bạn nên dùng thuật ngữ "cảnh sát viên" thay vào đó, khi cả nam và nữ thực hiện những nhiệm vụ này.

• Trong nơi làm việc hiện đại, việc sử dụng từ tục trần trong bản trình bày trang trọng có thể khiến người xem của bạn được hài lòng.

Đề xuất:

Speaker Coach giúp bạn né tránh nhẹ nhàng bằng cách đề xuất các thuật ngữ thay thế cụ thể cho một số từ nhất định. Tất nhiên, bạn đưa ra quyết định cuối cùng về việc dùng những từ nào trong bản trình bày của bạn. 

Các loại thành kiến được Speaker Coach xem lại:

Tinh chỉnh Giọng nói

Có một số lĩnh vực tinh chỉnh giọng nói mà Speaker Coach có thể hướng dẫn bạn. Các dạng này bao gồm: lời nói, ngữ nghĩa, dạng sở hữu /số nhiều , sự hòa hợp trong cụm danh từ và ngôn ngữ không trang trọng.

Các đề xuất

• Hãy cố gắng làm rõ quan điểm của bạn và ngắn gọn. Sử dụng những từ ngữ quá lời, sử dụng ngữ nghĩa hoặc một số dạng từ tục thính và thông tục không trang trọng có thể khiến người xem khó hiểu được hơn.

• Lưu ý rằng dạng sở hữu cách/số nhiều của bạn là nhất quán. Nói những câu như "Ông ấy là một chuyên gia" hoặc "Tôi có một chú voi" có thể làm ảnh xấu bạn với người xem của bạn.

Từ lặp lại

Khi bạn nói, bạn có thể sử dụng các từ và cụm từ lặp lại mà không cần phải biết; tuy nhiên, người xem của bạn sẽ biết được. Speaker Coach có thể giúp bạn xác định những từ và cụm từ này để bạn có thể tránh sử dụng quá nhiều từ và giữ cho người xem của bạn thu hút hơn.

Ngôn ngữ lặp lại khác với những từ bổ sung ở chỗ các từ hoặc cụm từ mà bạn sử dụng lặp lại là một phần của một câu, chứ không phải là những câu bạn nói để điền vào khoảng cách giữa các câu.

Speaker Coach sử dụng cơ sở dữ liệu khoảng 200 từ và cụm từ phổ biến. Nó đếm số lần xuất hiện của việc bạn dùng các từ hoặc cụm từ trong cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn dùng quá nhiều, bạn sẽ thấy chúng được gọi ra trong phần Ngôn ngữ Lặp lại của cửa sổ Báo cáo Diễn tập của Bạn.

Một số từ trong cơ sở dữ liệu được kiểm tra xem chúng có xảy ra ở đầu câu hay không. Đây là những từ như "về cơ bản", "vô dụng" hoặc "về mặt kỹ thuật". Các từ khác được kiểm tra xem chúng có xảy ra ở cuối câu hay không, chẳng hạn như "right" (phải). Tuy nhiên, hầu hết các trường hợp sẽ được kiểm tra lần xuất hiện của chúng trong một câu.

Các đề xuất

• Thay đổi lựa chọn từ của bạn. Kết bạn với từ điển đồng nghĩa. Thay vì sử dụng một từ duy nhất nhiều lần, hãy sử dụng các từ đồng nghĩa. Ví dụ: thay vì nói "tuyệt vời" nhiều lần, hãy chuyển đổi bằng các từ như "tuyệt vời" hoặc "tuyệt vời". Bạn sẽ không chỉ trình bày trình bày tốt hơn mà còn giúp tăng sự từ vựng của mình.

• Hãy thường xuyên thực hành để biết được cách cải thiện của bạn. Bằng cách trở nên chú ý hơn về việc bạn sử dụng quá một số từ, bạn có thể cảnh giác với ngôn ngữ đó khi trình bày một cách thực tế.

• Tập trung vào cách ngắn gọn hơn trong phần đặt câu của bạn. Nhiều từ bạn sử dụng quá nhiều có thể là tính từ mà bạn có thể thực hiện mà không có. Việc bắt đầu các cụm từ, như được đề cập ở trên, rất gần với việc điền từ. Thu gọn hơn cũng hấp dẫn hơn đối với người xem của bạn. Thực hiện từng số đếm từ.

• Huấn luyện viên Diễn giả chỉ kiểm tra từ và cụm từ trong cơ sở dữ liệu của mình. Vì vậy, có thể bạn vẫn sử dụng ngôn ngữ lặp lại với các từ và cụm từ khác. Ghi lại các buổi thực hành của bạn và phát lại. Bạn có thể nhận thấy ngôn ngữ lặp lại mà Speaker Coach không nắm được.

Ngôn ngữ nội dung

Khi bạn nói chuyện với người xem, giao tiếp phi ngôn ngữ có thể tác động nhiều đến các từ bạn nói. Cách ứng xử, tư thế, liên hệ mắt, khoảng cách từ camera, ánh sáng và trang phục có thể ảnh hưởng đến việc chuyển phát tin nhắn của bạn. Đánh giá ngôn ngữ nội dung trong Speaker Coach cung cấp phản hồi bạn có thể sử dụng để thu hút người xem tốt hơn và giảm thiểu sự xao nhãng.

Những đánh giá này chỉ sẵn dùng cho mọi PowerPoint cho web.

Các đánh giá ngôn ngữ nội dung đã được sửa đổi cho vị trí văn phòng phẩm, dạng chỗ ngồi để giúp bạn chuẩn bị bản trình bày trực quan.

Lưu ý rằng Microsoft không lưu video trong khi diễn tập. Quyền riêng tư của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi.

Các đề xuất

• Duy trì vị trí văn phòng phẩm trước màn hình máy tính của bạn.

• Tránh những chuyển động hoặc đối tượng có thể che phủ hoặc che khui khuôn mặt của bạn, bao gồm miệng và trán.

• Duy trì liên hệ theo dõi và tránh nhìn ra ngoài camera máy tính.

• Chỉ có một đánh giá xuất hiện trong phản hồi trực tiếp cùng một lúc. Nếu có nhiều đánh giá, chúng sẽ xuất hiện tuần tự.

• Trang phục để tránh mất tập trung; những gì bạn đang đeo không nên thu hút sự chú ý của người xem.

• Hãy đảm bảo nền của bạn không trang trọng để tránh gây xao nhãng người xem của bạn.

• Duy trì khoảng cách nhất quán với camera và tránh ở quá gần hoặc quá xa.