Đặt tiêu đề cho trang chiếu

Bạn có thể đặt tên hoặc đổi tên trang chiếu bằng cách sử dụng bố trí trang chiếu có chỗ dành sẵn cho tiêu đề

1. Chọn trang chiếu có bố trí bạn sẽ thay đổi để có thể có tiêu đề.

2. Bấm Trang đầu > bố trí.

   

3. Chọn Trang chiếu Tiêu đề cho trang tiêu đề độc lập hoặc chọn Tiêu đề và Nội dung cho trang chiếu có chứa tiêu đề và hộp văn bản trang chiếu đầy đủ. Nhiều tùy chọn bố trí khác cũng bao gồm tiêu đề. Chọn tùy chọn phù hợp nhất cho bản trình bày của bạn.

   

4. Chọn hộp văn bản Bấm để thêm tiêu đề. Nhập tiêu đề của bạn cho trang chiếu đó.

   

Bạn cũng có thể tạo tiêu đề trang chiếu ở dạng xem Dàn bài. Dạng xem này cũng hiển thị tiêu đề cho bất kỳ trang chiếu nào khác trong bản trình bày của bạn.

1. Bấm Dạng xem >Dạng xem Dàn bài.

   • Trang chiếu không có tiêu đề sẽ không có văn bản ở bên phải số trang chiếu.

     

   • Nếu trang chiếu của bạn đã có tiêu đề, tiêu đề sẽ xuất hiện bên cạnh số trang chiếu.

     

2. Bấm vào bên phải số trang chiếu.

3. Nhập tiêu đề mới của bạn ở đây hoặc cập nhật tiêu đề trang chiếu hiện có. Văn bản của bạn sẽ xuất hiện trên trang chiếu khi bạn nhập văn bản.

   Mẹo: Bạn có thể sử dụng dạng xem Dàn bài làm ghi chú của mình khi trình bày.

Bạn có thể đặt tiêu đề ra khỏi trang chiếu. Bằng cách đó, trang chiếu có tiêu đề vì lý do trợ năng hoặc sắp xếp nhưng bạn tiết kiệm không gian trên trang chiếu cho nội dung khác.

1. Trên tab Xem , chọn Thu phóng , rồi giảm tỷ lệ phần trăm thu phóng xuống khoảng 50% để hiển thị lề bên ngoài trang chiếu. 

2. Nhập tiêu đề vào hộp Chỗ dành sẵn cho tiêu đề.

3. Trỏ chuột vào viền của hộp chỗ dành sẵn Tiêu đề để con trỏ trở thành con trỏ di chuyển bốn đầu. 

4. Kéo chỗ dành sẵn Tiêu đề lên trên hoặc xuống dưới, rồi thả ra ngoài ranh giới trang chiếu. 

   

Bạn có thể xác nhận rằng tiêu đề sẽ bị ẩn trong khi trình chiếu bằng cách chọn tùy chọn Trình > Trang chiếu Hiện tại. 

Nếu bạn muốn ẩn toàn bộ hoặc nhiều tiêu đề trang chiếu của mình, hãy sử dụng dạng xem Bản cái Trang chiếu để thực hiện điều này. Nhân đôi bố trí trang chiếu mà bạn muốn có tiêu đề ẩn. Sau đó, trên bố trí trùng lặp, di chuyển chỗ dành sẵn cho tiêu đề ra ngoài trang chiếu. Sau đó áp dụng bố trí mới cho các trang chiếu thích hợp.

Ví dụ:

1. Trên tab Dạng xem của dải băng, trong nhóm Dạng xem Bản cái, chọn Trang chiếu Cái.

2. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái cửa sổ PowerPoint, bấm chuột phải vào bố trí trang chiếu (chẳng hạn như Tiêu đề và Bố trí Nội dung) mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn Bố trí Trùng lặp.

3. Chọn bố trí trùng lặp.

4. Chọn chỗ dành sẵn cho tiêu đề, kéo nó lên trên và thả ra ngoài ranh giới của trang chiếu hiển thị.

   

   Nếu PowerPoint không cho phép bạn kéo chỗ dành sẵn đến nay, hãy sử dụng Dạng xem > Thu phóng để làm cho khu vực bề mặt trang chiếu trông nhỏ hơn để có đủ chỗ dành sẵn để di chuyển chỗ dành sẵn ra ngoài trang chiếu hoàn toàn.

5. Đóng dạng xem Bản cái và trở về dạng xem Thông thường.

6. Chọn trang chiếu có tiêu đề bạn muốn ẩn. Bấm chuột phải vào đó, rồi áp dụng bố trí trang chiếu "tiêu đề ẩn" mà bạn vừa tạo.

   Tiêu đề sẽ di chuyển đến vị trí trang chiếu ngoài nhưng vẫn tồn tại. Bạn có thể xem tiêu đề của trang chiếu bằng cách chuyển sang dạng xem Dàn bài.

Nếu bạn muốn có cùng một tiêu đề trên mỗi trang chiếu, bạn có thể nghĩ đến tên PowerPoint chân trang. Để biết hướng dẫn về cách đặt chân trang trên trang chiếu, xem mục Chèn hoặc thay đổi chân trang trong trang chiếu PowerPoint.

Việc có tiêu đề trang chiếu rất có giá trị đối với:

• Trợ năng    Người khiếm thị sử dụng bộ đọc màn hình sẽ dựa vào tiêu đề trang chiếu để biết trang chiếu nào là trang chiếu nào.

• Giúp các tính năngPowerPoint khác nhau hoạt động chính xác    Ý tưởng Thiết kế, Áp dụng Bố trí và Đặt lại Trang chiếu hoạt động tốt hơn trên các trang chiếu có tiêu đề. Chèn Siêu kết nối, Chèn Thu phóng và hiển thị tùy chỉnh, tất cả đều tham chiếu đến các trang chiếu theo tiêu đề của chúng.

PowerPoint geetesh Bajaj có một bài viết trên site của mình về Ẩn Tiêu đề Trang chiếu trong PowerPoint.

Bạn có thể sử dụng dải băng Trợ năng để thêm hoặc chỉnh sửa tiêu đề trang chiếu và đảm bảo rằng mọi người đều có thể truy nhập các trang chiếu của mình.

1. Chọn Xem lại> trợ năng. Dải băng Trợ năng được hiển thị và ngăn Trợ năng sẽ mở ra ở bên phải trang chiếu đã chọn.

2. Trên dải băng Trợ năng, bung rộng menu Tiêu đề Trang chiếu bằng cách chọn mũi tên thả xuống.

3. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau đây:

   Lưu ý: Các tùy chọn sẵn dùng tùy thuộc vào việc chỗ dành sẵn cho tiêu đề có tồn tại hay không và kiểu thành phần nào được chọn trên trang chiếu.

   • Để di chuyển con trỏ đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề, chọn Chỉnh sửa tiêu đề trang chiếu.

   • Để thêm chỗ dành sẵn cho tiêu đề vào trang chiếu và di chuyển con trỏ đến chỗ dành sẵn, hãy chọn Thêm Tiêu đề Trang chiếu.

   • Để thêm chỗ dành sẵn cho tiêu đề trang chiếu ngoài và di chuyển con trỏ đến chỗ dành sẵn, hãy chọn Thêm Tiêu đề Trang chiếu Ẩn. Vì tiêu đề được đặt ở vị trí ngoài trang chiếu nên sẽ không nhìn thấy tiêu đề trong khi trình chiếu, nhưng tiêu đề có sẵn để giúp người dùng dẫn hướng hoặc chọn trang chiếu.

   • Nếu không có chỗ dành sẵn cho tiêu đề trên trang chiếu, để cho phép Bộ kiểm tra Trợ năng chọn hộp văn bản hoặc hình dạng có vẻ giống với tiêu đề nhất, hãy chọn Đặt làm Tiêu đề Trang chiếu. Thao tác này sẽ biến đối tượng được chọn thành tiêu đề trang chiếu của bạn. Nếu có một hộp văn bản hoặc hình khác mà bạn muốn dùng làm tiêu đề, hãy chọn đối tượng đó, rồi chọn Đặt làm Tiêu đề Trang chiếu. Chỉ những đối tượng có văn bản không nằm trong nhóm mới có thể được chuyển thành tiêu đề.

   • Chọn nút Tiêu đề Trang chiếu mà không bung rộng menu thả xuống, thực hiện như sau:

     • Nếu một đối tượng có thể được đặt làm tiêu đề được chọn trên trang chiếu, đối tượng đó được đặt làm tiêu đề trang chiếu (Đặt làm Tiêu đề Trang chiếu).

     • Nếu có tiêu đề nhưng không có đối tượng nào được chọn, con trỏ sẽ di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề (Chỉnh sửa Tiêu đề Trang chiếu).

     • Nếu không có tiêu đề và không có đối tượng nào được chọn, chỗ dành sẵn cho tiêu đề sẽ được thêm và con trỏ sẽ di chuyển đến chỗ dành sẵn (Thêm Tiêu đề Trang chiếu).

4. Nhập hoặc chỉnh sửa tiêu đề trang chiếu.

   Mẹo: Để xem lại bản trình bày về các tiêu đề trang chiếu bị thiếu hoặc trùng lặp, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng, rồi kiểm tra ngăn Trợ năng để tìm chúng.

Bạn có thể đặt tên hoặc đổi tên trang chiếu bằng cách sử dụng bố trí trang chiếu có chỗ dành sẵn cho tiêu đề.

1. Chọn trang chiếu có bố trí bạn sẽ thay đổi để có thể có tiêu đề.

2. Bấm Trang đầu > bố trí.

   

3. Chọn Trang chiếu Tiêu đề cho trang tiêu đề độc lập hoặc chọn Tiêu đề và Nội dung cho trang chiếu có chứa tiêu đề và hộp văn bản trang chiếu đầy đủ. Nhiều tùy chọn bố trí khác cũng bao gồm tiêu đề. Chọn tùy chọn phù hợp nhất cho bản trình bày của bạn.

   

4. Chọn hộp văn bản Bấm để thêm tiêu đề. Nhập tiêu đề của bạn cho trang chiếu đó.

   

Bạn cũng có thể tạo tiêu đề trang chiếu ở dạng xem Dàn bài. Dạng xem này cũng hiển thị tiêu đề cho bất kỳ trang chiếu nào khác trong bản trình bày của bạn.

1. Bấm Dạng xem >Dạng xem Dàn bài.

   • Trang chiếu không có tiêu đề sẽ không có văn bản ở bên phải số trang chiếu.

     

   • Nếu trang chiếu của bạn đã có tiêu đề, tiêu đề sẽ xuất hiện bên cạnh số trang chiếu.

     

2. Bấm vào bên phải số trang chiếu.

3. Nhập tiêu đề mới của bạn ở đây hoặc cập nhật tiêu đề trang chiếu hiện có. Văn bản của bạn sẽ xuất hiện trên trang chiếu khi bạn nhập văn bản.

   Mẹo: Bạn có thể sử dụng dạng xem Dàn bài làm ghi chú của mình khi trình bày.

Bạn có thể đặt tiêu đề ra khỏi trang chiếu. Bằng cách đó, trang chiếu có tiêu đề vì lý do trợ năng hoặc sắp xếp nhưng bạn tiết kiệm không gian trên trang chiếu cho nội dung khác.

1. Trên tab Xem , chọn Thu phóng , rồi giảm tỷ lệ phần trăm thu phóng xuống khoảng 50% để hiển thị lề bên ngoài trang chiếu. 

2. Nhập tiêu đề vào hộp Chỗ dành sẵn cho tiêu đề.

3. Trỏ chuột vào viền của hộp chỗ dành sẵn Tiêu đề để con trỏ trở thành con trỏ di chuyển bốn đầu. 

4. Kéo chỗ dành sẵn Tiêu đề lên trên hoặc xuống dưới, rồi thả ra ngoài ranh giới trang chiếu. 

   

Bạn có thể xác nhận rằng tiêu đề sẽ bị ẩn trong khi trình chiếu bằng cách chọn tùy chọn Trình > Trang chiếu Hiện tại. 

Nếu bạn muốn ẩn toàn bộ hoặc nhiều tiêu đề trang chiếu của mình, hãy sử dụng dạng xem Bản cái Trang chiếu để thực hiện điều này. Nhân đôi bố trí trang chiếu mà bạn muốn có tiêu đề ẩn. Sau đó, trên bố trí trùng lặp, di chuyển chỗ dành sẵn cho tiêu đề ra ngoài trang chiếu. Sau đó áp dụng bố trí mới cho các trang chiếu thích hợp.

Ví dụ:

1. Trên tab Dạng xem của dải băng, trong nhóm Dạng xem Bản cái, chọn Trang chiếu Cái.

2. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái cửa sổ PowerPoint, bấm chuột phải vào bố trí trang chiếu (chẳng hạn như Tiêu đề và Bố trí Nội dung) mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn Bố trí Trùng lặp.

3. Chọn bố trí trùng lặp.

4. Chọn chỗ dành sẵn cho tiêu đề, kéo nó lên trên và thả ra ngoài ranh giới của trang chiếu hiển thị.

   

   Nếu PowerPoint không cho phép bạn kéo chỗ dành sẵn đến nay, hãy sử dụng Dạng xem > Thu phóng để làm cho khu vực bề mặt trang chiếu trông nhỏ hơn để có đủ chỗ dành sẵn để di chuyển chỗ dành sẵn ra ngoài trang chiếu hoàn toàn.

5. Đóng dạng xem Bản cái và trở về dạng xem Thông thường.

6. Chọn trang chiếu có tiêu đề bạn muốn ẩn. Bấm chuột phải vào đó, rồi áp dụng bố trí trang chiếu "tiêu đề ẩn" mà bạn vừa tạo.

   Tiêu đề sẽ di chuyển đến vị trí trang chiếu ngoài nhưng vẫn tồn tại. Bạn có thể xem tiêu đề của trang chiếu bằng cách chuyển sang dạng xem Dàn bài.

Nếu bạn muốn có cùng một tiêu đề trên mỗi trang chiếu, bạn có thể nghĩ đến tên PowerPoint chân trang. Để biết hướng dẫn về cách đặt chân trang trên trang chiếu, xem mục Chèn hoặc thay đổi chân trang trong trang chiếu PowerPoint.

Việc có tiêu đề trang chiếu rất có giá trị đối với:

• Trợ năng    Người khiếm thị sử dụng bộ đọc màn hình sẽ dựa vào tiêu đề trang chiếu để biết trang chiếu nào là trang chiếu nào.

• Giúp các tính năngPowerPoint khác nhau hoạt động chính xác    Ý tưởng Thiết kế, Áp dụng Bố trí và Đặt lại Trang chiếu hoạt động tốt hơn trên các trang chiếu có tiêu đề. Chèn Siêu kết nối, Chèn Thu phóng và hiển thị tùy chỉnh, tất cả đều tham chiếu đến các trang chiếu theo tiêu đề của chúng.

PowerPoint geetesh Bajaj có một bài viết trên site của mình về Ẩn Tiêu đề Trang chiếu trong PowerPoint.