Thông tin hiện diện của bạn bao gồm các trạng thái sẵn sàng như Sẵn sàng hoặc Đi vắng và cũng được chỉ rõ bởi chỉ báo hiện diện được mã màu như màu xanh, vàng hoặc đỏ.
Khi bạn đang sử dụng Lync trên thiết bị di động và những người khác tra cứu bạn, Thiết bị di động sẽ ở bên cạnh tên bạn cho biết bạn đang sử dụng thiết bị di động.
Bạn muốn làm gì?
Những trạng thái mà bạn có thể đặt
Để thay đổi trạng thái hiện diện của bạn, hãy gõ nhẹ biểu tượng Thông tin của Tôi, biểu tượng đầu tiên từ bên trái. Sau đó gõ nhẹ trạng thái hiện tại của bạn (bên dưới tên bạn) và từ màn hình Đặt trạng thái của tôi hãy chọn một trong những điều sau:
-
Rảnh
-
Bận
-
Không Làm Phiền
-
Quay Lại Ngay
-
Nghỉ Làm việc
-
Hiển thị Đi vắng
-
Đặt lại Trạng Thái−đặt lại trạng thái dựa vào lịch và các thông tin khác của bạn.
Những trạng thái được thiết lập tự động
Thông tin sau đây sẽ tự động xuất hiện trong vùng trạng thái của bạn.
-
Không hoạt động: Máy tính của bạn chưa được sử dụng hoặc bạn chưa sử dụng Lync thoại di động trong 5 phút trở lên.
-
Ngoại tuyến
Sau khi đăng nhập, bạn vẫn được giữ nguyên trạng thái đăng nhập miễn là có kết nối. Nếu mất kết nối trong vòng 30 phút hoặc hơn, bạn sẽ bị đăng xuất. Nếu bạn có kết nối nhưng đã không dùng ứng dụng trong 10 ngày, bạn sẽ bị đăng xuất.
Thiết đặt ghi chú cá nhân
Khi bạn thay đổi cài đặt Trả lời Tự động (Ngoài Office) trong Microsoft Outlook, ghi chú mà bạn nhập cũng sẽ xuất hiện trong vùng ghi chú cá nhân trong Lync (hộp bên cạnh vùng ảnh và tên của bạn). Ghi chú này được giữ nguyên Lync đến khi bạn hủy bỏ ghi chú trong Microsoft Outlook hoặc nhập ghi chú mới.
Để đặt ghi chú cá nhân, hãy thực hiện điều này:
-
Gõ nhẹ biểu tượng Thông tin của Tôi, biểu tượng đầu tiên từ bên trái. Trong vùng ghi chú, hãy nhập bất kỳ ghi chú nào bạn muốn. Ghi chú sẽ xuất hiện cùng với thẻ liên hệ của bạn.
