Цю статтю призначено для адміністраторів клієнтів Microsoft 365, які хотіли б створювати та публікувати централізовано керовані набори брендів для використання в Clipchamp і надавати їх більшим групам користувачів у своїй організації (доступно з липня 2024 р.).
Зверніть увагу, що якщо ви – окремий користувач робочої версії Clipchamp і хочете створити фірмовий набір для власних проектів редагування, щоб просто використовувати себе або ділитися ним лише з кількома іншими користувачами, див. вкладку "Робоча версія" в статті Використання фірмового набору в Clipchamp.
Розповсюдження фірмових наборів по всій організації
Набори бренду можна створювати так, щоб будь-який користувач у вашій організації, який відкриває Clipchamp зі своїм обліковим записом AAD/Entra ID (робочий або навчальний обліковий запис), має доступ до корпоративного брендингу, не створюючи фірмовий комплект самостійно.
Створення та розповсюдження цих офіційних наборів бренду здійснюється за допомогою функції SharePoint під назвою Бібліотека активів організації (OAL). OAL – це бібліотека документів SharePoint, яка розпізнається як розміщення офіційних активів організації в межах клієнта. Використовуючи OAL, ви можете зберігати та розповсюджувати будь-яку кількість фірмових наборів.
Коли Clipchamp завантажується на пристрій користувача, він перевірить наявність OAL в клієнті та шукатиме будь-які набори марок, що зберігаються в цій бібліотеці. Ті, які він знаходить, автоматично відображаються на вкладці "Комплекти бренду" інтерфейсу користувача Clipchamp для всіх користувачів клієнта, які відкривають робочу версію Clipchamp у браузері або класичній програмі.
У нашому прикладі знімок екрана: офіційні набори фірмових символів, які Clipchamp знайдено в OAL організації Contoso, наведено під заголовком Contoso .
Початок
1. Настроювання офіційної бібліотеки документів SharePoint для розміщення фірмових наборів
Виберіть наявний сайт SharePoint або створіть новий сайт для розміщення фірмових наборів. Це може бути сайт будь-якого типу, наприклад сайт для спілкування, сайт групи, підключений до групи Microsoft 365, або сучасний сайт групи, не підключений до групи Microsoft 365.
Установлення дозволів на сайті. Додайте користувачів, яким потрібно мати змогу передавати файли як учасників або власників сайту чи групи Microsoft 365.
Примітка. Додавання "Усі, крім зовнішніх користувачів" як відвідувачів обов'язкове.
2. Використовуйте PowerShell, щоб призначити бібліотеку документів як тип активів організації BrandKitLibrary
Переконайтеся, що клієнтські версії SharePoint PowerShell >= 24830.12754 або завантажено найновіші.
Запустіть командлети в терміналі PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Параметр -Url вказує на сайт адміністрування.)
Настроювання нової бібліотеки документів як типу активу org: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
У наведеному вище прикладі "BrandGuide" – сайт SharePoint, а "brandkit" – назва бібліотеки документів.
3. Підготовка комплектів бренду в тимчасовому розташуванні
Набори бренду потрібно створювати та редагувати в Clipchamp. При цьому ви можете відразу вибрати визначений OAL як місце для нового фірмового набору. Однак ми рекомендуємо спочатку створити нові набори бренду в тимчасовому розташуванні, а потім перемістити завершену папку комплекту бренду в OAL на наступному кроці. Таким чином, тільки готові комплекти бренду знаходяться в OAL, і вони стають доступними тільки для ваших користувачів, коли вони будуть готові.
У проекті Clipchamp:
-
Виберіть розділ "Комплекти бренду" на панелі ліворуч і виберіть "Створити комплект бренду".
-
Виберіть будь-яке розташування в службі OneDrive або SharePoint, щоб тимчасово зберегти фірмовий комплект, коли ви заповнюєте його медіана активами.
-
Почніть заповнювати фірмовий набір кольорами, шрифтами, логотипами та іншими типами підтримуваних активів, які ви хочете включити.
-
Ви можете поділитися фірмовим комплектом у тимчасовому розташуванні, щоб співпрацювати з колегами над населеними активами.
-
Щоб поділитися фірмовим комплектом під час його підготовки, виберіть "Поділитися фірмовим комплектом". Надайте одержувачам посилання та переконайтеся, що вони мають доступ для редагування.
4. Перемістіть комплекти бренду до офіційної бібліотеки документів
Коли комплект бренду буде готовий, знайдіть його папку в тимчасовому розташуванні у OneDrive або SharePoint і виконайте такі дії:
-
Батьківська папка містить файл BRANDKIT і папку "Активи ".
-
Виберіть батьківську папку у OneDrive або SharePoint і натисніть кнопку Копіювати або перемістити.
-
Установіть місце призначення як бібліотеку документів (створену на кроках 1 і 2 вище).
-
Папки фірмового комплекту можна розташувати будь-де в бібліотеці документів.
Коли Clipchamp запуститься, він шукатиме цю офіційну бібліотеку документів і отримуватиме перелік усіх фірмових наборів у бібліотеці, автоматично показуючи їх користувачам у розділі "Комплект бренду" у проекті редагування відео.
Вибір того, хто може редагувати офіційний комплект бренду
Це регулюється тим, які користувачі або учасники мають доступ до вашої офіційної бібліотеки документів SharePoint. У більшості випадків це користувачі, які входять до складу корпоративної команди з управління брендом.
Усі інші користувачі в організації Microsoft 365 не зможуть редагувати офіційні фірмові набори. Вони можуть бачити їх у своїх проектах Clipchamp і додавати активи з комплекту бренду до свого відео.
Редагування фірмового набору, який вже поширювався через OAL
Користувачі, які мають дозволи на редагування офіційної бібліотеки документів, можуть редагувати офіційні фірмові набори, відкривши Clipchamp, знайшовши комплект бренду на вкладці комплекту бренду та вносячи зміни (наприклад, додавши нові логотипи, видаляючи, оновлюючи, перейменовуючи) в інтерфейсі Clipchamp.
Запитання й відповіді
Чи оновлюється медіа-актив, наприклад емблема, у комплекті бренду в усіх проектах Clipchamp, де він використовується?
Ні. Коли в проекті використовується бренд-актив, тобто його додано до часової шкали редагування, він копіюється в цей проект і залишається з цим проектом. Це означає, що коли ви оновлюєте емблему в одному з наборів бренду, а тепер хочете переконатися, що оновлена емблема використовується в наявних проектах Clipchamp, для досягнення оновлення вам (або вашим користувачам) доведеться відкрити проекти та вручну замінити стару емблему на часовій шкалі редагування на нову версію з оновленого офіційного фірмового набору.
Чи можна видалити фірмовий комплект для всієї організації?
Видалення папки комплекту бренду з бібліотеки документів OAL призведе до того, що вона перестане відображатися для користувачів Clipchamp у вашій організації. Видалення всіх наборів бренду з OAL гарантує, що жоден із них не відображатиметься для ваших користувачів. Бібліотеку документів комплекту бренду також можна видалити безпечно, не впливаючи на Clipchamp.
Чи підтримують бренди для всієї організації клієнти з кількома географічними регіонами?
Не на цьому етапі. Бібліотека активів організації повинна бути створена в кожній географії і вручну заповнена копіями одного комплекту бренду. Щоб забезпечити багато геозони, переконайтеся, що ваш підхід до керування включає синхронізацію змін до наборів ваших брендів у клієнтах.
