Під час створення проекту для планування робіть використовується стандартний основний календар. Це може бути типовий робочий тиждень із понеділка по п'ятницю з 08:00 до 17:00 або інший робочий тиждень, який краще відповідає роботі вашої організації.
Якщо для проекту встановлено робочий час, який не збігається зі стандартними робочими годинами, можна:
-
Змінити робочий час у календарі проекту відповідно до ваших потреб.
АБО
-
Перейти на інший основний календар (наприклад, "24 години" або "Нічна зміна").
Налаштування робочого часу для проекту
Якщо для звичайного розкладу робіт проекту не підходить жоден із доступних основних календарів, ви можете змінити робочі дні та робочий час, щоб відповідним чином запланувати роботу.
Порада.: Цей розклад використовується для інших проектів? Заощаджуйте час для колег, створюючи графік проекту як новий основний календар.
-
Виберіть пункт Властивості > проекту > змінити робочий час.
-
У списку Для календаря виберіть (календар проекту), який потрібно змінити. Перейдіть на вкладку Робочі тижні та натисніть кнопку Докладно.
Примітка.: Щоб додати свята до розкладу, перейдіть на вкладку Винятки.
-
Виберіть дні, для якого потрібно змінити робочий час, а потім виберіть робочий або неробочий час.
-
Якщо ви вибрали Указати дні для визначеного робочого часу, у стовпцях З і По встановіть робочий час для вибраних днів.
-
Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до діалогового вікна Змінення робочого часу , а потім знову натисніть кнопку OK .
Порада.:
Змінити робочі дні або час у середині проекту? Перш ніж вибрати елемент Докладно, введіть ім'я кожного проміжку часу на вкладці Робочі тижні та додайте дати початку та завершення . Виберіть перший інтервал часу, натисніть кнопку Докладно, а потім повторіть ці дії для наступного інтервалу часу.
Змінення основного календаря для планування проекту
Project за замовчуванням містить кілька основних календарів, і ваша організація може мати додаткові основні календарі, які додав адміністратор для інших поширених розкладів. Якщо основний календар уже існує, який відповідає графіку проекту, можна легко змінити основний календар проекту в діалоговому вікні Відомості про проект .
-
Виберіть Властивості проекту> >відомості про проект.
-
У списку Календар виберіть календар, який потрібно використовувати для планування роботи, а потім натисніть кнопку OK.
У завдань і ресурсів можуть бути власні календарі, окрім цього календаря проекту. Дізнайтеся більше про роботу з календарями.
Додаткові дії з календарями
Project дає змогу точно налаштувати планування за допомогою кількох календарів. Якщо ви розумієте, як календарі працюють разом, простіше спланувати вплив на дати проекту. Нижче наведено ще кілька статей, які допоможуть точніше створити зображення робочих і неробочих днів в організації.
ПРОЕКТИ Створення нового основного календаря Додавання свят у календар проекту
ЗАВДАННЯ Створення календаря для завдання
РЕСУРСИ Налаштування унікального розкладу для певного ресурсу Додавання часу відпустки для співробітника Змінення доступності ресурсу без використання календаря
Якщо вам більше не потрібен календар, його можна видалити.
Під час роботи з календарями в Project Professional можна врахувати різні дії, пов'язані з робочим і неробочим часом в організації. У наведених нижче розділах наведено приклади та кроки, які потрібно внести.
Примітка.: У цій статті припускається, що ви вже створюєте або редагуєте календар. Докладні відомості про створення календаря див. в статті Створення нового корпоративного календаря або Копіювання наявного календаря.
У цій статті
Перетворення робочого дня на неробочий день
Іноді може знадобитися перетворити робочий день на неробочий день. Наприклад, якщо у вашій організації певні дні відображаються як свята, ці свята можна перетворити на неробочі дні. Project Server не планує роботу в неробочі дні.
Щоб змінити робочий день на неробочий день, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть дату в календарі, який потрібно перетворити на неробочий день.
-
На вкладці Винятки введіть назву неробочого дня в стовпці Ім'я . Стовпці Початок і Завершення автоматично заповнюються датою, вибраною на кроці 1.
Примітка.: Хоча можна створити кілька винятків, які містять певний день, у цей день застосовуватиметься лише виняток найнижчого рівня. Наприклад, у вас може бути один виняток, який змінює стандартний робочий час для місяця, а інший виняток, який називає певний день у межах цього місяця неробочим днем. Оскільки виняток на один день менший за виняток за місяць, єдиний виняток неробочого дня застосовується в цей день. Не можна створити кілька винятків на один день в один день.
Перетворення неробочого дня на робочий день
Іноді організація має працювати над тим, що в іншому випадку буде неробочим днем. Наприклад, ваша організація бере участь у з'їзді щороку, що відбувається у вихідні дні. Ви можете перетворити вихідні дні угоди на робочі дні, щоб сервер Project Server міг запланувати роботу в ці дні.
Щоб змінити неробочий день на робочий день, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть дату в календарі, яку потрібно перетворити на неробочий день.
-
На вкладці Винятки в стовпці Ім'я введіть назву робочого дня, а потім натисніть клавішу Enter.
Примітка.: Хоча можна створити кілька винятків, які містять певний день, у цей день застосовується лише виняток найнижчого рівня. Наприклад, у вас може бути один виняток, який змінює стандартний робочий час для місяця, а інший виняток, який називає певний день у межах цього місяця неробочим днем. Оскільки виняток на один день менший за виняток за місяць, єдиний виняток неробочого дня застосовується в цей день. Не можна створити кілька винятків на один день в один день.
-
Виберіть рядок, доданий для робочого дня, і натисніть кнопку Докладно.
-
У розділі Установити робочий час для цих винятків виберіть Робочий час, а потім установіть робочий час для цього дня, настроївши час у стовпцях Від і До .
-
Якщо організація регулярно спостерігає цей робочий час (наприклад, один раз на місяць або один раз на рік), у розділі Шаблон повторення вкажіть, чи має цей час повторюватися щодня, щотижня, щомісяця або щороку, а потім установіть такі параметри:
-
<c0>Щодня</c0>; Установіть частоту для цього робочого часу. Наприклад, кожні 10 днів.
Порада.: Якщо виявиться, що виняток робочого дня відбувається дуже часто, може бути легше змінити стандартні параметри календаря в розділі Розклад у діалоговому вікні Параметри проекту в Project Professional. Усі календарі починаються з цих стандартних днів і часу. Змінити стандартні параметри календаря може бути простіше, ніж налаштувати винятки, які часто повторюються.
-
Щотижня Укажіть частоту повторення робочого часу та день тижня, який потрібно повторювати. Наприклад, кожні два тижні в суботу.
-
Щомісячно Виберіть день місяця та періодичність повторення робочого часу. Наприклад, день 15 кожного третього місяця або третя субота кожного шостого місяця.
-
Щорічно Виберіть, у який день року потрібно повторювати робочий час. Наприклад, 21 серпня або третя субота липня.
-
-
У розділі Діапазон повторення вкажіть період повторення, якщо потрібно.
-
Почати Виберіть дату, коли має починатися шаблон повторення.
-
Завершити після Якщо потрібно, щоб повторення відбувалося лише певну кількість разів, натисніть кнопку Завершити після, а потім введіть кількість екземплярів, коли має відбутися робочий час.
-
Завершити на Якщо потрібно, щоб повторення відбувалося лише протягом певного періоду часу, натисніть кнопку Завершити, а потім виберіть, коли повторення має припинитися.
-
-
Натисніть кнопку OK.
Змінення робочого часу для робочого дня
Хоча певні дні в календарі можуть точно враховуватися як робочі та неробочі, можуть бути робочі дні, у яких використовується інший розклад часу, ніж зазвичай 8-годинний робочий день. Робочий час можна настроїти на певний робочий день, щоб робота була точно запланована на цей день.
Щоб змінити робочий час робочого дня, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть дату в календарі для робочого дня, який потрібно змінити.
-
На вкладці Винятки в стовпці Ім'я введіть назву зміненого робочого дня, а потім натисніть клавішу Enter.
Примітка.: Хоча можна створити кілька винятків, які містять певний день, у цей день застосовується лише виняток найнижчого рівня. Наприклад, у вас може бути один виняток, який змінює стандартний робочий час для місяця, а інший виняток, який називає певний день у межах цього місяця неробочим днем. Оскільки виняток на один день менший за виняток за місяць, єдиний виняток неробочого дня застосовується в цей день. Не можна створити кілька винятків на один день в один день.
-
Виберіть рядок, доданий для зміненого робочого дня, і натисніть кнопку Докладно.
-
У розділі Установити робочий час для цих винятків виберіть Робочий час, а потім установіть робочий час для цього дня, настроївши час у стовпцях Від і До .
-
Якщо організація регулярно спостерігає цей робочий час (наприклад, один раз на місяць або один раз на рік), у розділі Шаблон повторення вкажіть, чи має цей час повторюватися щодня, щотижня, щомісяця або щороку, а потім установіть такі параметри:
-
<c0>Щодня</c0>; Установіть частоту для цього робочого часу. Наприклад, кожні 10 днів.
-
Щотижня Укажіть частоту повторення робочого часу та день тижня, який потрібно повторювати. Наприклад, кожні два тижні в суботу.
-
Щомісячно Виберіть день місяця та періодичність повторення робочого часу. Наприклад, день 15 кожного третього місяця або третя субота кожного шостого місяця.
-
Щорічно Виберіть день року, протягом якого потрібно повторювати робочий час. Наприклад, 21 серпня або третя субота липня.
-
-
У розділі Діапазон повторення вкажіть період повторення, якщо потрібно.
-
Почати Виберіть дату, коли має починатися шаблон повторення.
-
Завершити після Якщо потрібно, щоб повторення відбувалося лише певну кількість разів, натисніть кнопку Завершити після, а потім введіть кількість екземплярів, коли має відбутися робочий час.
-
Завершити на Якщо потрібно, щоб повторення відбувалося лише протягом певного періоду часу, натисніть кнопку Завершити, а потім виберіть, коли повторення має припинитися.
-
-
Натисніть кнопку OK.
Змінення робочого часу для кожного дня робочого тижня
Якщо у вашій організації є певний робочий тиждень (або набір робочих тижнів), коли робочий час відрізняється від стандартного, ви можете внести ці зміни до робочого часу для кожного дня робочого тижня протягом певного періоду часу. Наприклад, якщо в організації не використовується стандартний розклад із понеділка по п'ятницю з 08:00 до 17:00, можна змінити робочий час для кожного дня робочого тижня, щоб відобразити точний графік організації.
Щоб змінити робочий час для кожного дня робочого тижня, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть дату в календарі, з якої потрібно почати змінений робочий час.
-
На вкладці Робочі тижні в стовпці Ім'я введіть назву зміненого робочого тижня або тижнів, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Змініть дату в стовпці Завершення для щойно доданого рядка, щоб відобразити останній день, який потрібно включити до зміненого робочого тижня або тижнів.
-
Виберіть пункт Відомості.
-
У розділі Виберіть дні виберіть день тижня, для якого потрібно використовувати скоригований робочий час. Натисніть клавішу Ctrl і клацніть або натисніть клавішу Shift, а потім клацніть, щоб вибрати кілька днів.
-
Щоб перетворити вибраний день або дні на неробочий час, установіть прапорець Установити для днів неробочий час.
-
Якщо потрібно змінити робочий час для вибраного дня або днів, виберіть Установити дні для певного робочого часу, а потім установіть робочий час, ввівши його в стовпцях Від і До .
-
Натисніть кнопку OK.
