За промовчанням дата початку всіх нових проектів – це поточна дата. Звичайно ж її можна змінити. Крім того, можна встановити параметри планування проекту з дати його завершення.
Порада.: Керування проектами За можливості планування проектів має здійснюватися з дати початку. Навіть якщо дата завершення проекту відома, максимальну гнучкість можна отримати лише в разі планування з дати його початку.
Планування дати початку або дати завершення проекту
-
Виберіть пункт Відомостіпро проект >.
-
У списку Заплановано з виберіть пункт Дата початку проекту або Дата завершення проекту.
-
У полі Дата початку або Дата завершення введіть дату, з якої має починатися планування.
|
Порада |
Пояснення |
|---|---|
|
Вибирайте лише один метод планування |
У будь-який заданий момент часу проект можна планувати лише з дати початку або з дати завершення. Планування з обох дат одночасно. |
|
Переміщення дати початку проекту |
Дату початку або дату завершення проекту можна змінити в будь-який час, навіть після створення його плану. Виберіть Пункт Project > Перемістити проект. Під час переміщування проекту можна вирішити, чи потрібно, щоб програма Project також переміщувала дати фактичних трудовитрат. Щоб мати більше можливостей керування переміщенням фактичних і незавершених частин завдань, скористайтеся функцією оновлення project, перш ніж переміщувати їх. Виберіть Project > Update Project, а потім виберіть параметр Перепланувати незавершену роботу після . Після цього встановіть дату в майбутньому, коли можна буде почати виконання незавершеної роботи (фактичні дати завдань не перемістяться). Після виконання цих дій можна буде скористатися функцією «Перемістити проект». |
|
Переваги планування з дати завершення |
Якщо необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день. Під час роботи над визначенням дати початку проекту часто зручніше повернутися до планування з дати початку. Дата початку проекту точно не відома. Методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення. |
|
Що відбувається, якщо планування у програмі Project починається з дати завершення? |
У разі введення нових завдань програма Project автоматично призначає цим завданням обмеження «Якомога пізніше» (ЯП). Інші обмеження слід задавати, лише якщо вони необхідні. У разі перетягування смужки діаграми Ганта для змінення дати завершення завдання програма Project автоматично накладає обмеження «Завершення не пізніше ніж» (ЗНПН). Якщо ви використовуєте автоматичне вирівнювання, щоб зменшити перенавантаження ресурсів у проекті, програма Project автоматично додасть від'ємне число для затримки вирівнювання для балансування доступності ресурсів. Оскільки проект заплановано від дати завершення, від'ємні затримки вирівнювання додають час після завдання, а не раніше завдання. Якщо змінити проект, раніше запланований від дати початку, щоб він планувався від дати завершення, із завдань і призначень у програмі Project буде автоматично видалено всі затримки через вирівнювання та розділення вирівнювання. |
|
Будьте обережні з обмеженнями дат |
Якщо дата завершення не змінюється, коли дату початку змінено, можливо, до одного або кількох завдань застосовано обмеження дати. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. Щоб переглянути обмеження завдання, клацніть його правою кнопкою миші, виберіть пункт Відомості, а потім перейдіть на вкладку Додатково . |
|
Будьте обережні з повідомленим фактичним виконанням, який зазначається для завдань |
Якщо дата початку не змінюється після змінення дати завершення, можливо, це свідчить про те, що до одного або кількох завдань було повідомлено про фактично виконання або застосовано обмеження на дату. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. Щоб переглянути обмеження завдання, клацніть його правою кнопкою миші, виберіть пункт Відомості, а потім перейдіть на вкладку Додатково . |
