Надавайте учням спільний доступ до файлів, доступних лише для читання, за допомогою папки "Матеріали класу " в каналі "Загальний". Це чудовий спосіб обмінюватися з класом незмінними документами, такими як навчальний план, правила навчального закладу та довідкові матеріали. Ви також можете створити власні папки лише для читання, щоб обмежити права на редагування учасників у будь-якій команді.
-
Перейдіть до каналу Загальний у своїй команді класу та виберіть Файли.
-
Виберіть Матеріали класу.
-
Натисніть кнопку Створити , щоб створити нові файли, доступні лише для читання, у папці "Матеріали для класу". Натисніть кнопку Передати , щоб додати файли з OneDrive або пристрою.
Відтепер додайте файли, які не потрібно редагувати учнями, до папки "Матеріали для класу". Ви можете додавати файли до папки з Teams або SharePoint – зміни синхронізуватимуться.
Створення власних папок лише для читання
Створення папок, доступних лише для читання, дає змогу надавати спільний доступ до файлів учасникам команди, яка вам належить, забороняючи їм редагувати файли.
-
Перейдіть до каналу в команді, де планується надавати спільний доступ до файлів.
-
Перейдіть на вкладку Файли та натисніть кнопку Відкрити в SharePoint. SharePoint відкриється в браузері та покаже структуру файлів для вашої команди.
-
У SharePoint виберіть + Створити папку >. Введіть ім'я папки та натисніть кнопку Створити.
-
Клацніть правою кнопкою миші або виберіть пункт Відображати дії (вертикальні три крапки, які з'являються, коли ви вибираєте папку) для щойно створеної папки та виберіть Докладно.
-
Виберіть елемент Керування доступом в області Відомостей.
-
Під елементом Учасники клацніть стрілку розкривного списку, а потім виберіть змінити, щоб переглянути лише.
Відтепер додайте до цієї папки файли, які не потрібно редагувати учням або співробітникам. Ви можете додавати файли до папки з Teams або SharePoint– зміни синхронізуються вперед і назад.
Примітка.: Переміщення або копіювання файлу лише для читання до папки без тих самих дозволів означає, що учасники команди зможуть редагувати цю копію документа.
