Створення доступних документів Word для всіх користувачів за допомогою Помічника зі спеціальних можливостей

У цій статті 

Перевірка доступності під час роботи в Word 

Використання кольору шрифту зі спеціальними можливостями  

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів  

Використання заголовків таблиці 

Уникайте використання таблиць із фіксованою шириною 

Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків 

Створення банерів абзаців  

Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок 

Створення списків зі спеціальними можливостями 

Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами  

Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст 

Перевірка доступності під час роботи в Word 

Помічник зі спеціальних можливостей – це засіб, який переглядає вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями в документі. У Word помічник зі спеціальних можливостей автоматично запускається у фоновому режимі, виявляючи проблеми зі спеціальними можливостями та надсилаючи нагадування в рядку стану. 

Виберіть Рецензування , а потім – Перевірити доступність , щоб відкрити область спеціальних можливостей, де можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. 

Щоб скористатися функціями, описаними в цій статті, відкрийте новий документ у Word або відкрийте наявний. 

Використання кольорів шрифтів зі спеціальними можливостями 

Текст у документі має бути легко читати з достатньою контрастністю відносно кольору тла. 

1. Перейдіть на вкладку Основне або натисніть клавіші Alt+Е.

2. У групі Шрифт клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір шрифту. 
   

3. Щоб переглянути лише кольори з достатньою контрастністю, виберіть параметр Лише висока контрастність і переведіть перемикач, щоб увімкнути режим високої контрастності.

Додавання тексту заміщення до візуальних об'яв  

Текст заміщення допомагає незрячим або слабким зором зрозуміти вміст візуальних елементів. До цих візуальних елементів належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об'єкти, рукописні фрагменти та відео. 

1. Клацніть зображення, відео або будь-який інший візуальний вміст у документі.

2. Клацніть візуальний вміст правою кнопкою миші та виберіть Переглянути текст заміщення в контекстному меню.

3. В області праворуч виберіть Текст заміщення, Введіть опис візуального вмісту в одному або двох реченнях.

Використання заголовків таблиці 

Використовуйте просту структуру таблиці із заголовками стовпців. Вкладені таблиці, пусті клітинки та об'єднані або розділені клітинки можуть заплутати читача, що ускладнює передачу корисної інформації. 

1. В області ліворуч натисніть кнопку Вставити.

2. Натисніть кнопку Таблиця . З'явиться розкривне меню.

3. Виділіть кількість рядків і стовпців, перетягнувши курсор на сітку.

4. Вставивши таблицю, клацніть усередині першого рядка таблиці.

5. якщо вибрати таблицю, на вкладці стрічки з'явиться вкладка Конструктор таблиць.

6. Установіть прапорець Рядок заголовка в розділі Параметри стилю таблиці.

7. Якщо вибрати таблицю, з'явиться вкладка Table Design із курсором у першому рядку.

8. Установіть прапорець Header Ro w (Верхній колонтитул) у розділі Table Style Option s (Параметри стилю таблиці).

   

9. Перший рядок буде відформатований як рядок заголовка.

Уникайте використання таблиць із фіксованою шириною  

Використання таблиць із фіксованою шириною у файлах Word може спричинити кілька проблем зі спеціальними можливостями. Вони не пристосовуються належним чином до різних розмірів екрана або рівня масштабування, що робить вміст важко читати на мобільних пристроях або під час збільшення масштабу. Невізуальні екрани можуть боротися з фіксованою структурою, що призводить до плутанини для незрячих людей або людей зі слабким зором. 

Таблиці з фіксованою шириною також можуть призвести до переповнення або обтинання тексту, що ускладнює доступ до всієї інформації. 

Крім того, оскільки екранна лупа збільшує лише частину екрана, відрізає вміст або вимагає надмірного прокручування, користувачам, які використовують екранні лупи, може бути складно переглядати вміст належним чином. Щоб покращити спеціальні можливості, використовуйте гнучкі ширини та забезпечте чітку структуру таблиці. 

Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків  

Використовуйте вбудовані стилі заголовків і субтитрів для заголовка та підзаголовка документа. Ці стилі розроблено для легкого сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. Заголовки мають містити чітко визначену структуру та слугувати орієнтирами навігації 

1. Виділіть текст, який потрібно відформатувати як заголовок.

2. Перейдіть на вкладку Основне або натисніть клавіші Alt+Е.

3. Виберіть потрібний стиль у групі Стилі .

   

Покрокові вказівки з використання заголовків і стилів див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою стилів заголовків.  

Створення банерів абзаців 

У Word банер абзацу – це візуальний елемент, який часто використовується для виділення або виділення певного абзацу в документі. Зазвичай вона складається з горизонтальної лінії або декоративної межі, розміщеної над або під абзацом. 

Цей метод форматування дає змогу привернути увагу до абзацу, виділяючи його з сусіднього тексту. Банери абзаців можна налаштувати за допомогою різних стилів ліній, кольорів і товщини відповідно до оформлення та призначення документа.  

1. Виділіть текст, до якого потрібно застосувати заливку.

2. Перейдіть на вкладку Основне .

3. Натисніть кнопку Заливка в групі Абзац .

   

4. Відкрийте меню Заливка та виберіть потрібний колір із наданих параметрів.

Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок 

Люди, які використовують невізуальні екрани, можуть сканувати список посилань у документі. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.  

Покрокові вказівки зі створення гіперпосилань і екранних підказок зі спеціальними можливостями див. в статті Створення посилань зі спеціальними можливостями в Word і Створення або редагування гіперпосилання.  

1. Виділіть текст або зображення, до якого потрібно додати посилання.

2. Перейдіть на вкладку Insert.

3. Натисніть кнопку Гіперпосилання або клавіші Ctrl+K.

   Щоб зв'язати наявний файл або веб-сторінку: 

   • Перейдіть до розділу "Посилання" та виберіть наявний файл або веб-сторінку.

   • Введіть адресу веб-сторінки або виберіть файл, на який потрібно створити посилання.

   Щоб зв'язати розташування в тому самому документі: 

   • Перейдіть до розділу "Посилання" та виберіть пункт Розташувати в цьому документі.

   • З'явиться список розташувань у документі; у списку виберіть заголовки або закладки , на які потрібно створити посилання.

4. Клацніть текст, щоб відобразити й надати остаточну й точну інформацію про місце призначення посилання, а потім натисніть кнопку OK.

Створення списків зі спеціальними можливостями  

Щоб спростити роботу з документами для невізуальних екранів, використовуйте невеликі фрагменти, наприклад маркіровані або нумеровані списки. Уникайте простих абзаців всередині списків, щоб уникнути плутанини. Це забезпечить точну навігацію та покращить зручність читання для всіх користувачів. 

Настроювання інтервалу між реченнями та абзацами 

Текст може відображатися, щоб "змішувати" на сторінці (рядки тексту стискаються один в одного). Щоб полегшити читання, можна збільшити міжрядковий інтервал між реченнями та додати інтервал до або після абзаців. 

1. Виділіть один або кілька абзаців, щоб змінити інтервал.

2. Перейдіть на вкладку Основне або натисніть клавіші Alt+Е.

3. У групі Абзаци натисніть кнопку Міжрядковий інтервал і інтервал між абзацами .

   Примітка.: Рекомендовано використовувати міжрядковий інтервал 1,5 у файлі Word.

4. У розкривному меню виберіть потрібний інтервал між рядками та абзацами.

Покрокові вказівки з настроювання інтервалу див. в статті Настроювання відступів і інтервалів у Word.  

Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст 

Занурювач у текст в Microsoft Word покращить сприйняття завдяки таким функціям, як "Читати вголос","Інтервали в тексті", "Склад" і "Фокус на лінії". Доступ до неї можна отримати на вкладці Подання та вибрати Занурювач у текст.  

Докладні відомості див. в статті Використання Занурювач у текст в Word. 

Додаткові відомості 

Покращення спеціальних можливостей у документах за допомогою помічника зі спеціальних можливостей

Отримуйте сповіщення про проблеми спеціальних можливостей у реальному часі під час роботи над Програми Microsoft 365 

Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення